Διαδικασία αντιγραφής για παραστατικά πωλήσεων/αγορών, προσφορές και έξοδα
Για ακόμη περισσότερη οικονομία χρόνου στο Elorus μπορείτε να κάνετε αντιγραφή παραστατικών τα οποία ενδεχομένως να είναι παρόμοια μεταξύ τους, αφορούν τον ίδιο πελάτη ή περιέχουν τα ίδια προϊόντα.
Από το μενού Πωλήσεις, Προσφορές, Έξοδα ή ...Περισσότερα > Παραστατικά αγορών επιλέγετε τις εγγραφές προς αντιγραφή από τη σχετική λίστα. Από το κουμπί Ενέργειες επιλέγετε Αντιγραφή επιλεγμένων.
Το σύστημα θα δημιουργήσει παραστατικά ίδια με αυτά που αντιγράφηκαν σε προσχέδια μορφή: ίδιο περιερχόμενο, στις ίδιες επαφές, με ημερομηνία δημιουργίας της στιγμής της εντολής. Πριν την εκτέλεση της εντολής εμφανίζεται σχετικό μήνυμα, το οποίο θα πρέπει να αποδεχτείτε πατώντας Ναι, είμαι βέβαιος:
Η ίδια διαδικασία ακολουθείται για:
- τα Παραστατικά πωλήσεων,
- τις Προσφορές,
- τα Παραστατικά αγορών και
- τα Έξοδα. Εδώ, η διαδικασία επιτυγχάνεται με τα ίδια βήματα, ωστόσο το αντίγραφο είναι στην τελική μορφή του (δεν υπάρχει κατάσταση Προσχέδιο).
Αφού επεξεργαστείτε τις εγγραφές όπως επιθυμείτε, μπορείτε να προχωρήσετε στην Έκδοση.
Αν υπάρχουν συναλλαγές (Αγορές/Πωλήσεις) οι οποίες επαναλαμβάνονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, σας προτείνουμε, αντί της αντιγραφής, να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα παραστατικά από το μενού ...Περισσότερα.