Οι πληροφορίες που διατίθενται παρακάτω σας βοηθούν να καταλάβετε καλύτερα τις διαφορετικές επιλογές διαχείρισης των εγγραφών εξόδων.

Επεξεργασία εξόδων 

Μπορείτε να ανοίξετε την εγγραφή "Εξόδων" και να κλικάρετε επεξεργασία ανά πάσα στιγμή. Μόλις ολοκληρωθεί η τροποποίησή σας, τα έξοδα θα αποθηκευτούν ως 'ποσά' εξόφλησης μίας πληρωμής.

Εισαγωγή συννημένων

Το κουμπί προσθήκης συννημένου- δίπλα από αυτό της επεξεργασίας- σας επιτρέπει την εισαγωγή συνοδευτικών εγγράφων/αρχείων. Τα αρχεία αυτά δεν εμφανίζονται ως εικόνα δίπλα από τη φόρμα συμπλήρωσης-η αντίστοιχη επιλογή "Επεξεργασία απόδειξης" σας επιτρέπει να ανεβάσετε κάποιο διαφορετικό αρχείο το οποίο θα εμφανιστεί ως εικόνα δίπλα από την καταχώρηση των εξόδων σας.

Αντιγραφή εξόδων

Έχετε προχωρήσει σε μία ή περισσότερες εγγραφές εξόδων και επιθυμείτε να τις επαναλάβετε- με τα ίδια ποσά και ίδιες κατηγορίες εξόδων. Μπορείτε, μέσω της αντιγραφής, να προχωρήσετε στην αντίστοιχη καταγραφή.

Για να προχωρήσετε, μεταβείτε στη λίστα εξόδων, επιλέγετε τις επιθυμητές εγγραφές και στη συνέχεια "Ενέργειες-> Αντιγραφή επιλεγμένων".

Διαγραφή εξόδων

Μπορείτε να προβείτε σε διαγραφή εξόδων μαζικά ή μεμονωμένα. Για να προβείτε στην ενέργεια μαζικά, μεταβείτε στα "Έξοδα". Από τη λίστα των εξόδων, επιλέξτε τα επιθυμητά και στη συνέχεια καντε κλικ στο "Ενέργειες-> Διαγραφή επιλεγμένων" και επιβεβαιώστε τη διαγραφή.


Για διαγραφή μεμονωμένα, κάνετε άνοιγμα της εγγραφής και στη συνέχεια κλικάρετε "Επεξεργασία". Στο κάτω μέρος της σελίδας θα μπορεσετε να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί "Διαγραφή" στο κάτω μέρος της σελίδας.


Σημείωση:
Μία διαγραφή που έχει ολοκληρωθεί είναι μία αναστρέψιμη - προχωρήστε με προσοχή.

Εξαγωγή συννημένων σε αρχείο

Από τη λίστα εξόδων επιλέξτε μία ή περισσότερες εγγραφές και πατήστε "Ενέργειες->  Αποθήκευση συννημένων σε αρχείο" 

Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε "Αποθήκευση".


Σε λίγα λεπτά θα λάβετε τα αρχεία που έχουν επισυναφτεί στις συγκεκριμένες εγγραφές στο email σας. Για να παραλάβετε τα σχετικά αρχεία, θα πρέπει να επιλέξετε το σύνδεσμο, παρόμοιο με τον παρακάτω:

organizationname.elorus.com/archive-file/?f=MzE4NF83NDAyNzYzNjk2NzM0MjE4MjZfZXhwb3J0X2ludm9pY2VfMjAxNy0wMS0xM1QxMjo0MzoyOC4wODUyNTYrMDA6MDAuemlw

Χρησιμοποιώντας τους κωδικούς σας, παραλαμβάνετε και το zip.

Σχετικά άρθρα:

Did this answer your question?