--- title: "Τι είναι τα Παραστατικά πωλήσεων" slug: "ti-einai-parastatika-poliseon" description: "Εισαγωγή στην έννοια και τις βασικές λειτουργίες των παραστατικών πώλησης" updated: 2025-07-29T10:02:20Z published: 2025-07-29T10:02:20Z canonical: "help.elorus.com/ti-einai-parastatika-poliseon" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.elorus.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Τι είναι τα Παραστατικά πωλήσεων Τα **Παραστατικά πωλήσεων** στο Elorus είναι έγγραφα που καταγράφουν τις πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών προς πελάτες. Αποτελούν βασικό στοιχείο για την παρακολούθηση των εσόδων της επιχείρησής σας και μπορούν να αποσταλούν αυτόματα στην ΑΑΔΕ μέσω της πλατφόρμας myDATA. ![Παραστατικά πώλησης](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/invoice-view-page-el.png) ## Βασικές λειτουργίες Μέσα από το μενού **Παραστατικά πωλήσεων**, μπορείτε να: - [Δημιουργήσετε](/gr/docs/prosthiki-parastatikon-polisis) και να [διαχειριστείτε](/gr/docs/diaxeirisi-parastatikon-polisis) παραστατικά όπως τιμολόγια και αποδείξεις. - Δημιουργήσετε [επαναλαμβανόμενα παραστατικά πωλήσεων](/gr/docs/epanalamvanomenes-poliseis) τα οποία δημιουργούνται αυτόματα με προκαθορισμένη συχνότητα. - [Στείλετε παραστατικά μέσω email](/gr/docs/parastatika-email) στους πελάτες σας. - [Εκδώσετε πιστωτικά](/gr/docs/prosthiki-pistotikon-polisis) για την ακύρωση ή διόρθωση συναλλαγών. - [Παρακολουθείτε πληρωμές](/gr/docs/eksoflisi-parastatikou-polisis) και εκκρεμότητες. - Εκτυπώσετε ή να [εξαγάγετε παραστατικά σε PDF](/gr/docs/apeikonisi-parastatikou-polisis). - [Κατηγοριοποιήσετε](/gr/docs/katigoriopoihsh-eggrafon) τις αγορές σας με βάση τις ανάγκες της επιχείρησής σας. - Συσχετίσετε τις πωλήσεις σας με τα [Έργα](/gr/docs/ti-einai-ergo) στα οποία αφορούν, ώστε να έχετε ορθή εικόνα των οικονομικών αποτελεσμάτων του εκάστοτε έργου. - [Επισυνάψετε](/gr/docs/sinimmena-arxeia-eggrafes) συνοδευτικά αρχεία σε παραστατικά πωλήσεων. - [Ομαδοποιήσετε και να φιλτράρετε τις εγγραφές σας](/gr/docs/listes-eggrafes) βάσει πελάτη, ημερομηνίας ή κατάστασης. ## Καταστάσεις παραστατικών πωλήσεων Κάθε παραστατικό πωλήσεων μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις παρακάτω καταστάσεις: [Embedded object](https://cdn.document360.io/9493d4a2-f3a8-4344-ad47-a4f5aeb61ce6/Images/Documentation/invoice-lifecycle-el.svg) - **Προσχέδιο**: Το παραστατικό έχει αποθηκευτεί αλλά δεν έχει οριστικοποιηθεί. Δεν ενημερώνει οικονομικά στοιχεία, δεν αποστέλλεται στο myDATA και μπορεί να τροποποιηθεί πλήρως. - **Υπό έκδοση**: Το παραστατικό βρίσκεται προσωρινά σε κατάσταση αναμονής. Δεν επηρεάζει τα οικονομικά στοιχεία και δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Η κατάσταση αυτή χρησιμοποιείται: Παραστατικά σε αυτή την κατάσταση θα μεταβούν αυτόματα σε **Εκδόθηκε**, **Ακυρωμένο** ή **Προσχέδιο**, ανάλογα με το αποτέλεσμα της διαδικασίας. - Κατά την επεξεργασία πληρωμής μέσω POS. - Όταν το παραστατικό έχει αποσταλεί σε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και αναμένεται ενημέρωση για την έκβασή του. - **Εκδόθηκε**: Το παραστατικό είναι οριστικοποιημένο και ενημερώνει τα οικονομικά στοιχεία της εφαρμογής (π.χ. υπόλοιπα πελατών, αναφορές). Σε αυτή την κατάσταση ενεργοποιούνται οι περισσότερες λειτουργίες, όπως η αποστολή email ή η είσπραξη πληρωμών. Η επεξεργασία ενός παραστατικού που έχει εκδοθεί δεν επιτρέπεται. - **Μερικώς εξοφλημένο**: Το παραστατικό έχει εκδοθεί και έχουν συσχετιστεί εισπράξεις που καλύπτουν μέρος του πληρωτέου ποσού. - **Εξοφλημένο**: Το παραστατικό έχει εξοφληθεί πλήρως. - **Ληξιπρόθεσμο**: Το παραστατικό έχει εκδοθεί αλλά η ημερομηνία εμπρόθεσμης εξόφλησης έχει παρέλθει, χωρίς να έχει εξοφληθεί πλήρως. - **Ακυρωμένο**: Το παραστατικό έχει ακυρωθεί και δεν λαμβάνεται υπόψη σε αναφορές ή υπολογισμούς. Αν έχει αποσταλεί στο myDATA, η ακύρωση ενημερώνεται και εκεί. ## Σύνδεση με το myDATA Το Elorus υποστηρίζει τη διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα **myDATA** της ΑΑΔΕ με δύο τρόπους: - **Απευθείας αποστολή ως ERP**: Το Elorus μπορεί να λειτουργήσει ως λογισμικό τύπου ERP και να [αποστέλλει παραστατικά απευθείας στο myDATA](/gr/docs/diasyndesi-mydata). - **Μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης**: Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν [πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης](/gr/docs/energopioisi-upiresias-impact-einvoicing) που συνεργάζεται με το Elorus για την αποστολή παραστατικών. Η αποστολή παραστατικών πραγματοποιείται κατά την έγκριση (έκδοση) του παραστατικού και συνοδεύεται μεταξύ άλλων από την ανάκτηση του **μοναδικού αριθμού καταχώρισης ΜΑΡΚ**, του **μοναδικού αναγνωριστικού UID** και του σχετικού **κώδικα QR**, τα οποία καταγράφονται αυτόματα στο έγγραφο. Αν προκύψει σφάλμα κατά τη διαβίβαση, το Elorus θα σας ενημερώσει σχετικά, ώστε να προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες διόρθωσης. ### Τύποι παραστατικών myDATA Τύποι εγγράφων **Οι διαθέσιμοι τύποι παραστατικών στο Elorus είναι παραμετροποιήσιμοι**, και μπορεί να διαφέρουν ανά οργανισμό. Η διαχείρισή τους γίνεται μέσα από την ενότητα των [Τύπων εγγράφων](/gr/docs/typoi-eggrafon). Μέσω των **Παραστατικών πωλήσεων** μπορείτε να διαχειρίζεστε τους ακόλουθους τύπους παραστατικών με βάση την κωδικοποίηση του myDATA: | Κωδικός | Περιγραφή | | --- | --- | | 1.1 | Τιμολόγιο Πώλησης | | 1.2 | Τιμολόγιο Πώλησης / Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις | | 1.3 | Τιμολόγιο Πώλησης / Παραδόσεις Τρίτων Χωρών | | 1.4 | Τιμολόγιο Πώλησης / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων | | 1.6 | Τιμολόγιο Πώλησης / Συμπληρωματικό Παραστατικό | | 2.1 | Τιμολόγιο Παροχής | | 2.2 | Τιμολόγιο Παροχής / Ενδοκοινοτική Παροχή Υπηρεσιών | | 2.3 | Τιμολόγιο Παροχής / Παροχή Υπηρεσιών σε λήπτη Τρίτης Χώρας | | 2.4 | Τιμολόγιο Παροχής / Συμπληρωματικό Παραστατικό | | 6.1 | Στοιχείο Αυτοπαράδοσης | | 6.2 | Στοιχείο Ιδιοχρησιμοποίησης | | 11.1 | Απόδειξη Λιανικής Πώλησης | | 11.2 | Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών | | 11.3 | Απλοποιημένο Τιμολόγιο | | 11.5 | Απόδειξη Λιανικής Πώλησης για Λογαριασμό Τρίτων | ## Related - [Αποστολή παραστατικών πωλήσεων με email](/parastatika-email.md) - [Εξόφληση παραστατικών πωλήσεων](/eksoflisi-parastatikou-polisewn.md) - [Αναφορές πωλήσεων](/anafores-poliseis.md)