Τιμολόγηση μέσω IMPACT EINVOICING - Προετοιμασία και γενικές οδηγίες

Υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT EINVOICING

Το Elorus διασυνδέεται με την πιστοποιημένη υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης IMPACT EINVOICING (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.), η οποία έχει άδεια καταλληλότητας για την ηλεκτρονική διαβίβαση κάθε είδους παραστατικού πώλησης.

• Τα παραστατικά λαμβάνουν φορολογική σήμανση.
  Η διαδικασία είναι κατάλληλη για παραστατικά λιανικής πώλησης αγαθών και απαλλάσσει από οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση ταμειακής μηχανής ή φυσικού φορολογικού μηχανισμού.
• Η υπογραφή του παρόχου επέχει θέση ψηφιακής υπογραφής. Για τα τιμολόγια πώλησης, αποδείξεις παροχής και λοιπά παραστατικά που αποστέλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η χρήση της υπηρεσίας σάς απαλλάσει από την υποχρέωση χρήσης εξωτερικής ψηφιακής υπογραφής.
• Τα παραστατικά αποστέλλονται στο myDATA της ΑΑΔΕ μέσω του παρόχου. Ταυτόχρονα με τη φορολογική σήμανση, η υπηρεσία θα ενημερώνει τα ηλεκτρονικά σας βιβλία μέσω του myDATA. Επομένως, τα παραστατικά θα λαμβάνουν ΜΑΡΚ και UID από την υπηρεσία των ηλεκτρονικών βιβλίων.

Ενεργοποίηση υπηρεσίας IMPACT EINVOICING

Για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του παρόχου, θα πρέπει να συνάψετε ειδική σύμβαση χρήσης της υπηρεσίας EINVOICING της IMPACT. Για να ξεκινήσετε την διαδικασία μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις Εφαρμογής > Διασυνδέσεις> Διασύνδεση με IMPACT EINVOICING > Περισσότερα.

Αίτηση

Αρχικά, θα πρέπει να συμπληρωθεί η αίτηση εγγραφής στην υπηρεσία. Μερικές από τις απαιτούμενες πληροφορίες θα αντληθούν αυτόματα από τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας και άλλες θα χρειαστεί να τις προσθέσετε χειροκίνητα. Τα πεδία που έχουν κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά.

Υπό εξέταση

Αφού υποβάλετε την αίτησή σας, η ομάδα μας θα την επεξεργαστεί και θα επικοινωνήσει μαζί σας για επιβεβαίωση.

Υπογραφή σύμβασης

Στη συνέχεια, η αίτησή σας θα προωθηθεί στην IMPACT EINVOICING (τον πάροχο της υπηρεσίας) και θα σας αποσταλεί η σύμβαση για να την υπογράψετε.

Ενεργοποίηση διασύνδεσης

Μόλις έχουν οριστικοποιηθεί όλες οι διαδικασίες, η ομάδα μας θα ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με την υπηρεσία IMPACT EINVOICING στον λογαριασμό σας και θα έρθει σε επικοινωνία με εσάς. Στο μενού Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εφαρμογής > Διασυνδέσεις θα εντοπίσετε τη σχετική διασύνδεση. Κάνοντας κλικ στις Ρυθμίσεις, θα μπoρέσετε να εντοπίσετε για ποιους τύπους παραστατικών διατίθεται η υπηρεσία του παρόχου.

Ανάλογα με τις επιλογές που έχουν γίνει, το Elorus θα αποστέλλει στον πάροχο τα εξής παραστατικά:

• Αποδείξεις λιανικής πώλησης (ΑΛΠ), εφόσον η επιλογή Λιανικές πωλήσεις είναι ενεργοποιημένη
• Αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (ΑΠΥ), εφόσον η επιλογή Λιανικές υπηρεσίες είναι ενεργοποιημένη
• Πιστωτικά στοιχεία λιανικής εφόσον οποιαδήποτε από τις επιλογές Λιανικές πωλήσεις ή Λιανικές υπηρεσίες είναι ενεργοποιημένη.
• Όλα τα υπόλοιπα παραστατικά (Τιμολόγιο πώλησης, Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, Πιστωτικό τιμολόγιο, Έσοδο από Ενοίκιο, Έσοδο από συμβόλαιο κ.ο.κ), εφόσον η επιλογή Χονδρική είναι ενεργοποιημένη

Στο παράδειγμα της εικόνας παρακάτω είναι ενεργές τόσο οι Λιανικές πωλήσεις όσο και οι Λιανικές υπηρεσίες.

Έκδοση παραστατικών μέσω του παρόχου

Κατά τη δημιουργία ενός παραστατικού, το Elorus αποφασίζει το κατά πόσο πρέπει να υπογραφεί το παραστατικό από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ανάλογα με τις επιλογές που έγιναν κατά την ενεργοποίηση της διασύνδεσης, και τις οποίες περιγράψαμε παραπάνω.

Σε περίπτωση που το παραστατικό υπογραφεί από τον πάροχο, στο κάτω μέρος της φόρμας δημιουργίας παραστατικού εμφανίζεται ειδική σημείωση, όμοια με αυτήν της παρακάτω εικόνας. Κατά την αποθήκευση, τα παραστατικά οριστικοποιούνται, υπογράφονται από την IMPACT EINVOICING, και αποστέλλονται στις φορολογικές αρχές (myDATA) από τον πάροχο.

Έκδοση αποδείξεων σε πελάτη λιανικής

Η πλειοψηφία των επαγγελματιών που κάνουν πωλήσεις λιανικής δεν γνωρίζουν τα στοιχεία του αντισυμβαλλόμενου, ούτε διατηρούν αρχείο με τις συναλλαγές τους με τον εκάστοτε πελάτη.

Επομένως, μπορούν να εξυπηρετηθούν από το Elorus εισάγοντας μια γενική επαφή που αντιπροσωπεύει όλους τους πελάτες λιανικής.

Αρκεί να μεταβείτε στη φόρμα προσθήκης επαφών και να εισάγετε στα πεδία Όνομα και Επώνυμο τις λέξεις Πελάτης και Λιανικής αντίστοιχα, ή στο πεδίο της εταιρείας τη λέξη Ιδιώτης.

Τέλος, θα πρέπει στο πεδίο Τύπος πελάτη να επιλέξετε Ιδιώτης.

Δείτε ένα σχετικό παράδειγμα στην εικόνα παρακάτω:

Όπως βλέπετε, τα μόνα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι:

1. Το ονοματεπώνυμο ή η εταιρεία
2. Ο τύπος πελάτη

Όλα τα υπόλοιπα πεδία μπορούν να παραμείνουν κενά.

Απεικόνιση παραστατικών πώλησης

Ένα παραστατικό που εκδίδεται μέσω παρόχου ακολουθεί την ίδια μορφή εμφάνισης με τα λοιπά παραστατικά στο Elorus.

Η μόνη διαφοροποίηση έγκειται στο γεγονός ότι στο παραστατικό του παρόχου εμφανίζονται επιπλέον τα εξής:

• QR code: Η φορολογική σήμανση του παραστατικού σας.
• Υπογραφή παρόχου: Ψηφιακή υπογραφή του παραστατικού. Καθιστά την τιμολόγηση ηλεκτρονική.
• MAΡΚ/UID (myDATA): Ο κωδικός που έλαβε το παραστατικό από την ΑΑΔΕ.
• Επωνυμία και ιστοσελίδα του παρόχου.
• Αριθμός της άδειας του παρόχου.

Χρήση QR code: Εμφάνιση πληροφοριών

Σκανάροντας τον κωδικό μέσω ειδικής εφαρμογής ανάγνωσης θα μπορείτε να «ανοίξετε» τον σχετικό σύνδεσμο, ο οποίος θα σας εμφανίσει τις πληροφορίες του παραστατικού από τη σελίδα της υπηρεσίας IMPACT EINVOICING.

Στο άνω τμήμα της οθόνης εμφανίζονται τα στοιχεία εκδότη καθώς και η ημερομηνία-αρίθμηση παραστατικού με τον κωδικό QR. Συνεχίζοντας, αναλύονται τα ποσά ανά προϊόν, με τον ΦΠΑ και τα λοιπά ποσά από φόρους.

Επιπλέον, παρουσιάζονται τα στοιχεία πληρωμής, όπως αυτά έχουν σταλεί στην ΑΑΔΕ.

Διαχείριση παραστατικών που έχουν εκδοθεί μέσω IMPACT EINVOICING

Τα παραστατικά που έλαβαν φορολογική σήμανση-υπογραφή και κωδικούς myDATA μέσω αποστολής από τον πάροχο δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Η επεξεργασία είναι εφικτή μόνο όσο τα παραστατικά βρίσκονται σε προσχέδια μορφή.

Στη περίπτωση που προκύπτει ανάγκη ακύρωσης παραστατικού ή εκ νέου έκδοσης με αλλαγή στοιχείων, πρέπει να γίνει προσθήκη πιστωτικού παραστατικού που θα σταλεί επίσης στην ΑΑΔΕ και θα ισχύουν γι' αυτό όλες οι σχετικές παράμετροι.

Ο αμεσότερος τρόπος να προχωρήσετε είναι από την εντολή Περισσότερα (...) > Δημιουργία πιστωτικού πώλησης, όπως βλέπετε στην εικόνα παρακάτω.