Πώς μπορώ να παραμετροποιήσω την εμφάνιση του παραστατικού;

Ρυθμίστε τη γλώσσα, το περιεχόμενο και εξατομικεύστε την εμφάνιση των παραστατικών σας.

Στο Elorus έχετε την επιλογή να αλλάξετε μερικές επιλογές εμφάνισης ανά παραστατικό μενονωμένα, χωρίς να επηρεάσετε τις γενικές ρυθμίσεις που έχετε ορίσει στα "Πρότυπα".

Αυτό μπορεί να είναι επιθυμητό σε περιπτώσεις που π.χ. ο πελάτης δεν είναι υπόχρεος ΦΠΑ και άρα δε χρειάζεστε τις σχετικές πληροφορίες στο παραστατικό.

Εφόσον έχετε αποθηκεύσει ένα παραστατικό, μπορείτε, κλικάροντας στο εικονίδιο "γρανάζι", να ανοίξετε μία σειρά επιλογών, οι οποίες σας βοηθούν να προσαρμόσετε την εμφάνιση του εγγράφου.

Πρότυπο

Από εδώ επιλέγετε ένα διαφορετικό πρότυπο από αυτό που είχε αρχικά το έγγραφο. Αυτό δε θα επηρεάσει τις ρυθμίσεις προεπιλεγμένου προτύπου της επαφής σας.

Περιεχόμενο

Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο του εγγράφου χωρίς να επηρεαστούν οι ρυθμίσεις του προτύπου που χρησιμοποιείτε.

Προσωπικές πληροφορίες χρήστη

Εάν επιλέξετε να εμφανίζονται οι πληροφορίες αυτές, επάνω στο παραστατικό θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο, το email και το τηλέφωνο επικοινωνίας του φυσικού προσώπου που το δημιούργησε. Οι πληροφορίες αντλούνται από το προφίλ του χρήστη στο Elorus.

Προσωπικές πληροφορίες πελάτη

Εάν επιλέξετε να εμφανίζονται οι πληροφορίες αυτές, επάνω στο παραστατικό θα αναγράφονται τα προσωπικά στοιχεία (όνομα, τηλέφωνο, email) που έχετε ορίσει στην επαφή του πελάτη.

Εξοφλημένο/ανεξόφλητο ποσό

Εμφανίστε ή αποκρύψτε το εξοφλημένο / ανεξόφλητο ποσό για το συγκεκριμένο παραστατικό. Οι τιμές αυτές αντικατοπτρίζουν τα υπόλοιπα τη στιγμή της εκτύπωσης / αποστολής.

Υπόλοιπο πελάτη

Απόκρυψη ή εμφάνιση του συνολικού υπολοίπου πελάτη από την εκτυπώσιμη μορφή του παραστατικού.

Πίνακας ΦΠΑ

Αν το επιλέξετε, στο κάτω μέρος των εγγράφων σας θα εμφανίζεται ένας πίνακας με την ανάλυση ΦΠΑ ανά συντελεστή.

Πίνακας γραμμών

Μπορείτε να εμφανίσετε / αποκρύψετε τις διάφορες στήλες του πίνακα προϊόντων και υπηρεσιών του παραστατικού.

• Περιγραφή

• Κωδικός προϊόντος

• Ποσότητα

• Μονάδα μέτρησης: Καθορίστε εάν και πώς θέλετε να εμφανίζεται η στήλη μονάδας μέτρησης στο έγγραφο.

• Τιμή μονάδας: Καθορίστε εάν επιθυμείτε η στήλη τιμής ανά μονάδα να εμφανίζεται στο έγγραφο.

• Έκπτωση: Μπορείτε να επιλέξετε αν θα έχει αριθμητική ή ποσοστιαία μορφή. Η απόκρυψη της στήλης έκπτωσης θα ισχύσει μόνο όταν κανένα προϊόν/υπηρεσία δεν είναι σε έκπτωση.

• Τελική μονάδας: Ενεργοποιήστε την επιλογή αυτή αν θέλετε να φαίνεται η τελική τιμή μονάδας όταν τα ποσά είναι Μετά φόρων.

• ΦΠΑ