Με το που ξεκινάτε την καταχώρηση δεδομένων, το elorus τα αξιοποιεί για εσάς στη δημιουργία αναφορών. Θα μπορείτε να επιλέξετε από ένα ευρύ φάσμα αναφορών, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να βγάλετε συμπεράσματα και να λαμβάνετε αποφάσεις σχετικά με την οικονομική απόδοση της επιχείρησής σας.

Σημείωση: Σε περίπτωση που θέλετε να λάβετε αναφορές για συναλλαγές σε πολλαπλά νομίσματα, επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο

Στο Elorus, μπορείτε να δείτε αναφορές για όλα τα είδη εγγραφών τα οποία ομαδοποιούνται ανάλογα με τον τύπο τους και βρίσκονται μέσα στο μενού Αναφορές -> Όλες οι αναφορές (Πωλήσεων, Οργάνωσης χρόνου, Ταμειακής ρευστότητας, Υπολοίπων πελατών, Προϊόντων/υπηρεσιών, κά.)

Στο σύνολό τους οι αναφορές δίνουν τη δυνατότητα της επί τόπου προσαρμογής τους, ώστε να ενημερώνεστε στοχευμένα για την πορεία των οικονομικών σας-η περίοδος, τα φίλτρα, καθώς και η ταξινόμηση των δεδομένων σε γραμμές και στήλες είναι τα βασικά εργαλεία που έχετε στα χέρια σας για τον παραπάνω σκοπό. 

Στις επόμενες παραγράφους θα βρείτε τρία παραδείγματα για την παραπάνω χρήση.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ Α- ΠΕΡΙΟΔΟΣ-ΕΣΟΔΩΝ/ΕΞΟΔΩΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ

Έστω, ότι θέλετε με μία γρήγορη ματιά να εντοπίσετε την πορεία των εσόδων/εξόδων σας μία ορισμένη χρονική περίοδο. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να ανοίξετε την Έσόδων/Εξόδων Συγκεντρωτική, και να προσαρμόσετε την περίοδο. 

Tip! Εκτός από τις στανταρ περιόδους που προσφέρονται, μπορείτε να ορ΄σετε μία προσαρμοσμένη περίοδο, όπως φαίνεται παρακάτω:

Αποτέλεσμα

Στην παρακάτω εικόνα θα δείτε πώς διαμορφώνονται τα ποσά Εσόδων/Εξόδων για την περίοδο που έχει επιλεγεί, τόσο συγκεντρωτικά, όσο και ανά μήνα (διάγραμμα). Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε σχετικό διάγραμμα ανά κατηγοριοποίηση, εφόσον μία τέτοια έχει εφαρμοστεί.

Στο κάτω μέρος θα εντοπίσετε τις γραμμές πωλήσεων/αγορών καθώς και τη διαφορά τους. Τα ποσά είναι αθροιστικά από την αρχή χρήσης της εφαρμογής.

ΠAΡΑΔΕΙΓΜΑ B: ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΚΑΙ ΦΙΛΤΡΑ-ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΑΝΑ ΠΕΛΑΤΗ

1. Κουμπί περιόδου

Η επιλεγμένη περίοδος στο παρακάτω παράδειγμα είναι το "παρόν τρίμηνο" .

2. Φίλτρα

Το πρώτο φίλτρο που έχει εφαρμοστεί είναι η κατάσταση του παραστατικού Έξοφλημένο. Αυτό σημαίνει ότι η λίστα θα εμφανίσει τη συνολική αξία παραστατικών ανά πελάτη, βάσει όσων έχουν ήδη εξοφληθεί.

Όπως βλέπετε και στην παρακάτω εικόνα, τα διαθέσιμα φίλτρα έχουν εμπλουτιστεί και με τις κατηγοριοποιήσεις, οι οποίες έχουν εφαρμοστεί σε παραστατικά πώλησης (Ανά πωλητή). 

3. Αποτέλεσμα

Επιλέγοντας τα φίλτρα και πατώντας "Ανανέωση", το πρόγραμμα θα φέρει τις εγγραφές και τα ποσά που ικανοποιούν τις προϋποθέσεις που ορίστηκαν από τα φίλτρα.

ΠAΡΑΔΕΙΓΜΑ Γ- ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΚΑΙ ΕΠΙΛΟΓΕΣ- 

ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΡΕΥΣΤΟΤΗΤΑΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ

1. Περίοδος

Στο πεδίο, η επιλεγμένη περίοδος είναι "Παρών μήνας"

2. Επιλογές

Από το κουμπί των επιλογών, μπορείτε να διαμορφώσετε τον πίνακα, επιλέγοντας τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται από τις διαθέσιμες (Εικόνα: είδος συναλλαγής, ποσό, προς (επαφή) και πληρωμή για (παραστατικό πώλησης ή αγοράς που εξοφλεί η πληρωμή).

Επιπλέον, ορίζετε τις γραμμές που θα ομαδοποιηθούν, έτσι ώστε να λάβετε το εκάστοτε σύνολο που σας ενδιαφέρει. Στο παπράδειγμα, παράγοντας ομαδοποίησης είναι η "Μέθοδος εξόφλησης-version 2", η οποία προέρχεται από τη λειτουργία της Κατηγοριοποίησης εγγραφών (όπως και τα φίκτρα στο παράδειγμα δύο).

3. Αποτέλεσμα

Πατώντας το κουμπί "Ανανέωση", εφαρμόζονται οι επιλογές σας στο σύνολό τους. Οπως βλέπετε και παρακάτω στην αναφορά "Ταμειακής Ρευστότητας λεπτομερής", κάθε πληρωμή πελάτη, πληρωμή προμηθευτή και έξοδο, εμφανίζεται στη λίστα κάτω από την αντίστοιχη μέθοδο εξόφλησης (σε ακολουθία της εντολής ομαδοποίησης). 

Επιπλέον, οι επιλογές ταξινόμησης προσωποποιούν την εμφάνιση της αναφοράς περαιτέρω: Μπορείτε να εμφανίσετε πρώτα τις πιο πρόσφατες συναλλαγές, το είδος της συναλλαγής ή απλά αλφαβητικά βάσει της επαφής-ή και περισσότερες από αυτές τις επιλογές μαζί. 

Εδώ, προτεραιότητα έχει δοθεί στην ημερομηνία (φθίνουσα εμφάνιση), ενώ το είδοσ συναλλαγής επίσης αξιολογείται ως παράγοντας ταξινόμησης.

4. Αποθήκευση

Μόλις η αναφορά έχει τη μορφή που επιθυμείτε, είστε έτοιμοι να προβείτε στην εξαγωγή της. Η εξαγωγή είναι δυνατή τόσο σε αρχείο excel όσο και pdf, από το κουμπί αποθήκευση, όπως φαίνεται και την παρακάτω εικόνα:

Σημαντικό: Το παραπάνω είναι δυνατό σε όλες τις λεπτομερείς αναφορές.
Αυτός είναι και ο τρόπος που προτείνεται, όταν υπάρχει η ανάγκη εξαγωγής στοιχείων από την εφαρμογή.

Σχετικά άρθρα:

Did this answer your question?