--- title: "Εξόφληση παραστατικών πωλήσεων" slug: "eksoflisi-parastatikou-polisewn" description: "Παρουσίαση του τρόπου εισαγωγής της εξόφλησης ενός παραστατικού πώλησης." updated: 2025-10-20T09:36:20Z published: 2025-10-20T09:36:20Z canonical: "help.elorus.com/eksoflisi-parastatikou-polisewn" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.elorus.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Εξόφληση παραστατικών πωλήσεων Είτε πρόκειται για νέα είσπραξη είτε για ποσό που έχει ήδη κατατεθεί από τον πελάτη, ένα παραστατικό πώλησης πρέπει να συνδεθεί με μία ή περισσότερες εισπράξεις για να μαρκαριστεί ως εξοφλημένο. Αυτό επιτρέπει και την καθιέρωση υπενθυμίσεων για μη εξοφλημένα τιμολόγια, καθώς και εξόφληση πολλαπλών παραστατικών πώλησης με μία είσπραξη, εφόσον το ποσό επαρκεί. ## Μαρκάρετε ως εξοφλημένο/μερικώς εξοφλημένο Ένα παραστατικό πώλησης (τιμολόγιο) μπορεί να συνδεθεί με μία ή περισσότερες εισπράξεις είτε από το μενού [**Εισπράξεις**](/gr/docs/ti-einai-eispraksi-pliromi) είτε με ένα απλό κλικ στην *+Προσθήκη είσπραξης* από το πεδίο **Σχετικές εισπράξεις του παραστατικού**. Εάν το τιμολόγιο έχει αποθηκευτεί ως προσχέδιο, θα χρειαστεί να αλλάξει κατάσταση σε *Εκδόθηκε* προτού προχωρήσετε με την εξόφλησή του. Στην περίπτωση ακύρωσης μέσω πιστωτικού τιμολογίου, η σύνδεση των δύο εγγράφων αρκεί για να μαρκαριστεί το τιμολόγιο ως *Εξοφλημένο*. Σημαντικό Εάν έχετε συνδέσει μία [πύλη πληρωμής](/gr/docs/piles-pliromon), και ο πελάτης σας ολοκληρώσει την πληρωμή ακολουθώντας τον σύνδεσμο, το παραστατικό πώλησης θα μαρκαριστεί ως *Εξοφλημένο* αυτόματα. ## #1 Προσθήκη/συσχέτιση είσπραξης ανά παραστατικό ![Προσθήκη είσπραξης ανά παραστατικό](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/%CF%80%CF%81%CE%BF%CF%83%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7%20%CE%B5%CE%AF%CF%83%CF%80%CF%81%CE%B1%CE%BE%CE%B7%CF%82%20%281%29.png) Επιλέγοντας το πεδίο **+Προσθήκη είσπραξης** το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραστατικού, θα παρατηρήσετε ότι στο αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές (κατά περίπτωση): - **Χρήση πιστωτικού** - **Από πλεόνασμα** - **Νέα πληρωμή** Στην περίπτωση που δεν υπάρχει κάποιο ανεξόφλητο πιστωτικό ή πλεόνασμα πελάτη, τότε ανοίγει απευθείας η καρτέλα καταχώρισης ποσών της νέας είσπραξης. ![Επιλογές είσπραξης](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/%CF%80%CF%81%CE%BF%CF%83%CE%B8%CE%AE%CE%BA%CE%B7%20%CE%B5%CE%AF%CF%83%CF%80%CF%81%CE%B1%CE%BE%CE%B7%CF%82%203%20%CE%B5%CF%80%CE%B9%CE%BB%CE%BF%CE%B3%CE%AD%CF%82%20%281%29.png) ### Χρήση πιστωτικού Εάν η παραγγελία έχει ακυρωθεί και πρόκειται να γίνει επιστροφή χρημάτων στον πελάτη, μπορείτε να συνδέσετε το τιμολόγιο με ένα [πιστωτικό πώλησης](/gr/docs/ti-einai-pistotiko-polisis). Για να είναι διαθέσιμη η εντολή θα πρέπει να έχει ήδη καταχωριστεί το πιστωτικό μέσω της ειδικής λειτουργίας. ### Από πλεόνασμα Με τον ίδιο τρόπο, η επιλογή από πλεόνασμα διατίθεται όταν έχετε προχωρήσει ήδη στην εισαγωγή είσπραξης, ολόκληρου ή μέρους του ποσού προς εξόφληση από τον πελάτη. ![Είσπραξη από πλεόνασμα](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/%CE%B1%CF%80%CF%8C%20%CF%80%CE%BB%CE%B5%CF%8C%CE%BD%CE%B1%CF%83%CE%BC%CE%B1%20%281%29.png) ### Νέα πληρωμή Με την καταχώριση νέας πληρωμής πελάτη από την εντολή στο παραστατικό, δημιουργείται η αντίστοιχη εγγραφή στις **Εισπράξεις**, μαρκάροντας ταυτόχρονα την εξόφληση (ολική ή μερική) του τιμολογίου. Εφόσον έχετε προσθέσει σχετική [κατηγοριοποίηση](/gr/docs/katigoriopoihsh-eggrafon) των εισπράξεών σας, μπορείτε να την καταγράψετε σε αυτό το βήμα, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. ![Είσπραξη με την καταχώριση νέας πληρωμής - Επιλογή κατηγοριοποίησης](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/%CE%BD%CE%AD%CE%B1%20%CF%80%CE%BB%CE%B7%CF%81%CF%89%CE%BC%CE%AE%20%281%29.png) Νέα πληρωμή με POS Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον [πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης](/gr/docs/energopoisi-paroxou-elorus-fuse), και έχετε προχωρήσει στη [διασύνδεση του τερματικού POS](/gr/docs/simvata-termatika-odigies-diasindesis) σας, στην **+Προσθήκη είσπραξης** εμφανίζεται και η δυνατότητα **Νέας πληρωμής με POS**. Επιλέγοντάς την, μπορείτε είτε να **εξοφλήσετε απευθείας** το παραστατικό είτε να **προφορτώσετε τη συναλλαγή** στο τερματικό για μελλοντική εκτέλεση. Περισσότερες πληροφορίες για την πληρωμή με POS θα βρείτε στο [σχετικό άρθρο](/gr/docs/pliromi-mesw-pos). ## #2 Συσχέτιση με Εισπράξεις Μπορείτε να προχωρήσετε στην εξόφληση προσθέτοντας νέα πληρωμή από το μενού [Εισπράξεις](/gr/docs/prosthiki-eisprakseon) ή απλά συσχετίζοντας υπάρχουσα είσπραξη με ένα ή περισσότερα τιμολόγια. Ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία στην περίπτωση πολλαπλών παραστατικών με εκκρεμότητα εξόφλησης από τον πελάτη. Στο παρακάτω παράδειγμα, το ποσό επαρκεί για την εξόφληση άνω του ενός παραστατικού πώλησης. Πατώντας **Αποπληρωμή** δίπλα στην εκάστοτε καταχώριση, γίνεται και η εξόφληση του αντίστοιχου τιμολογίου. Για να γίνει η εξόφληση από το σύστημα (κατά ημερομηνία έκδοσης ξεκινώντας από το παλιότερο), επιλέξτε **Αυτόματη εξόφληση** και επιβεβαιώστε. ![Είσπραξη με αυτόματη εξόφληση](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/%CE%B5%CE%AF%CF%83%CF%80%CF%81%CE%B1%CE%BE%CE%B7%20%CE%B1%CF%85%CF%84%CF%8C%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B7%20%CE%B5%CE%BE%CF%8C%CF%86%CE%BB%CE%B7%CF%83%CE%B7%20%281%29.png) Σε κάθε περίπτωση, πατήστε **Αποθήκευση** για να οριστικοποιηθούν οι αλλαγές σας. ## Διαγραφή πληρωμής Για να προχωρήσετε σε **Διαγραφή**, το παραστατικό πώλησης δεν πρέπει να έχει πληρωμές συσχετισμένες με αυτό. Αυτή η προϋπόθεση ισχύει και για την **Επεξεργασία** και **Ακύρωση** του παραστατικού. ### Διαγραφή πληρωμής πελάτη (είσπραξης) από το σύστημα Από τις **Εισπράξεις**, επιλέγετε την εγγραφή (ή τις εγγραφές) που θέλετε να διαγράψετε και κάνετε κλικ στο **Ενέργειες > Διαγραφή επιλεγμένων.** ![Εισπράξεις - Διαγραφή επιλεγμένων](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/%CE%B5%CE%B9%CF%83%CF%80%CF%81%CE%AC%CE%BE%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CE%AE%20%CE%B5%CF%80%CE%B9%CE%BB%CE%B5%CE%B3%CE%BC%CE%AD%CE%BD%CF%89%CE%BD%20%281%29.png) ### Αποσύνδεση μόνο από το έγγραφο Εφόσον επιθυμείτε να διατηρήσετε την είσπραξη/πληρωμή στο σύστημα για μελλοντική χρήση, μπορείτε να προχωρήσετε ως εξής: Μέσα από τη σελίδα προβολής του εγγράφου προς ακύρωση, μεταβαίνετε στο πεδίο **Σχετικές εισπράξεις**. Από εκεί, για να διαγράψετε την πληρωμή, κάνετε κλικ στον κόκκινο κάδο δίπλα από την είσπραξη. ![Σχετικές εισπράξεις - Διαγραφή πληρωμής](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/%CF%83%CF%87%CE%B5%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AD%CF%82%20%CE%B5%CE%B9%CF%83%CF%80%CF%81%CE%AC%CE%BE%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CE%BA%CE%AC%CE%B4%CE%BF%CF%82%20%281%29.png) Σημαντικό Ας υποθέσουμε ότι επιθυμείτε να διατηρήσετε μία είσπραξη για ένα παραστατικό πώλησης με σκοπό την εξόφληση μετά από επεξεργασία/ακύρωση ή διαγραφή και επανέκδοση. Σε αυτή την περίπτωση, προτείνουμε την επιλογή *Από πλεόνασμα* κατά την εντολή **+Προσθήκη είσπραξης** στο παραστατικό. Αυτό θα βοηθήσει στο να περαστεί η κάθε είσπραξη μόνο μία φορά. ## Related - [Προσθήκη Εισπράξεων](/prosthiki-eisprakseon.md) - [Καρτέλα πελάτη / προμηθευτή](/kartela-pelati-promitheuti.md)