Mέσα στην εκάστοτε επαφή, υπάρχει η επιλογή “Προσθήκη συναλλαγών” με την οποία μπορείτε να καταχωρείτε μαζικά εισπράξεις ή πληρωμές για τα ανεξόφλητα παραστατικά πωλήσεων και αγορών σας. Η διαδικασία είναι η ίδια είτε πρόκειται για μαζική καταχώρηση πληρωμής σε προμηθευτή ή είσπραξης από πελάτη.

Στο παρακάτω παράδειγμα θα καταχωρήσουμε μια είσπραξη από πελάτη για πολλαπλά ανεξόφλητα παραστατικά πωλήσεων.

Από το κεντρικό μενού επιλέγετε Επαφές -> Επιλέγετε την επιθυμητή -> Εισπράξεις παραστατικών πώλησης.

Αρχικά, πληκτρολογείτε το συνολικό ποσό της είσπραξης/πληρωμής, την ημερομηνία και την αιτιολογία. Αν η είσπραξη γίνεται σε διαφορετικό νόμισμα από αυτό που έχει οριστεί στην επαφή τότε, μπορείτε να το αλλάξετε από το πεδίο δίπλα από το "Ποσό" και το σύστημα θα σας ενημερώσει και για την ισοτιμία της ημερομηνίας που ορίσατε.

> Αν έχετε δημιουργήσει κατηγοριοποιήσεις που εφαρμόζουν σε εισπράξεις/πληρωμές τότε μπορείτε να την επιλέξετε από το σχετικό πεδίο. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα οι επιμέρους εγγραφές είσπραξης/πληρωμής, να κατηγοριοποιηθούν με βάση το κριτήριο που έχετε δηλώσει αυτόματα από το σύστημα (εδώ, η μέθοδος εξόφλησης). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Κατηγοριοποιήσεις, επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο.

Παρακάτω σας δίνεται η δυνατότητα να αντιστοιχίσετε αυτό το ποσό στα ανεξόφλητα παραστατικά που αφορούν την επαφή. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα ένα ποσό στο αντίστοιχο πεδίο ή να πατήσετε το κουμπί "Αποπληρωμή" και να εξοφλήσετε τα παραστατικά αν το ποσό είσπραξης είναι επαρκές.

Ενδέχεται, αν το ποσό δεν καλύπτει ακριβώς το ποσό των τιμολογίων, να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε το υπολειπόμενο ποσό σε κάποιο πεδίο ποσού.

Στο τέλος του πίνακα βλέπετε αναλυτικά το ποσό εισπράξεων, δηλαδή το ποσό που εξοφλήθηκε, το υπόλοιπο αν υπάρχει, και το συνολικό ποσό που λάβατε από τον πελάτη. 

Τυχόν υπόλοιπο γίνεται μια εγγραφή προκαταβολής για μελλοντική χρήση το οποίο θα βρείτε πλέον στο μενού "Ρευστότητα -> Εισπράξεις". Την προκαταβολή αυτή, για να την αντιστοιχίσετε με μελλοντικά παραστατικά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την λειτουργία συσχέτισης συναλλαγών, ανά παραστατικό.

Σημείωση

Στην προσθήκη συναλλαγών εμφανίζονται μόνο τα παραστατικά πωλήσεων που έχουν εκδοθεί και είναι ανεξόφλητα ή μερικώς εξοφλημένα. Εξαιρούνται επίσης τα παραστατικά πωλήσεων των οποίων το νόμισμα δεν ταιριάζει με το νόμισμα που ορίσατε στο πεδίο "ποσό".

Σχετικά άρθρα

Did this answer your question?