Πώς μπορώ να κάνω αντιγραφή παραστατικών/προσφορών;

Διαδικασία αντιγραφής για παραστατικά, προσφορές, λογαριασμούς και έξοδα (παραστατικά αγοράς)

Για ακόμη περισσότερη οικονομία χρόνου στο Elorus μπορείτε να κάνετε αντιγραφή παραστατικών τα οποία ενδεχομένως να είναι παρόμοια μεταξύ τους, αφορούν τον ίδιο πελάτη ή περιέχουν τα ίδια προϊόντα.

Από το μενού "Πωλήσεις", "Προσφορές", "Έξοδα" ή "...Περισσότερα -> Λογαριασμοί" επιλέγετε τις εγγραφές προς αντιγραφή από τη σχετική λίστα. Από το κουμπί "Ενέργειες" επιλέγετε "Αντιγραφή επιλεγμένων (εγγραφών)".

Το σύστημα θα δημιουργήσει παραστατικά ίδια με αυτά που αντιγράφηκαν σε προσχέδια μορφή: ίδιο περιερχόμενο, στις ίδιες επαφές, με ημερομηνία δημιουργίας της στιγμής της εντολής. Πριν την εκτέλεση της εντολής εμφανίζεται σχετικό μήνυμα το οποίο θα πρέπει να αποδεχτείτε πατώντας "Ναι, είμαι βέβαιος":

Στη συνέχεια, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε όπως επιθυμείτε και να προχωρήσετε με την έκδοση.

Η ίδια δυνατότητα ισχύει και για τις προσφορές σας, αρκεί να επισκεφθείτε το μενού Προσφορές και να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία. Παρομοίως και για τους Λογαριασμούς. Στη λειτουργία "Έξοδα", η διαδικασία επιτυγχάνεται με τα ίδια βήματα, ωστόσο το αντίγραφο είναι απευθείας στην τελική μορφή (δεν υπάρχει status 'προσχέδιο' στα Έξοδα). Διαβάστε περισσότερα στους αντίστοιχους οδηγούς.

Σημείωση

Αν υπάρχουν συναλλαγές (Αγορές/Πωλήσεις) οι οποίες επαναλαμβάνονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, σας προτείνουμε - αντί της αντιγραφής - να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα παραστατικά από το μενού "...Περισσότερα".