Ενεργοποίηση υπηρεσίας SoftOne eInvoicing

Προετοιμασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω προγράμματος του EINVOICING της SoftΟne

Για να ξεκινήσετε θα χρειαστεί να έχετε προχωρήσει σε σύμβαση με την υπηρεσία της SoftΟne. Στη σύμβαση αυτή θα ορίζεται τι είδους παραστατικά θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ από τον πάροχο: Χονδρικής, Λιανικής ή και τα δύο.

Τι ισχύει για τα παραστατικά που εκδίδονται μέσω EINVOICING:

• Τα παραστατικά θα λαμβάνουν φορολογική σήμανση (QR code). Η διαδικασία είναι κατάλληλη για παραστατικά λιανικής πώλησης αγαθών και απαλλάσσει από οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση ταμειακής μηχανής ή φυσικού φορολογικού μηχανισμού.
• Η υπογραφή του παρόχου μπορεί να αντικαταστήσει την ψηφιακή σας υπογραφή. Για τα τιμολόγια πώλησης, αποδείξεις παροχής και λοιπά παραστατικά που αποστέλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η παραπάνω διαδικασία μπορεί να αντικαταστήσει την ψηφιακή σας υπογραφή.
• Τα παραστατικά θα αποστέλλονται στο myDATA της ΑΑΔΕ μέσω του παρόχου. Ταυτόχρονα με τη φορολογική σήμανση, η υπηρεσία θα ενημερώνει τα ηλεκτρονικά σας βιβλία μέσω του myDATA. Επομένως, τα παραστατικά θα λαμβάνουν ΜΑΡΚ και UID από την υπηρεσία των ηλεκτρονικών βιβλίων.

Οι τρεις αυτές παράμετροι ισχύουν τόσο για χρεωστικά όσο και για πιστωτικά παραστατικά πώλησης.

Κόστος Υπηρεσίας

Η υπηρεσία έχει χρέωση 0,03 € ανά απόδειξη λιανικής και 0,06 € ανά τιμολόγιο (ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο) που εκδίδεται μέσω της υπηρεσίας παρόχου. Το ποσό δεν καταβάλλεται στην Elorus, θα καταβληθεί απευθείας στον πάροχο υπηρεσιών (SoftOne Technologies Α.Ε.) μόλις εγγραφείτε στην υπηρεσία. Ουσιαστικά αγοράζετε ένα προπληρωμένο πακέτο αξίας 60€. Κάθε φορά που εκδίδετε μια νέα απόδειξη ή τιμολόγιο, το αντίστοιχο ποσό αφαιρείται από το υπόλοιπό σας. Το πακέτο πρέπει να καταναλωθεί εντός 365 ημερών από την ημερομηνία αγοράς, μετά το πέρας τον οποίων το υπόλοιπό του θα λήξει.

Για να ενεργοποιήσετε τη διασύνδεση με την υπηρεσία SoftOne EINVOICING, πρέπει να είστε συνδρομητής σε ένα από τα επί πληρωμή πλάνα του Elorus. Τα τιμολόγια χονδρικής είναι διαθέσιμα σε όλα τα επί πληρωμή πλάνα, ωστόσο για την έκδοση αποδείξεων λιανικής θα πρέπει να έχετε ενεργή συνδρομή στο STANDARD ή το PREMIUM πλάνο.

Διαδικασία ενεργοποίησης

Για να ξεκινήσετε την διαδικασία ενεργοποίησης της υπηρεσίας θα πρέπει να μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις -> Ρυθμίσεις Εφαρμογής-> καρτέλα Διασυνδέσεις και εκεί θα εντοπίσετε την σχετική διασύνδεση και θα πατήσετε στην επιλογή Περισσότερα.

1ο Βήμα Συμπλήρωση στοιχείων αίτησης

Σαν πρώτο βήμα θα συμπληρώστε την αίτηση για να εγγραφείτε στην υπηρεσία SoftOne EINVOICING. Θα χρειαστεί να επιλέξετε τα είδοη παραστατικών που θα επιθυμείτε να εκδώσετε μέσω της υπηρεσίας πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης καθώς και τα στοιχεία της εταιρείας σας. Πολλές από τις πληροφορίες θα αντληθούν κατευθείαν από τα στοιχεία του οργανισμού σας παρ'όλα αυτά σιγουρευτείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές. Πεδία που είναι σημειωμένα με κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά.

Εφόσον όλες οι πληροφορίες έχουν συμπληρωθεί σωστά μπορείτε να πατήστε στην επιλογή Υποβολή ώστε να καταχωρηθεί η φόρμα σας.

2ο Βήμα εξέταση πληροφοριών από την ομάδα της Elorus

Εφόσον έχει υποβληθεί επιτυχώς η φόρμα με τα στοιχεία σας η ομάδα μας θα κάνει έναν έλεγχο για να σιγουρευτεί ότι οι πληροφορίες είναι σωστές πρωτού τις προωθήσει στην SoftOne.

3ο Βήμα Υπογραφή Σύμβασης

Σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας η ομάδα μας έχει ήδη στείλει την αίτηση σας στην SofOne Technologies Α.Ε. και εκείνη την επεξεργάζεται. Ένας εκπρόσωπος της SoftOne θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε στη διαδικασία υπογραφής σύμβασης με τον πάροχο της υπηρεσίας και ενημέρωσης της ΑΑΔΕ σχετικά με τη χρήση της υπηρεσίας παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

4ο Βήμα Διασυνδέσεις

Η ομάδα μας θα ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με την υπηρεσία SoftOne EINVOICING στον λογαριασμό σας και θα επικοινωνήσει μαζί σας ώστε να σας καθοδηγήσει με τα πρώτα βήματα και να απαντήσει σε όποια απορία μπορεί να προκύψει.