Διαχείριση υποβολών στο myDATA

Ως επί το πλείστον οι υποβολές των παραστατικών σας στο myDATA γίνονται αυτοματοποιημένα από το Elorus κατά την έκδοση ενός παραστατικού, όμως σας δίνεται η δυνατότητα να κάνετε ορισμένες ενέργειες και χειροκίνητα.

Σε αυτό το άρθρο, αρχικά θα αναλυθούν οι πληροφορίες που εμφανίζονται στην σελίδα προβολής ενός παραστατικού που έχει υποβληθεί στο myDATA. Οι πληροφορίες αυτές είναι διαθέσιμες ακόμα και εάν η διασύνδεση με το myDATA ήταν ενεργή στο παρελθόν και έχει πλέον απενεργοποιηθεί.

Στη συνέχεια, θα δούμε πώς μπορείτε να υποβάλετε ένα παραστατικό στο myDATA χειροκίνητα, καθώς και πώς να καθορίσετε τους χαρακτηρισμούς και τους τρόπους πληρωμής χωρίς να επεξεργαστείτε το παραστατικό.

Σελίδα προβολής παραστατικού

Εφόσον ένα παραστατικό έχει υποβληθεί στο myDATA, στο δεξιά μέρος της σελίδας προβολής μπορείτε να δείτε τον αριθμό ΜΑΡΚ και το μοναδικό αναγνωριστικό UID, ώστε να επιβεβαιώσετε με μια ματιά ότι το παραστατικό έχει σταλεί επιτυχώς στο myDATA.

Ιστορικό υποβολών

Πατώντας στην επιλογή Ιστορικό υποβολών έχετε την δυνατότητα να δείτε αναλυτικά όλα τα δεδομένα που στάλθηκαν στο myDATA για την εκάστοτε υποβολή.

Εμφανίζονται πληροφορίες όπως ο ενεργός ΜΑΡΚ, οι παρελθοντικές υποβολές (κάθε μία από τις οποίες έχει διαφορετικό ΜΑΡΚ), η ημερομηνία υποβολής, ο χρήστης που έκανε την υποβολή και το UID. Το UID είναι ένας αναγνωριστικός αριθμός που είναι μοναδικός για το κάθε παραστατικό στο myDATA και είναι πάντα το ίδιο για όλες τις υποβολές αυτού του παραστατικού.

Γενικές Πληροφορίες

Στο μενού των Γενικών πληροφοριών μπορείτε να κάνετε μια προεπισκόπηση των πληροφοριών του εκδότη αλλά και του λήπτη, εάν πρόκειται για παραστατικό αυτοτιμολόγησης καθώς και αν υπάγεται σε καθεστώς αναστολής καταβολής ΦΠΑ.

Λεπτομέρειες

Σε αυτήν την καρτέλα μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με την αξία της κάθε γραμμής που στάλθηκε, το ΦΠΑ την υπάρξη ή μη έκπτωσης, σημαντικότερα όμως μπορείτε να δείτε τους χαρακτηρισμούς των εσόδων του παραστατικού αυτού, δηλαδή την Κατηγορία και τον Τύπο εσόδων myDATA

Σύνοψη

Στην καρτέλα της Σύνοψης έχετε εικόνα σχετικά με τα συνολικά ποσά του παραστατικού, τι φόρους περιλαμβάνει, κρατήσεις κλπ. Ακόμα μπορείτε να δείτε και τα αθροίσματα των χαρακτηρισμών των γραμμών.

Τρόποι πληρωμής

Τέλος, στην καρτέλα των τρόπων πληρωμής μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες που έχουν αποσταλεί σε σχέση με την εξόφληση του παραστατικού. Οι πληροφορίες πληρωμών χρησιμοποιούνται προς το παρόν κατά την αποστολή του παραστατικού στο myDATA, μόνο για πληροφοριακούς λόγους.

Έλεγχος οριστικοποίησης υποβολής

Παρ'όλο που το Elorus αποστέλει τις πληροφορίες στην ΑΑΔΕ άμεσα, το myDATA μερικές φορές χρειάζεται άγνωστο χρονικό διάστημα για να οριστικοποιήσει μια υποβολή. Πατώντας στην επιλογή Έλεγχος υποβολής μπορείτε να ελέγξετε εάν η τρέχουσα υποβολή έχει οριστικοποιηθεί ή όχι.

Ακύρωση υποβολής

Μια υποβολή στο myDATA μπορεί να ακυρωθεί είτε με επανυποβολή του παραστατικού, είτε με ειδική ενέργεια ακύρωσης. Στην περίπτωση επανυποβολής, η προηγούμενη υποβολή θεωρείται αυτομάτως ακυρωμένη από το myDATA, και μόνο η πιο πρόσφατη είναι ενεργή. Στην περίπτωση χειροκίνητης ακύρωσης, το myDATA αναθέτει ειδικό ΜΑΡΚ στην εντολή ακύρωσης, και το παραστατικό είναι σαν να μην έχει υποβληθεί ποτέ.

Μέσα από το Elorus, επιλέγοντας ένα ενεργό ΜΑΡΚ από την λίστα μπορείτε ανά πάσα στιγμή να το ακυρώσετε, πατώντας στην αντίστοιχη επιλογή στο πάνω-δεξιά μέρος της σελίδας. Μόλις γίνει επιτυχώς η ακύρωση, θα εμφανιστεί ειδική σήμανση που θα σας ενημερώνει ότι το εν λόγω ΜΑΡΚ έχει ακυρωθεί.

Υποβολή παραστατικού στο myDATA μετά την δημιουργία του

Σε περίπτωση που το παραστατικό δεν έχει υποβληθεί στο myDATA κατά την έκδοση του, υπάρχει η δυνατότητα να το υποβάλετε σε δεύτερο χρόνο.

Υποβολή παραστατικού από «Προσχέδια» κατάσταση

Όταν έχετε δημιουργήσει ένα παραστατικό και το έχετε αποθηκεύσει ως Προσχέδιο μπορείτε ανά πάσα στιγμή να το εκδώσετε και να το υποβάλετε στο myDATA με το πάτημα ενός κουμπιού πατώντας στην επιλογή Έκδοση, έχοντας επιλεγμένη την υποβολή στο myDATA.

Υποβολή παραστατικού από κατάσταση «Εκδόθηκε»

Εάν το παραστατικό σας έχει εκδοθεί αλλά δεν έχει υποβληθεί στο myDATA, τότε μπορείτε από την σελίδα του να προχωρήσετε στην άμεση υποβολή πατώντας την επιλογή Yποβολή στο myDATA.

Σε περίπτωση που συντρέχουν ειδικοί λόγοι για τους οποίους δεν θέλετε να γίνει υποβολή του παραστατικού (π.χ. το έχει υποβάλει ήδη ο λογιστής), μπορείτε να πατήσετε στην επιλογή Παράλειψη. Έτσι, το παραστατικό θα παραμείνει στην κατάσταση «Εκδόθηκε» και το Elorus θα γνωρίζει πως υποβολή του στο myDATA δεν εκρεμμεί. Εάν αλλάξετε γνώμη στο μέλλον, πατώντας την επιλογή άλλαξα γνώμη μπορείτε να προχωρήσετε στην υποβολή του στο myDATA με τη διαδικασία που περιγράφηκε πιο πάνω.

Υποβολή παραστατικού «Υπό Έγκριση»

Κατά τη διαβίβαση ενός παραστατικού στο myDATA, το Elorus αποστέλλει και δέχεται πληροφορίες από το myDATA. Ωστόσο, ορισμένες φορές, οι πληροφορίες που αποστέλλονται δεν μπορούν να επιβεβαιωθούν άμεσα από το myDATA. Τότε, λοιπόν, το παραστατικό παραμένει σε κατάσταση Ύπο έγκριση. Όσο το παραστατικό βρίσκεται σε αυτή την κατάσταση, δεν μπορεί να γίνει οποιαδήποτε επεξεργασία. Όταν οι πληροφορίες του παραστατικού επιβεβαιωθούν από το myDATA, τότε διαβιβάζεται επιτυχώς. Στην περίπτωση που το παραστατικό απορριφθεί από το myDATA (π.χ. λόγω μη έγκυρου ΑΦΜ), μεταφέρεται στην προηγούμενη κατάστασή του (Εκδόθηκε/Προσχέδιο).

Προσθήκη πολλαπλών τρόπων πληρωμής

Για να επιτύχετε την προσθήκη πολλαπλών τρόπων πληρωμής, από το κεντρικό μενού θα πατήσετε στην επιλογή myDATA, θα εντοπίσετε το παραστατικό σας (ανάλογα με την ημερομηνία του) και κάτω από την καρτέλα Προετoιμασία για υποβολή θα πατήσετε στο εικονίδιο με το Γρανάζι. Στο Βήμα 2 της διαδικασίας προετοιμασίας, θα μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Φυσικά, σε αυτά τα πεδία τα ποσά ανά τρόπο πληρωμής θα πρέπει να δίνουν στο σύνολο τους την καθαρή αξία όλων των προϊόντων/υπηρεσιών που συμπεριλαμβάνονται σε αυτό.

Πατώντας στην επιλογή Eπόμενο οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται και μπορείτε να επιστρέψετε στο μενού myDATA του Elorus και στην καρτέλα Έτοιμα προς αποστολή ώστε να προχωρήσετε στην υποβολή του παραστατικού στο myDATA.