Έστω ότι έχετε αφιερώσει ορισμένες εργάσιμες ώρες για ένα Έργο, μία ορισμένη ημέρα- είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε μία μεμονωμένη εγγραφή χρόνου (προσθήκη). Ωστόσο, είναι ακόμα πιθανότερο ότι αφιερώνετε κάποιες ώρες την ημέρα, για περισσότερες από μία ημέρες της εβδομάδας σε ένα ή περισσότερα Έργα που η ομάδα σας έχει αναλάβει.

Το Elorus σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε την ώρα που αφιερώθηκε στο εκάστοτε project ημερησίως, εβδομαδιαίως ή και σε ένα εύρως εβδομάδων. Η εμφάνιση φύλλων ωρών σας το κάνει εύκολο, καθώς είναι ιδιαίτερα εξυπηρετικό στη δημοφιλή μέθοδο καταγραφής ωρών στο τέλος της εργάσιμης εβδομάδας.

Για να πλοηγηθείτε στην εμφάνιση αυτή, κάνετε κλικ στο "Χρόνος", από το κεντρικό μενού και στη συνέχεια επιλέγετε "Τimesheet". Το όνομά σας θα εμφανιστεί πάνω από την ορισμένη περίοδο, στη δεξιά σας πλευρά. Εάν είστε "Υπεύθυνος διαχείρισης χρόνου" (δείτε) θα μπορείτε να εμφανίσετε αλλά και να επεξεργαστείτε τόσο τις δικές σας ώρες εργασίας, όσο και των μελών σας. Μπορείτε να επιλέξετε κάποιο διαφορετικό μέλος από το 'κάτω βέλος'.

Για να προχωρήσετε, πατήστε Χρόνος και επιλέξτε "Τimesheet".

Πλοήγηση στο Timesheet

Μπορείτε να επιλέξετε εβδομάδα μέσω διαθέσιμων περιόδων ή και να κλικάρετε στο ημερολόγιο-θα ανοίξει το φύλλο για την αντίστοιχη εβδομάδα, με αυτή της ημερομηνίας που επιλέξατε.

Όπως θα δείτε στο παράδειγμα, επιλέχθηκε το εύρος 14 Οκτ - 20 Οκτ, ενώ εμφανίζεται ο χρήστης 'Γιώργος Παπαβασιλείου'. Ήδη, υπάρχει μία γραμμή έργου, το οποίο έχει τιμολογηθεί στον πελάτη-αυτό μαρτυρούν τα γκρι πεδία καταγραφής χρόνου για το έργο και την εργασία ανά ημέρα, τα οποία δεν μπορούν να τροποποιηθούν. 

Σημείωση: Εφόσον η εβδομαδιαία καταχώρηση δεν έχει πραγματοποιηθεί για την περίοδο αυτή, το πιθανότερο είναι ότι οι εγγραφές αυτές δημιουργήθηκαν μεμονωμένα ή και χειροκίνητα όπως περιγράφεται.

Εισαγωγή έργων και ωρών

Ξεκινήστε την εισαγωγή των έργων σας πατώντας το κουμπί "+Προσθήκη γραμμής" . Εκεί εισάγετε το έργο και την αντίστοιχη εργασία που αφορά η εγγραφή χρόνου. Εφόσον το επιθυμείτε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε και μία περιγραφή.

Μόλις κάνετε Αποθήκευση, μία ακόμα σειρά project θα εμφανιστεί κάτω από την ήδη υπάρχουσα.

Μπορείτε να συνεχίσετε με την προσθήκη όλων των έργων στα οποία η ομάδα σας έχει εργαστεί την εβδομάδα αυτή, με τον ίδιο γρήγορο τρόπο. Μόλις ολοκληρώσετε, θα έχετε έτοιμα τα πεδία ωρών ανά ημέρα, για κάθε ημέρα της εβδομάδας. 

Συμπληρώστε κάθετα (ανά ημέρα) ή ανά Εργασία (οριζόντια). Σε κάθε περίπτωση, θα εμφανιστούν οι ώρες εργασίας τόσο ανά έργο όσο και ανά ημέρα, καθώς και ποιές ώρες από αυτές είναι χρεώσιμες, θα τιμολογηθούν δηλαδή σε πελάτη.

Οι ώρες που καταχωρούνται στο timesheet έχουν παρόμοια συμεπριφορά με όποιες ώρες έχουν καταγραφεί στην εφαρμογή (χειροκίνητη μεμονωμένη καταχώρηση ή κουμπί καταγραφής), για παράδειγμα στις αναφορές, την εμφάνιση εργασιών κά. 

Η παραπάνω λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την παρακολούθηση ωρών που καταναλώνονται από την ομάδα σε διάφορα έργα καθώς και ποιές από αυτές πρόκειται για καθεαυτή εκτέλεση έργων ή λοιπές υποστηρικτικές εργασίες.

Σχετικά άρθρα:

Did this answer your question?