Η συγκεκριμένη αναφορά σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε το σύνολο των καταγεγγραμένων ωρών που έχει αφιερώσει η ομάδα σας σε έργα που έχει αναλάβει. Έτσι, μπορείτε να αντλείτε πληροφορίες για το πώς τα μέλη της ομάδας σας μοιράζουν τις Ώρες εργασίας τους ανά έργο, ανά εργασία και ανά πελάτη.
Το Elorus εμφανίζει τις σχετικές πληροφορίες σε κατακόρυφη διάταξη, ανά χρήστη ή σε σύνολο ομάδας σύμφωνα με τη χρονική περίοδο που θα επιλέξετε. Για να δείτε και να αξιοποιήσετε τα δεδομένα της αναφοράς, από το κεντρικό μενού επιλέγετε Ομάδα.
Επιλογή περιόδου
Επιλέγετε την εβδομάδα ή τον μήνα που σας ενδιαφέρει χρησιμοποιώντας τα βέλη ή το ημερολόγιο.
Επιλογή χρηστών
Τα αποτελέσματα στα διαγράμματα εμφανίζονται ανά χρήστη ή σε σύνολο ομάδας (όλοι οι χρήστες), επιλέγοντας αντίστοιχα από τη λίστα.
Επισκόπηση
Επιλέγοντας χρήστη, το Elorus εμφανίζει στο πάνω μέρος της σελίδας το σύνολο των Καταγεγραμμένων ωρών που έχουν δαπανηθεί, το ποσοστό των Χρεώσιμων, καθώς και πόσες από αυτές είναι Μη τιμολογημένες.
Διάγραμμα προόδου
Στο διάγραμμα παρακολουθείτε πώς οι ώρες μοιράζονται στα έργα-πελάτες και τις εργασίες σας ανά εβδομάδα ή ανά ημέρα, ανάλογα με τη χρονική περίοδο που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να δείτε τον Συνολικό χρόνο ή να επιλέξετε μεταξύ Χρεώσιμου και Μη χρεώσιμού χρόνου.
Για την καλύτερη δυνατή επισκόπηση των δεδομένων, στα διαγράμματα εμφανίζονται μόνο τα δέκα κορυφαία αποτελέσματα σε κάθε κατηγορία. Όλα τα υπόλοιπα δεδομένα ομαδοποιούνται στην κατηγορία «Άλλα».
Πατώντας σε μια από τις τελείες του διαγράμματος, βλέπετε τον χρόνο που έχει δαπανηθεί ανά πελάτη/έργο/εργασία.
Ώρες ανά πελάτη/έργο/εργασία
Κάτω από το διάγραμμα προόδου εμφανίζονται τρεις διαφορετικές καρτέλες, στις οποίες το σύνολο των καταγεγραμμένων ωρών ομαδοποιείται ανά πελάτη, ανά έργο και ανά εργασία.
Ώρες ανά πελάτη: Οι ώρες που η ομάδα σας ή ο χρήστης έχει καταγράψει για έναν πελάτη, για τον οποίο εκτελείτε ένα ή περισσότερα έργα.
Ώρες ανά έργο: Οι ώρες εργασίας για κάθε έργο στο οποίο ο χρήστης έχει εργαστεί.
Ώρες ανά εργασία: Οι ώρες που έχουν καταγραφεί για κάθε επιμέρους εργασίες ενός έργου.
Οικονομικά αποτελέσματα χρόνου
Στο κάτω μέρος της σελίδας μπορείτε να δείτε πώς οι καταγεγραμμένοι χρόνοι μεταφράζονται σε χρεώσιμα ποσά. Παράλληλα, παρακολουθείτε το κόστος που είχαν οι χρόνοι αυτοί για την επιχείρησή σας. Έτσι, έχετε εικόνα για την κερδοφορία των έργων και εργασιών που έχετε αναλάβει, καθώς επίσης και για την αποδοτικότητα των μελών της ομάδας, δηλαδή των χρηστών.
Συνδυάσετε καθεμία από τις παραπάνω παραμέτρους ανά δύο, ώστε να γίνει η Ομαδοποίηση (κύρια και δευτερεύουσα). Στην εικόνα παραπάνω, εμφανίζονται οι χρόνοι που έχουν καταγραφεί ανά πελάτη και ανά εργασία που έχει εκτελεστεί για αυτόν.
Πατώντας πάνω σε οποιαδήποτε χρονική σύνοψη, μεταφέρεστε στην αντίστοιχη αναφορά χρόνου (εγγραφών χρόνου λεπτομερής) για να δείτε αναλυτικά τις χρονοκαταγραφές.