Απεικόνιση Λογαριασμών

Λογαριασμός θεωρείται ένα παραστατικό που έχετε λάβει και το οποίο πρέπει να εξοφληθεί.

Προειδοποίηση Προσχεδίου

Όταν ένας λογαριασμός έχει αποθηκευτεί ως προσχέδιο, μια προειδοποίηση θα εμφανιστεί στο πάνω μέρος της εγγραφής, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Μια προσχέδια εγγραφή θεωρείται ως μια μη ολοκληρωμένη εργασία. Η συγκεκριμένη εγγραφή δε θα εμφανίζεται στις αναφορές του Elorus και δε θα μπορεί να καταχωρηθεί κάποια σχετική πληρωμή μέχρις ότου να εκδοθεί.

Κλικάρετε το παραπάνω κουμπί (Έκδοση) ώστε να προχωρήσετε ή το κουμπί "Επεξεργασία" ώστε να πραγματοποιήσετε αλλαγές πριν την έκδοση.

Επισυναπτόμενο Παραστατικό

Η μεταφόρτωση του αντίστοιχου παραστατικού αγοράς θα ήταν χρήσιμη, όταν προσθέτετε ένα λογαριασμό. Το παραστατικό θα βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της εγγραφής κατά τη διαδικασία προσθήκης, καθώς και μετά την ολοκλήρωση αυτής. Κλικάροντας στη "Λήψη", η καταχώρηση θα αποθηκευτεί στη συσκευή σας.

Εργαλία Διαχείρισης

Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, θα βρείτε το κουμπί «Επεξεργασία» στο επάνω και δεξιά μέρος του λογαριασμού σας (πάνω από την εικόνα του τιμολογίου/απόδειξης που ανεβάσατε). Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προχωρήσετε στην τροποποίηση των στοιχείων ή να διαγράψετε την καταχώρηση. Λάβετε υπόψη ότι, εάν έχουν καταχωρηθεί σχετικές πληρωμές, θα πρέπει να διαγραφούν ή να αφαιρεθούν.

Το κουμπί επισύναψης αρχείου σάς δίνει τη δυνατότητα να ανεβάσετε σχετικά αρχεία (που δε θα εμφανίζονται ως εικόνες). Το μενού "..." (Περισσότερα) σάς δίνει πρόσβαση στο ιστορικό δραστηριότητας σε σχέση με την καταχώρηση, καθώς και τις επιλογές δημιουργίας "Πιστωτικού προμηθευτή" ή "Επαναλαμβανόμενου λογαριασμού", καθώς της Ακύρωσης" του παραστατικού και της προβολής του ιστορικού των γεγονότων.("Γεγονότα")

Προμηθευτής, Ημερομηνία, Αναφορά

Στο επάνω μέρος του λογαριασμού έχετε το όνομα του προμηθευτή σας με δυνατότητα να κάνετε κλικ επάνω του, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για γρήγορη πλοήγηση στην επαφή σας. Η ημερομηνία έκδοσης εμφανίζεται με έντονα μαύρα γράμματα - και ακολουθεί η ημερομηνία λήξης (αν υπάρχει). Το ίδιο ισχύει και για τον αριθμό αναφοράς του λογαριασμού.

Στοιχεία γραμμής προϊόντος

Στο κέντρο της καταχώρησης λογαριασμού θα βρείτε τις γραμμές προϊόντων. Αυτές οι γραμμές περιέχουν όλες τις πληροφορίες που εισαγάγατε και ενεργοποιήσατε, όπως αξία μονάδας και έκπτωση, ποσότητα και συνολική καθαρή αξία.

Ποσά (σύνολο)

Στο κάτω μέρος της εγγραφής σας θα βρείτε μια ανάλυση των ποσών που δαπανήθηκαν σε καθαρό ποσό, ΦΠΑ (αν υπάρχει) και συνολικό ποσό που έχει καταχωρηθεί. Το καθαρό, ο ΦΠΑ και το σύνολο είναι ένα άθροισμα των ποσών που έχουν καταχωρηθεί στις γραμμές προϊόντων εάν αυτές είναι περισσότερες από μία.

Σχετικές πληρωμές (απεσταλμένες)

Το τελευταίο μέρος της εγγραφής λογαριασμού παρουσιάζει:

• Το κουμπί «νέα πληρωμή» εάν ο λογαριασμός είναι ανεξόφλητος (Κατάσταση: Εκδόθηκε, ληξιπρόθεσμος) καθώς και το οφειλόμενο ποσό.

• Σχετικές πληρωμές που απεστάλησαν, που συνδέονται με τον λογαριασμό, εάν το παραστατικό είναι "Εξοφλημένο".

• Σχετικές πληρωμές που απεστάλησαν, το κουμπί «νέα πληρωμή» και το οφειλόμενο ποσό εάν το τιμολόγιο είναι Μερικώς Εξοφλημένο.

Περισσότερες λεπτομέρειες θα βρείτε στο άρθρο «Εξόφληση λογαριασμών».

Κατηγοριοποιήσεις

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" για να προσθέσετε μια κατηγοριοποίηση στον λογαριασμό.

Εάν έχουν εφαρμοστεί κατηγοριοποιήσεις στην καταχώρηση, θα εμφανιστούν επίσης. Να θυμάστε ότι οι κατηγοριοποιήσεις είναι διαθέσιμες ως φίλτρα στη λίστα των λογαριασμών σας και το πιο σημαντικό, μπορούν να σας βοηθήσουν να ορίσετε την προβολή που επιθυμείτε στις αναφορές σας.

Κρυφές σημειώσεις και ιδιότητες λογαριασμού

Οι κρυφές σημειώσεις είναι ένας κενός χώρος για να εισάγετε όλες τις πληροφορίες που επιθυμείτε να μπορεί να δει η ομάδα σας αλλά κανένας άλλος. Μπορεί να σχετίζεται με τον λογαριασμό, τον προμηθευτή σας και οποιαδήποτε συγκεκριμένη συμφωνία που έγινε μεταξύ των δύο μερών.

Τέλος, μπορείτε να δείτε τις ημερομηνίες που δημιουργήσατε και τροποποιήσατε την καταχώρηση, καθώς και τους συμμετέχοντες χρήστες.