Στο Elorus έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προτιμολόγια (proforma invoices) τα οποία στη συνέχεια μπορούν να μετατραπούν σε παραστατικά πωλήσεων ή παραστατικά διακίνησης με λίγα κλικ.
Δημιουργία τύπου εγγράφου
Από το κεντρικό μενού επιλέγετε διαδοχικά Ρυθμίσεις > Τύποι εγγράφων > Προσθήκη (πάνω-δεξιά στη σελίδα) ώστε να δημιουργήσετε τον τύπο εγγράφου για τα προτιμολόγια.
Στο αναδυόμενο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα επιλέξετε Προσφορές > Επόμενο.
Στη συνέχεια θα συμπληρώσετε τον Τίτλο του εγγράφου (Προτιμολόγιο).
Τέλος, επιλέξτε εάν θέλετε Να είναι ο προεπιλεγμένος τύπος όταν δημιουργούνται έγγραφα τύπου «Προσφορές» και πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση. Έτσι, ο νέος τύπος εγγράφων θα είναι διαθέσιμος κάθε φορά που καταχωρείτε μία νέα προσφορά στο σύστημα.
Μετατροπή Προτιμολογίου σε παραστατικό πώλησης/διακίνησης
Από τη σελίδα προβολής ενός Προτιμολογίου που έχει ήδη εκδοθεί, υπάρχει η δυνατότητα μετατροπής του σε παραστατικό πώλησης ή παραστατικό διακίνησης, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις 3 τελείες πάνω-δεξιά και επιλέγοντας Δημιουργία παραστατικού ή Δημιουργία παραστατικού διακίνησης.
Το σύστημα θα δημιουργήσει το αντίστοιχο παραστατικό πώλησης ή παραστατικό διακίνησης βάσει των στοιχείων του Προτιμολογίου.