---
title: "Προσθήκη Προτύπων Email"
slug: "prosthiki-protipwn-email"
updated: 2026-10-14T11:54:33Z
published: 2026-10-14T11:54:33Z
canonical: "help.elorus.com/prosthiki-protipwn-email"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.elorus.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Προσθήκη Προτύπων Email

Μέσω του Elorus μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μηνύματα επικοινωνίας με τους πελάτες και τους προμηθευτές σας, ώστε να επιταχύνετε τη διαδικασία αποστολής email.

Για κάθε κατηγορία εγγράφων που μπορεί να αποσταλεί με [email](/gr/docs/parastatika-prosfores-email) μέσω του Elorus (π.χ. παραστατικά πωλήσεων, προσφορές, καρτέλες πελατών) ορίζονται **ξεχωριστά** πρότυπα email.

Για να εντοπίσετε, να επεξεργαστείτε και γενικότερα για να διαχειριστείτε τα διαθέσιμα πρότυπα μπορείτε να μεταβείτε στο μενού **Ρυθμίσεις > Πρότυπα Email**.

## Δημιουργία ενός Προτύπου Email

Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό προτύπων email ανάλογα με τις ανάγκες σας. Στη σελίδα **Ρυθμίσεις > Πρότυπα email** κάνετε κλικ στο κουμπί **+Προσθήκη** για να ξεκινήσετε.

Η προσθήκη επιπλέον προτύπων email είναι διαθέσιμη σε επιλεγμένα πλάνα [συνδρομής](https://www.elorus.com/el/syndromes/complete/).

Το Elorus σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τύπους μηνυμάτων για:

- Παραστατικά πωλήσεων
- Προσφορές
- Παραστατικά αγορών
- Εισπράξεις
- Καρτέλες πελατών
- Παραστατικά διακίνησης

Μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλογή για κάθε τύπο email καθώς και μια προεπιλογή ανάλογα με τη γλώσσα επικοινωνίας της εκάστοτε επαφής, η οποία θα αντικαθιστά τη γενική προεπιλογή σε περίπτωση που και οι δύο είναι ενεργοποιημένες.

![προτυπα email δημιουργία (1)](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/%CF%80%CF%81%CE%BF%CF%84%CF%85%CF%80%CE%B1%20email%20%CE%B4%CE%B7%CE%BC%CE%B9%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1%20%281%29.png)

Προσοχή!

- Κάθε πρότυπο email αντιστοιχεί σε **ένα συγκεκριμένο** τύπο μηνύματος (π.χ. αποστολή παραστατικού πώλησης με email, αποστολή προσφοράς με email κλπ.).
- Η γλώσσα επικοινωνίας της επαφής εξυπηρετεί στο να επιλεχθεί το εκάστοτε πρότυπο∙ εάν θέλετε το μήνυμα του προτύπου να είναι σε κάποια συγκεκριμένη γλώσσα, θα πρέπει να καταχωρήσετε το κείμενο χειροκίνητα.
- Προτού γίνει η αποστολή ενός μηνύματος email σε πελάτη (χειροκίνητα) σας δίνεται η επιλογή αλλαγής του προτύπου email που θα χρησιμοποιηθεί.

Κατά τη δημιουργία ενός προτύπου email υπάρχει η δυνατότητα να καθορίσετε το Όνομα του αποστολέα που θέλετε να φαίνεται στον πελάτη σας όταν λαμβάνει το email που του στέλνετε. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στην Επωνυμία της εταιρείας σας, στο Όνομα αποστολέα (όνομα χρήστη δηλαδή) και σε Προσαρμοσμένο.

Όπως θα δείτε, με την προσθήκη ενός προτύπου email υπάρχει προσυμπληρωμένο ένα θέμα και ένα γενικό κείμενο το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ώστε να καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες σας. Ανάλογα με τον τύπο email που θέλετε να δημιουργήσετε θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πληθώρα μεταβλητών οι οποίες κατά την αποστολή του μηνύματος θα αντικατασταθούν με τις πραγματικές τιμές, όπως αποτυπώνονται εκείνη τη στιγμή.