Τιμολόγηση μέσω IMPACT EINVOICING - Προετοιμασία και γενικές οδηγίες
- 02 Jul 2025
- Συντελεστές
Τιμολόγηση μέσω IMPACT EINVOICING - Προετοιμασία και γενικές οδηγίες
- Ενημερώθηκε στις 02 Jul 2025
- Συντελεστές
Περίληψη άρθρου
Βρήκατε αυτή την περίληψη χρήσιμη;
Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας
Υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT EINVOICING
Το Elorus διασυνδέεται με την πιστοποιημένη υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT EINVOICING (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.), η οποία έχει άδεια καταλληλότητας για την ηλεκτρονική διαβίβαση κάθε είδους παραστατικού πώλησης.
Τι ισχύει για τα παραστατικά που εκδίδονται μέσω EINVOICING
- Τα παραστατικά λαμβάνουν φορολογική σήμανση. Η διαδικασία είναι κατάλληλη για παραστατικά λιανικής πώλησης αγαθών, και απαλλάσσει από οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση ταμειακής μηχανής ή φυσικού φορολογικού μηχανισμού.
- Η υπογραφή του παρόχου επέχει θέση ψηφιακής υπογραφής. Για τιμολόγια πώλησης, αποδείξεις παροχής και λοιπά παραστατικά που αποστέλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η χρήση της υπηρεσίας σάς απαλλάσει από την υποχρέωση χρήσης εξωτερικής ψηφιακής υπογραφής.
- Τα παραστατικά αποστέλλονται στο myDATA της ΑΑΔΕ μέσω του παρόχου. Ταυτόχρονα με τη φορολογική σήμανση, η υπηρεσία θα ενημερώνει τα ηλεκτρονικά σας βιβλία μέσω του myDATA. Επομένως, τα παραστατικά θα λαμβάνουν ΜΑΡΚ και UID από την υπηρεσία των ηλεκτρονικών βιβλίων.
Τύποι παραστατικών που εκδίδονται μέσω του παρόχου
Ανάλογα με τις επιλογές που έχετε ορίσει κατά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας του παρόχου, το Elorus θα αποστέλλει στον πάροχο τα εξής παραστατικά:
- Αποδείξεις λιανικής πώλησης (ΑΛΠ), εφόσον η επιλογή Λιανικές πωλήσεις είναι ενεργοποιημένη.
- Αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (ΑΠΥ), εφόσον η επιλογή Λιανικές υπηρεσίες είναι ενεργοποιημένη.
- Πιστωτικά στοιχεία λιανικής εφόσον οποιαδήποτε από τις επιλογές Λιανικές πωλήσεις ή Λιανικές υπηρεσίες είναι ενεργοποιημένη.
- Όλα τα υπόλοιπα παραστατικά (Τιμολόγιο πώλησης, Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, Πιστωτικό τιμολόγιο, Έσοδο από Ενοίκιο, Έσοδο από συμβόλαιο κ.ο.κ), εφόσον η επιλογή Χονδρική είναι ενεργοποιημένη.
Στο παράδειγμα της εικόνας παρακάτω είναι ενεργές τόσο οι Λιανικές πωλήσεις όσο και οι Λιανικές υπηρεσίες.
Υπογραφή παραστατικών κατά την έκδοση & Αποστολή στο myDATA
Κατά τη δημιουργία ενός παραστατικού, το Elorus αποφασίζει το κατά πόσο πρέπει να υπογραφεί το παραστατικό από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ανάλογα με τις επιλογές που έγιναν κατά την ενεργοποίηση της διασύνδεσης, και τις οποίες περιγράψαμε παραπάνω.
Σε περίπτωση που το παραστατικό υπογραφεί από τον πάροχο, στο κάτω μέρος της φόρμας δημιουργίας παραστατικού εμφανίζεται ειδική σημείωση.
Κατά την αποθήκευση, τα παραστατικά οριστικοποιούνται, υπογράφονται, και αποστέλλονται στις φορολογικές αρχές (myDATA) από τον πάροχο.
Παραστατικά που δεν άπτονται της σύμβασης, καθώς και παραστατικά που έχουν ημερομηνία έκδοσης προγενέστερη της έναρξης της σύμβασης, δεν αποστέλλονται στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τα παραστατικά αυτά θα πρέπει να αποστέλλονται στην ΑΑΔΕ από εσάς, μέσω της διασύνδεσης του Elorus με το myDATA (ως ERP), και έτσι θα λαμβάνουν MAΡK και UID, δεν θα λαμβάνουν όμως QR code.
Έκδοση αποδείξεων σε πελάτη λιανικής
Η πλειοψηφία των επαγγελματιών που κάνουν πωλήσεις λιανικής δεν γνωρίζουν τα στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου, ούτε διατηρούν αρχείο με τις συναλλαγές του εκάστοτε πελάτη.
Επομένως, μπορούν να εξυπηρετηθούν από το Elorus εισάγοντας μια γενική επαφή που αντιπροσωπεύει όλους τους πελάτες λιανικής.
Για να καταχωρίσετε μια γενική επαφή, μεταβείτε στη φόρμα προσθήκης επαφών και προσθέστε στα πεδία Όνομα και Επώνυμο τις λέξεις Πελάτης και Λιανικής αντίστοιχα ή στο πεδίο της εταιρείας τη λέξη Ιδιώτης.
Τέλος, θα πρέπει στο πεδίο Τύπος πελάτη να επιλέξετε Ιδιώτης.
Δείτε ένα σχετικό παράδειγμα στην εικόνα παρακάτω:
Όπως βλέπετε, τα μόνα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι:
- Το ονοματεπώνυμο ή η εταιρεία
- Ο τύπος πελάτη
Όλα τα υπόλοιπα πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά.
Απεικόνιση παραστατικών πώλησης
Ένα παραστατικό που εκδίδεται μέσω παρόχου ακολουθεί την ίδια μορφή εμφάνισης με τα λοιπά παραστατικά στο Elorus.
Η μόνη διαφοροποίηση έγκειται στο γεγονός ότι στο παραστατικό του παρόχου εμφανίζονται επιπλέον τα εξής:
- QR code: Η φορολογική σήμανση του παραστατικού σας.
- Υπογραφή παρόχου: Ψηφιακή υπογραφή του παραστατικού. Καθιστά την τιμολόγηση ηλεκτρονική.
- MAΡΚ/UID (myDATA): Ο κωδικός που έλαβε το παραστατικό από την ΑΑΔΕ.
- Επωνυμία και ιστοσελίδα του παρόχου.
- Αριθμός της άδειας του παρόχου.
Χρήση QR code: Εμφάνιση πληροφοριών
Σκανάροντας τον κωδικό μέσω ειδικής εφαρμογής ανάγνωσης, θα μπορείτε να «ανοίξετε» τον σχετικό σύνδεσμο, ο οποίος θα σας εμφανίσει τις πληροφορίες του παραστατικού από τη σελίδα της υπηρεσίας IMPACT EINVOICING.
Στο άνω τμήμα της οθόνης εμφανίζονται τα στοιχεία εκδότη, καθώς και η ημερομηνία-αρίθμηση παραστατικού με τον κωδικό QR. Συνεχίζοντας, αναλύονται τα ποσά ανά προϊόν, με τον ΦΠΑ και τα λοιπά ποσά από φόρους.
Επιπλέον, παρουσιάζονται τα στοιχεία πληρωμής, όπως αυτά έχουν σταλεί στην ΑΑΔΕ.
Διαχείριση παραστατικών που έχουν εκδοθεί μέσω IMPACT EINVOICING
Τα παραστατικά που έλαβαν φορολογική σήμανση-υπογραφή και κωδικούς myDATA μέσω αποστολής από τον πάροχο δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Η επεξεργασία είναι εφικτή μόνο όσο τα παραστατικά βρίσκονται στην κατάσταση Προσχέδιο.
Στη περίπτωση που προκύπτει ανάγκη ακύρωσης παραστατικού ή εκ νέου έκδοσης με αλλαγή στοιχείων, πρέπει να γίνει προσθήκη πιστωτικού παραστατικού που θα σταλεί επίσης στην ΑΑΔΕ και θα ισχύουν γι' αυτό όλες οι σχετικές παράμετροι.
Ο αμεσότερος τρόπος να προχωρήσετε είναι κάνοντας διαδοχικά κλικ ...Περισσότερα > Δημιουργία πιστωτικού πώλησης, όπως βλέπετε στην εικόνα παρακάτω.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;