Dashboards

Τα Dashboards παρουσιάζουν συγκεντρωτικά τα δεδομένα των αναφορών μέσω διαγραμμάτων και γραφημάτων.

Χωρίζονται σε 4 κατηγορίες:

• Dashboard πωλήσεων
• Dashboard εξόδων & αγορών
• Παραγωγικότητα ομάδας
• Dashboard ρευστότητας

Για να μεταβείτε στα Dashboards, από το κεντρικό μενού κάνετε κλικ στο σχετικό πεδίο.

Dashboard πωλήσεων

Το Dashboard πωλήσεων αποτελεί έναν πίνακα ελέγχου, που παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες και πιο δυναμική επισκόπηση της απόδοσης των πωλήσεών σας, εντός μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου.

Δείκτες πωλήσεων

Η πρώτη σειρά του Dashboard απεικονίζει τους εξής δείκτες:

• το Καθαρό ποσό των πωλήσεων,
• το Συνολικό ποσό (μετά φόρων, χωρίς να συμπεριλαμβάνει τυχόν παρακρατήσεις φόρου)
• το Πληρωτέο ποσό (συμπεριλαμβάνονται φόροι και πιθανές παρακρατήσεις),
• το Εξοφλημένο/Ανεξόφλητο ποσό (σε ποσοστό %),
• τα Ληξιπρόθεσμα ποσά (έχει παρέλθει η ημερομηνία εξόφλησής τους).

Έχετε τη δυνατότητα να παραμετροποιήσετε τα αποτελέσματα του Dashboard με βάση τις ανάγκες τις επιχείρησής σας.

Από το πεδίο Περίοδος μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα που σας ενδιαφέρει, για πιο στοχευμένα αποτελέσμα.

Για τον ίδιο σκοπό, μπορείτε να εφαρμόσετε τα επιθυμητά Φίλτρα.

Για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις, και να εμφανιστούν τα σχετικά αποτελέσματα, πατήστε Ανανέωση.

Ανάλυση πωλήσεων

Στο επόμενο τμήμα της αναφοράς απεικονίζεται, με τη μορφή διαγράμματος, η ανάλυση πωλήσεων της περιόδου που επιλέγετε. Οι μηνιαίες πωλήσεις αναλύονται ανά εβδομάδα, οι πωλήσεις του έτους αναλύονται ανά μήνα κ.ο.κ.

Δευτερεύουσα διάσταση του Dashboard πωλήσεων

Παρακάτω, στη δευτερεύουσα διάσταση του Dashboard πωλήσεων, παρακολουθείτε βαθύτερη ανάλυση των πωλήσεων είτε Ανά πελάτη (οι 10 καλύτεροι πελάτες της περιόδου αναφοράς) είτε Ανά κατηγοριοποίηση.
Περνώντας τον κέρσορα πάνω από κάθε κουκκίδα του διαγράμματος εμφανίζονται περισσότερες λεπτομέρειες.

Εδώ, ουσιαστικά, μπορείτε να συγκρίνετε την τρέχουσα απόδοση πωλήσεων με προηγούμενες περιόδους, λαμβάνοντας άμεσες πληροφορίες για την ανάπτυξη και τις τάσεις της επιχείρησής σας.

Πωλήσεις ανά πελάτη, έργο ή κατηγοριοποίηση

Στο τελευταίο τμήμα του Dashboard πωλήσεων εμφανίζονται τρία διαφορετικά γραφήματα, που παρέχουν τη συνολική επισκόπηση των πωλήσεων για την περίοδο που έχετε ορίσει. Οι πληροφορίες αφορούν στο:

• Καθαρό ποσό ανά πελάτη, εμφανίζοντας αποτελέσματα για τους 10 καλύτερους πελάτες.

• Καθαρό ποσό ανά έργο, με τα αποτελέσματα να περιορίζονται στα 10 μεγαλύτερα έργα.

• Καθαρό ποσό ανά κατηγοριοποίηση, εμφανίζοντας τις 10 μεγαλύτερες αξίες για κάθε κατηγορία.

Χρησιμοποιώντας τον επιλογέα (widget), μπορείτε να ορίσετε ποια γράφηματα θα εμφανίζονται στο Dashboard πωλήσεων.

Dashboard εξόδων & αγορών

Το Dashboard εξόδων & αγορών προσφέρει δυναμική ανάλυση των δαπανών της επιχείρησής σας, βάσει συγκεκριμένων χρονικών περιόδων.

Δείκτες εξόδων & αγορών

Παρόμοια με το Dashboard πωλήσεων, η πρώτη σειρά της συγκεκριμένης συγκεντρωτικής αναφοράς απεικονίζει τους εξής δείκτες:

• το Καθαρό ποσό των εξόδων & αγορών (προ φόρων),

• το Συνολικό ποσό (τελικό ποσό, μετά φόρων, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται πιθανές παρακρατήσεις φόρου),

• το Πληρωτέο ποσό (τελικό πληρωτέο, συμπεριλαμβανομένων τυχόν φόρων και παρακρατήσεων),

• το Εξοφλημένο/Ανεξόφλητο ποσό (σε ποσοστό %),

• τα Ληξιπρόθεσμα ποσά.

Ανάλυση εξόδων & αγορών

Έπειτα, μέσα από διαγράμματα, παρουσιάζεται η ανάλυση των εξόδων και των αγορών της περιόδου που επιλέγετε. Τα έξοδα ενός μήνα αναλύονται ανά εβδομάδα, τα έξοδα ενός έτους ανά μήνα κ.ο.κ.

Δευτερεύουσα διάσταση του Dashboard εξόδων & αγορών

Ακολουθεί μια βαθύτερη ανάλυση των εξόδων και των αγορών είτε Ανά προμηθευτή (οι 10 σημαντικότεροι προμηθευτές της περιόδου αναφοράς) είτε Ανά κατηγοριοποίηση.
Περνώντας τον κέρσορα πάνω από κάθε κουκκίδα του διαγράμματος εμφανίζονται περισσότερες λεπτομέρειες.

Εδώ, ουσιαστικά, μπορείτε να δείτε την κατανομή των εξόδων & αγορών για τους καλύτερους 10 προμηθευτές της περιόδου, με βάση το διάστημα ανάλυσης.

Έξοδα & αγορές ανά προμηθευτή, έργο ή κατηγοριοποίηση

Στο τελευταίο τμήμα του Dashboard εξόδων & αγορών εμφανίζονται τρία διαφορετικά γραφήματα, που παρέχουν τη συνολική επισκόπηση των δαπανών για την περίοδο που έχετε ορίσει. Οι πληροφορίες αφορούν στην/στο:

• Καθαρή αξία εξόδων & αγορών της περιόδου ανά προμηθευτή, εμφανίζοντας αποτελέσματα για τους 10 καλύτερους προμηθευτές,

• Ανεξόφλητο ποσό της περιόδου ανά προμηθευτή, εμφανίζοντας αποτελέσματα για τους 10 προμηθευτές στους οποίους οφείλετε το μεγαλύτερο ποσό,

• Καθαρό ποσό ανά έργο, με τα αποτελέσματα να περιορίζονται στα 10 μεγαλύτερα έργα,

• Καθαρό ποσό ανά κατηγοριοποίηση, εμφανίζοντας τις 10 μεγαλύτερες αξίες για κάθε κατηγορία.

Με τη χρήση του επιλογέα (widget), ορίζετε ποια γραφήματα θα εμφανίζονται στο Dashboard εξόδων & αγορών.

Παραγωγικότητα ομάδας

Η συγκεκριμένη συγκεντρωτική αναφορά σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε το σύνολο των καταγεγραμμένων ωρών που έχει αφιερώσει η ομάδα σας σε έργα που έχει αναλάβει. Έτσι, μπορείτε να αντλείτε πληροφορίες για το πώς τα μέλη της ομάδας σας μοιράζουν τις Ώρες εργασίας τους ανά πελάτη, ανά έργο, ανά εργασία & ανά ομάδες χρηστών (αν έχετε δημιουργήσει).

Το Elorus εμφανίζει τις σχετικές πληροφορίες σε κατακόρυφη διάταξη, ανά χρήστη ή σε σύνολο ομάδας, σύμφωνα με τη χρονική περίοδο που θα επιλέξετε.

Επιλογή περιόδου

Μπορείτα να παρακολουθήσετε τα αποτελέσματα είτε Ανά εβδομάδα είτε Ανά μήνα ή να προσαρμόσετε τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο που σας ενδιαφέρει από το πεδίο Άλλο.

Επιλογή χρήστη

Τα αποτελέσματα στα διαγράμματα και στις λίστες του dashboard εμφανίζονται ανά χρήστη ή σε σύνολο ομάδας (όλοι οι χρήστες), επιλέγοντας αντίστοιχα από τη λίστα.

Επισκόπηση

Επιλέγοντας χρήστη, το Elorus εμφανίζει στο πάνω μέρος της σελίδας το σύνολο των Καταγεγραμμένων ωρών που έχουν δαπανηθεί, το ποσοστό των Χρεώσιμων, καθώς και πόσες από αυτές είναι Μη τιμολογημένες.

Διάγραμμα προόδου

Στο διάγραμμα παρακολουθείτε πώς οι ώρες μοιράζονται στα έργα-πελάτες και τις εργασίες σας ανά εβδομάδα ή ανά ημέρα, ανάλογα με τη χρονική περίοδο που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να δείτε τον Συνολικό χρόνο ή να επιλέξετε μεταξύ Χρεώσιμου και Μη χρεώσιμου χρόνου.

Πατώντας σε μια από τις τελείες του διαγράμματος, βλέπετε τον χρόνο που έχει δαπανηθεί ανά πελάτη/έργο/εργασία.

Ώρες ανά πελάτη/έργο/εργασία

Κάτω από το διάγραμμα προόδου εμφανίζονται τρεις διαφορετικές καρτέλες, στις οποίες το σύνολο των καταγεγραμμένων ωρών ομαδοποιείται ανά πελάτη, ανά έργο και ανά εργασία.

Ώρες ανά πελάτη: Οι ώρες που η ομάδα σας ή ο χρήστης έχει καταγράψει για έναν πελάτη, για τον οποίο εκτελείτε ένα ή περισσότερα έργα.

Ώρες ανά έργο: Οι ώρες εργασίας για κάθε έργο στο οποίο ο χρήστης έχει εργαστεί.

Ώρες ανά εργασία: Οι ώρες που έχουν καταγραφεί για κάθε επιμέρους εργασίες ενός έργου.

Οικονομικά αποτελέσματα χρόνου

Στο κάτω μέρος της σελίδας μπορείτε να δείτε πώς οι καταγεγραμμένοι χρόνοι μεταφράζονται σε χρεώσιμα ποσά. Παράλληλα, παρακολουθείτε το κόστος που είχαν οι χρόνοι αυτοί για την επιχείρησή σας. Έτσι, έχετε εικόνα για την κερδοφορία των έργων και εργασιών που έχετε αναλάβει, καθώς επίσης και για την αποδοτικότητα των μελών της ομάδας, δηλαδή των χρηστών.

Συνδυάστε καθεμία από τις παραπάνω παραμέτρους ανά δύο, ώστε να γίνει η Ομαδοποίηση (κύρια και δευτερεύουσα). Στην εικόνα παραπάνω, εμφανίζονται οι χρόνοι που έχουν καταγραφεί ανά πελάτη και ανά εργασία που έχει εκτελεστεί για αυτόν.

Πατώντας πάνω σε οποιαδήποτε χρονική σύνοψη, μεταφέρεστε στην αντίστοιχη αναφορά χρόνου (Εγγραφών χρόνου λεπτομερής) για να δείτε αναλυτικά τις χρονοκαταγραφές.

Αποθηκεύστε τη συνοπτική αναφορά χρόνου σε μορφή excel ή PDF πατώντας Εξαγωγή.

Dashboard ρευστότητας

Με το Dashboard ρευστότητας ανακαλύπτετε πληροφορίες για τη δυναμική της ρευστότητας και τις τάσεις της επιχείρησής σας, ενώ βλέπετε συγκρίσεις με προηγούμενες περιόδους. Έτσι, κατανοείτε την κατανομή εισπράξεων και πληρωμών ανά πελάτη, ανά προμηθευτή ή/και ανά κατηγοριοποίηση που έχετε δημιουργήσει.

Δείκτες ρευστότητας

Στο αρχικό τμήμα του dashboard εμφανίζονται οι παρακάτω δείκτες:

• Μεταβολή ταμείου: το ποσό αναφέρεται στην ταμειακή μεταβολή (εισπράξεις μείον πληρωμές και έξοδα),
• Ταμειακά διαθέσιμα: αναφέρονται στο συνολικό ποσό εισπράξεων, μείον αυτό των πληρωμών, έως εκείνη την ημέρα,
• Ταμειακές εισροές: το συνολικό ποσό των εισπράξεων,
• Ταμειακές εκροές: το συνολικό ποσό των πληρωμών και των εξόδων.

Ανάλυση ρευστότητας

Στο πρώτο διάγραμμα του Dashboard ρευστότητας παρουσιάζεται η ανάλυση της ρευστότητας της περιόδου ανά έτος, μήνα, εβδομάδα ή ημέρα. Το διάστημα ανάλυσης εξαρτάται από την επιλεγμένη περίοδο αποτελεσμάτων (π.χ. οι συναλλαγές ενός μήνα αναλύονται ανά εβδομάδα, ενώ οι συναλλαγές ενός έτους αναλύονται ανά μήνα, κ.ο.κ).

Δευτερεύουσα διάσταση του Dashboard ρευστότητας

Στο 2ο γράφημα απεικονίζεται μια δευτερεύουσα διάσταση στην ανάλυση ρευστότητας. Εδώ βλέπετε την ετήσια, μηνιαία, εβδομαδιαία ή καθημερινή μεταβολή ταμείου ανά πελάτη, ανά προμηθευτή ή με βάση τις κατηγοριοποιήσεις που εσείς έχετε ορίσει.

• Ανάλυση ταμειακής μεταβολής ανά πελάτη: Παρακολουθείτε την κατανομή της μεταβολής ταμείου για τους καλύτερους 10 πελάτες της περιόδου, με βάση το διάστημα ανάλυσης. Το γράφημα περιλαμβάνει εισπράξεις τύπου «Πληρωμή πελάτη», «Έσοδο» ή «Άλλες πληρωμές», καθώς και πληρωμές τύπου «Επιστροφή σε πελάτη»,
• Ανάλυση ταμειακής μεταβολής ανά προμηθευτή: Βλέπετε την κατανομή της μεταβολής ταμείου για τους καλύτερους 10 προμηθευτές της περιόδου, με βάση το διάστημα ανάλυσης. Το γράφημα περιλαμβάνει πληρωμές τύπου «Πληρωμή προμηθευτή» ή «Άλλες πληρωμές», «Έξοδα», καθώς και εισπράξεις τύπου «Επιστροφή από προμηθευτή»,
• Ρευστότητα ανά κατηγοριοποίηση: Παρακολουθείτε τις ταμειακές εισροές & εκροές για κάθε κατηγοριοποίηση που έχετε δημιουργήσει, για συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το πεδίο επιλογής στο κάτω μέρος αυτής της περιοχής, για να ορίσετε την επιθυμητή κατηγοριοποίηση.

Ρευστότητα ανά πελάτη, προμηθευτή ή κατηγοριοποίηση

Το τελευταίο τμήμα του dashboard αποτελείται από τρεις περιοχές, καθεμία από τις οποίες παρέχει πληροφορίες για:

• τo ποσό της περιόδου ανά πελάτη, εμφανίζοντας αποτελέσματα για τους 10 καλύτερους πελάτες,

• το ποσό της περιόδου ανά προμηθευτή, εμφανίζοντας αποτελέσματα για τους 10 καλύτερους προμηθευτές,

• το ποσό εισπράξεων της περιόδου ανά τύπο συναλλαγής,

• το ποσό πληρωμών της περιόδου ανά τύπο συναλλαγής,

• τη μεταβολή ταμείου της περιόδου ανά κατηγοριοποίηση, εμφανίζοντας τις 10 μεγαλύτερες αξίες για κάθε κατηγορία.