Το Εlorus διαθέτει διασύνδεση με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA που επιτρέπει την αυτόματη αποστολή των παραστατικών πώλησης και άλλων εσόδων σας στο myDATA με την έκδοσή τους, καθώς και τη διαχείριση των υποβολών σας.
Πριν προχωρήσετε με την εγκατάσταση, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τον ΑΦΜ της επιχείρησής σας στο μενού Ρυθμίσεις > Οργανισμός. Πρόκειται για απαραίτητη πληροφορία για τη μετέπειτα αποστολή των παραστατικών σας στο myDATA.
Ενεργοποίηση διασύνδεσης
Για να ενεργοποιήσετε τη διασύνδεση με το myDATA, κάνετε διαδοχικά κλικ Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εφαρμογής > Διασυνδέσεις και πατάτε Εγκατάσταση, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.
Καταχώριση κωδικών myDATA
Εφόσον πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις για την ενεργοποίηση της διασύνδεσης με το myDATA, καλείστε πλέον να συμπληρώσετε μια φόρμα αντίστοιχη της παρακάτω εικόνας.
Όνομα χρήστη myDATA & Subscription key
Τις πληροφορίες αυτές θα τις βρείτε εφόσον πρώτα έχετε δημιουργήσει ένα νέο χρήστη μέσα από την εφαρμογή myDATA της ΑΑΔΕ. Για να το πετύχετε αυτό θα πρέπει να επισκεφτείτε τη σελίδα της ΑΑΔΕ και να πατήσετε στην επιλογή Εγγραφή στο myDATA Rest API, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Αφού ολοκληρώσετε την είσοδο στην εφαρμογή myDATA χρησιμοποιώντας τα εταιρικά σας στοιχεία στο TAXISnet, θα δείτε το περιβάλλον της εφαρμογής μέσα από το οποίο θα πρέπει να επιλέξετε και πάλι Εγγραφή στο myDATA REST API.
Βρίσκεστε πλέον στην ειδική σελίδα διαχείρισης κωδικών του myDATA και θα πρέπει τώρα να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα εγγραφή χρήστη και να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας.
Αφού δημιουργήσετε τους κωδικούς σας, για να ολοκληρωθεί η ενεργοποίηση της διασύνδεσης, θα πρέπει πίσω στο Elorus να συμπληρώσετε τα πεδία Όνομα χρήστη myDATA και Subscription Key με τα αντίστοιχα στοιχεία που μόλις δημιουργήσατε.
Εδώ καταχωρείτε τους κωδικούς του λογιστή σας, οι οποίοι είναι εξουσιοδοτημένοι για επαναχαρακτηρισμό εσόδων και χαρακτηρισμό των εξόδων. Λεπτομέρειες για την υποβολή χαρακτηρισμών μπορείτε να δείτε στο σχετικό μας άρθρο.
Προεπιλεγμένη κατηγορία εσόδων
Καθορίστε την προέλευση της κύριας πηγής εσόδων σας. Το πεδίο αυτό θα σας βοηθήσει να χαρακτηρίζετε τα παραστατικά πωλήσεων γρηγορότερα, με βάση τις προδιαγραφές του myDATA. Φυσικά, θα μπορείτε να προβείτε σε αλλαγές κατά την καταχώριση του εκάστοτε παραστατικού πώλησης.
Προεπιλεγμένη κατηγορία εξαίρεσης ΦΠΑ
Εάν η εταιρεία σας βρίσκεται υπό καθεστώς εξαίρεσης ΦΠΑ, μπορείτε να δηλώσετε τον λόγο. Αυτή η τιμή θα προσυμπληρώνεται σε όλες τις γραμμές παραστατικών που έχουν μηδενικό ΦΠΑ ώστε να δουλεύετε γρηγορότερα. Εάν έχετε περισσότερες από μία περιπτώσεις απαλλαγής, θα εξυπηρετούσε καλύτερα η εισαγωγή αυτής που χρησιμοποιείται συχνότερα και στις λοιπές περιπτώσεις να αλλάζει κατά την προσθήκη παραστατικού πώλησης.
Κωδικός υποκαταστήματος
Το πεδίο αυτό αφορά επιχειρήσεις με υποκαταστήματα. Δεδομένου ότι στο Elorus κάθε υποκατάστημα θα πρέπει να έχει τον δικό του οργανισμό, εδώ συμπληρώνετε τον κωδικό υποκαταστήματος που αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο οργανισμό. Εάν δεν έχετε υποκαταστήματα ή εάν ο τρέχων οργανισμός αντιστοιχεί στην έδρα της επιχείρησης, αφήστε το πεδίο κενό.
Αποθήκευση αλλαγών
Αφού συμπληρώσετε τα πεδία της φόρμας διασύνδεσης, πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση ώστε να καταχωρίσετε τις αλλαγές. Πλέον, η διασύνδεση με το myDATA έχει ενεργοποιηθεί και θα πρέπει δίπλα από τη σχετική καρτέλα να εμφανίζεται η ένδειξη Εγκατεστημένο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Παράλληλα, στο κεντρικό μενού της εφαρμογής εμφανίζεται μια νέα επιλογή myDATA μέσω της οποίας μπορείτε να διαχειρίζεστε όλες τις υποβολές παραστατικών στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
