Πώς μπορώ να εκδώσω Δελτίο Αποστολής;

Το δελτίο αποστολής δεν ανήκει στις κατηγορίες εγγράφων που υποστηρίζει το Elorus. Ο λόγος είναι γιατί πλέον - στις περισσότερες των περιπτώσεων - η έκδοση του δελτίου αποστολής έχει ουσιαστικά καταργηθεί.

Εάν πριν την αποστολή αγαθών έχει εκδοθεί τιμολόγιο, τότε αυτό είναι που μπορεί να συνοδεύει τα αγαθά και έχει τον ρόλο του δελτίου αποστολής.

Μόνο σε περίπτωσεις όπου η αποστολή αγαθών δε συνοδεύεται από κάποιο τιμολόγιο (μη τιμολογηθέντα αγαθά) χρειάζεται η έκδοση δελτίου αποστολής. Αυτές οι περιπτώσεις προς το παρόν παραμένουν εκτός του πλαισίου που καλύπτει το Εlorus ως εφαρμογή τιμολόγησης.

Παρ'όλα αυτά υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος έκδοσης δελτίου αποστολής στο Εlorus μέσα από τις Προσφορές δημιουργώντας ένα νέο τύπο εγγράφων με τίτλο "Δελτίο αποστολής".

Για να το πετύχετε αυτό θα πρέπει από το κεντρικό μενού να επιλέξετε:

"Ρυθμίσεις -> Τύποι εγγράφων-> Προσθήκη".
Σε αυτή τη σελίδα βλέπετε τη λίστα με τους τύπους παραστατικών που υπάρχουν στην εφαρμογή.

Προχωράτε σε συμπλήρωση της φόρμας δημιουργίας τύπου εγγράφου ως εξής:

1. επιλέγετε ο τύπος εγγράφου να αφορά "Προσφορές"
2. εισάγετε στον τίτλο "Δελτίο αποστολής"
3. Προαιρετικά, ορίζετε τον τύπο ως 'προεπιλογή' (ώστε όταν κάνετε προσθήκη από το μενού προσφορές να προκύπτει Δελτίο αποστολής)
4. πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση.

Έτσι, ο νέος τύπος εγγράφων θα είναι διαθέσιμος κάθε φορά που καταχωρείτε μία νέα "προσφορά" στο σύστημα.

Μπορείτε μάλιστα να εκμεταλλευτείτε τη λειτουργικότητα των προσφορών και να μετατρέπετε τα Δελτία Aποστολής που εκδίδετε σε κανονικά τιμολόγια με ένα κλικ από το κουμπί Δημιουργία παραστατικού.

Το σύστημα θα δημιουργήσει το τιμολόγιο που αντιστοιχεί στην προσφορά και το οποίο θα βρείτε πλέον στο μενού Πωλήσεις -> Παραστατικά πώλησης.

Σημείωση

Λόγω του ότι στα Δελτία Αποστολής δεν απαιτείται η αναγραφή της αξίας των εμπορευμάτων, μπορείτε να αφήσετε τα πεδία των αξιών κενά.