Ενοικίαση οχημάτων

Επιλέγοντας ως δραστηριότητα Ενοικίαση οχημάτων κατά την εγκατάσταση του προσθέτου «Ψηφιακό πελατολόγιο», θα εμφανιστεί το σχετικό υπομενού.

Για να καταχωρίσετε μια νέα εγγραφή ψηφιακού πελατολογίου, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ Ψηφιακό πελατολόγιο > Ενοικίαση οχημάτων > Προσθήκη.

Κάθε εξερχόμενο όχημα αποτελεί μία ξεχωριστή εγγραφή στο ψηφιακό πελατολόγιο, και η διαδικασία καταχώρισής της περιλαμβάνει τρία βασικά βήματα:

1. Προσθήκη των βασικών στοιχείων της εγγραφής, με την αναχώρηση του οχήματος από την εγκατάσταση της επιχείρησης ή την παραλαβή του από διαφορετικό σημείο που έχει συμφωνηθεί με τον πελάτη.

2. Ανανέωση της εγγραφής, με την εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών για την παρεχόμενη υπηρεσία και τη χρέωση.

3. Συσχέτιση εγγραφής με το παραστατικό εσόδων, με την επιστροφή του οχήματος.

1. Προσθήκη βασικών πληροφοριών εγγραφής

Επιλέγοντας Προσθήκη εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης των βασικών στοιχείων μιας εγγραφής.

Πληροφορίες υπηρεσίας

Υποκατάστημα: Εφόσον έχετε προσθέσει ένα ή περισσότερα υποκαταστήματα στον οργανισμό σας, μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε εκείνο που σχετίζεται με την εγγραφή που καταγράφετε. Αν το πεδίο παραμείνει κενό, ως έδρα νοείται αυτή της επιχείρησης.

Τύπος υπηρεσίας: Ορίζετε υποχρεωτικά τον τύπο και την περιοδικότητα της παρεχόμενης υπηρεσίας, από τις διαθέσιμες επιλογές: «Άπαξ», «Επαναλαμβανόμενη υπηρεσία», «Διαρκής/Λήψη δικαιώματος», «Διαρκής μίσθωση/Υπηρεσία».

Στοιχεία οχήματος

Όχημα αλλοδαπής / Δημόσιας υπηρεσίας / Χωρίς αρ. κυκλοφορίας: Αν το όχημα είναι άλλης χώρας, ανήκει σε δημόσια υπηρεσία ή δεν διαθέτει αριθμό κυκλοφορίας, ενεργοποιείτε το σχετικό πεδίο.

Αριθμός μεταφορικού μέσου: Συμπληρώνετε υποχρεωτικά την πινακίδα του οχήματος. Αν πρόκειται για όχημα που δεν διαθέτει αριθμό κυκλοφορίας, στο συγκεκριμένο πεδίο εισαγάγετε υποχρεωτικά τον αριθμό πλαισίου.

Κατηγορία οχήματος: Προαιρετικά μπορείτε να συμπληρώσετε την κατηγορία του οχήματος (π.χ. Ι.Χ., φορτηγό, δίκυκλο κ.α.).

Εργοστάσιο οχήματος: Προαιρετικά συμπληρώνετε το εργοστάσιο κατασκευαστής του οχήματος.

Σκοπός κίνησης οχήματος: Υποχρεωτικά ορίζετε τον σκοπό κίνησης του οχήματος από τις διαθέσιμες επιλογές.

Τόπος παραλαβής: Αν ο τόπος παραλαβής διαφέρει από τη διεύθυνση έδρας / υποκαταστήματος, ενεργοποιείτε το αντίστοιχο πεδίο (checkbox), και προσθέτε υποχρεωτικά τη σχετική διεύθυνση χειροκίνητα.

Προαιρετικές πληροφορίες

Σχετική εγγραφή ψηφιακού πελατολογίου: Σε αυτό το πεδίο μπορείτε να συσχετίσετε μια παλαιότερη εγγραφή ψηφιακού πελατολογίου (ενεργή ή ακυρωμένη) αναζητώντας την με τον αριθμό μεταφορικού μέσου (πινακίδα ή αριθμός πλαισίου) ή τον με τον Μοναδικό Αριθμό Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου (ΜΑΕΨΠ).

Σχόλια: Μπορείτε να προσθέσετε τα σχόλιά σας, τα οποία δεν είναι ιδιωτικά και αποστέλλονται στο myDATA.

Καταχώριση εγγραφής

Μόλις συμπληρώσετε τα πεδία, πατάτε Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας, ώστε να πραγματοποιηθεί η καταχώριση της εγγραφής και να λάβει Μοναδικό Αριθμό Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου (ΜΑΕΨΠ).

Μετά την επιτυχή καταχώρισή της, μπορείτε να την εντοπίσετε στη λίστα με τις εγγραφές.

2. Ανανέωση πληροφοριών εγγραφής

Από το πάνω δεξιό μέρος της σελίδας προβολής μιας αποθηκευμένης εγγραφής, κάνετε κλικ στο πεδίο Ανανέωση για να καταχωρίσετε επιπλέον πληροφορίες για την υπηρεσία και τη χρέωση ή να προσθέσετε σχόλια.

Πληροφορίες χρέωσης

Επιλέγετε υποχρεωτικά το είδος του παραστατικού που θα εκδοθεί για την ενοικίαση του οχήματος, και προαιρετικά συμπληρώνετε το συμφωνηθέν ποσό για την υπηρεσία.

Προαιρετικές πληροφορίες

Όπως και κατά την αρχική καταχώριση μιας εγγραφής, στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικά σχόλια. Τα σχόλια που σημειώνετε δεν είναι ιδιωτικά, και διαβιβάζονται στο myDATA.

Αν ο τόπος επιστροφής του οχήματος διαφέρει από τη διεύθυνση της έδρας ή του υποκαταστήματος, επιλέγετε το σχετικό πεδίο, και συμπληρώνετε υποχρεωτικά τον Τόπο επιστροφής χειροκίνητα.

Αποθήκευση πρόσθετων πληροφοριών

Αφού συμπληρώσετε τα πεδία, πατάτε Αποθήκευση, ώστε να ανανεωθούν τα στοιχεία της εγγραφής.

Αν διαπιστώσετε πως υπάρχουν λάθη στις πληροφορίες που καταχωρίσατε σε αυτό το βήμα, μπορείτε να επιλέξετε Ανανέωση στο πάνω δεξιό μέρος της σελίδας.

Διαφορετικά, επιλέγετε Ολοκλήρωση ώστε να προχωρήσετε στο τελικό βήμα, δηλαδή στη σύνδεση της εγγραφής ψηφιακού πελατολογίου με το αντίστοιχο παραστατικό εσόδων. Η εγγραφή θα εμφανίζεται ολοκληρωμένη στη λίστα προβολής των εγγραφών ψηφιακού πελατολογίου, με τις ακριβείς ημερομηνίες εισόδου και εξόδου.

3. Συσχέτιση εγγραφής με παραστατικό εσόδων

Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής ψηφιακού πελατολογίου θα χρειαστεί να εκδώσετε το παραστατικό για την υπηρεσία, και έπειτα να το συσχετίσετε με την εγγραφή.

Στο πάνω δεξιό μέρος στη σελίδα προβολής μιας εγγραφής επιλέγετε το κουμπί Συσχέτιση παραστατικού, ώστε να ανοίξει το σχετικό αναδυόμενο παράθυρο αναζήτησης του παραστατικού.

Στο πεδίο «Σχετικό παραστατικό» θα εμφανιστούν τα πρόσφατα παραστατικά που έχουν εκδοθεί. Ωστόσο, μπορείτε να αναζητήσετε το παραστατικό με τον αριθμό του.

Επιλέγοντας Υποβολή, η εγγραφή θα ολοκληρωθεί και το συσχετιζόμενο παραστατικό θα εμφανιστεί στη σελίδα προβολής της εγγραφής.