Πλυντήρια / Στάθμευση

Αν κατά την εγκατάσταση του προσθέτου «Ψηφιακό πελατολόγιο» επιλέξατε ως δραστηριότητα Πλυντήρια / Στάθμευση, θα εμφανιστεί το σχετικό υπομενού.

Για να καταχωρίσετε μια νέα εγγραφή ψηφιακού πελατολογίου, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ Ψηφιακό πελατολόγιο > Πλυντήρια / Στάθμευση > Προσθήκη.

Κάθε εισερχόμενο όχημα αποτελεί μία ξεχωριστή εγγραφή στο ψηφιακό πελατολόγιο, και η διαδικασία καταχώρισής της περιλαμβάνει τρία βασικά βήματα:

1. Προσθήκη των βασικών στοιχείων της εγγραφής, κατά την είσοδο του οχήματος στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
2. Ανανέωση της εγγραφής, με την εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών για την παρεχόμενη υπηρεσία και τη χρέωση.
3. Συσχέτιση εγγραφής με το παραστατικό εσόδων, με την ολοκλήρωση της υπηρεσίας.

1. Προσθήκη βασικών πληροφοριών εγγραφής

Επιλέγοντας Προσθήκη εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης των βασικών στοιχείων μιας εγγραφής.

Πληροφορίες υπηρεσίας

Υποκατάστημα: Εφόσον έχετε προσθέσει ένα ή περισσότερα υποκαταστήματα στον οργανισμό σας, μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε εκείνο που σχετίζεται με την εγγραφή που καταγράφετε. Αν το πεδίο παραμείνει κενό, ως έδρα νοείται αυτή της επιχείρησης.

Τύπος υπηρεσίας: Ορίζετε υποχρεωτικά τον τύπο και την περιοδικότητα της παρεχόμενης υπηρεσίας, από τις διαθέσιμες επιλογές: «Άπαξ», «Επαναλαμβανόμενη υπηρεσία», «Διαρκής / Λήψη δικαιώματος», «Διαρκής μίσθωση / Υπηρεσία».

Μικτή υπηρεσία: Εάν στην ίδια εγγραφή παρέχετε υπηρεσίες στάθμευσης και πλύσης, επιλέγετε το συγκεκριμένο πεδίο.

Στοιχεία οχήματος

Όχημα αλλοδαπής / Δημόσιας υπηρεσίας / Χωρίς αρ. κυκλοφορίας: Αν το όχημα είναι άλλης χώρας, ανήκει σε δημόσια υπηρεσία ή δεν διαθέτει αριθμό κυκλοφορίας, ενεργοποιείτε το σχετικό πεδίο.

Αριθμός μεταφορικού μέσου: Συμπληρώνετε υποχρεωτικά την πινακίδα του οχήματος. Αν πρόκειται για όχημα που δεν διαθέτει αριθμό κυκλοφορίας, στο συγκεκριμένο πεδίο εισαγάγετε υποχρεωτικά τον αριθμό πλαισίου.

Κατηγορία οχήματος: Προαιρετικά μπορείτε να προσθέσετε την κατηγορία του οχήματος (π.χ. Ι.Χ., φορτηγό, δίκυκλο).

Εργοστάσιο οχήματος: Προαιρετικά μπορείτε να συμπληρώσετε το εργοστάσιο κατασκευαστής του οχήματος.

Προαιρετικές πληροφορίες

Σχετική εγγραφή ψηφιακού πελατολογίου: Σε αυτό το πεδίο μπορείτε να συσχετίσετε μια παλαιότερη εγγραφή ψηφιακού πελατολογίου (ενεργή ή ακυρωμένη), αναζητώντας την με τον αριθμό μεταφορικού μέσου (πινακίδα ή αριθμός πλαισίου) ή με τον Μοναδικό Αριθμό Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου (ΜΑΕΨΠ).

Σχόλια: Μπορείτε να προσθέσετε τα σχόλιά σας, τα οποία δεν είναι ιδιωτικά και αποστέλλονται στο myDATA.

Καταχώριση εγγραφής

Μόλις συμπληρώσετε τα πεδία, πατάτε Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας, ώστε να πραγματοποιηθεί η καταχώριση της εγγραφής και να λάβει Μοναδικό Αριθμό Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου (ΜΑΕΨΠ).

Μετά την επιτυχή καταχώρισή της, μπορείτε να την εντοπίσετε στη λίστα με τις εγγραφές.

2. Ανανέωση πληροφοριών εγγραφής

Από το πάνω δεξιό μέρος της σελίδας προβολής μιας αποθηκευμένης εγγραφής, κάνετε κλικ στο πεδίο Ανανέωση για να καταχωρίσετε επιπλέον πληροφορίες για την υπηρεσία και τη χρέωση ή να προσθέσετε σχόλια.

Πληροφορίες υπηρεσίας

Ορίζετε υποχρεωτικά την Κατηγορία υπηρεσίας, από τις επιλογές που εμφανίζονται.

Σε περίπτωση που θέλετε να ορίσετε κάποια άλλη κατηγορία υπηρεσίας από τις διαθέσιμες, επιλέγετε «Άλλο» και συμπληρώσετε υποχρεωτικά το πεδίο Περιγραφή υπηρεσίας χειροκίνητα.

Πληροφορίες χρέωσης

Ανάλογα με την κατηγορία υπηρεσίας που έχετε επιλέξει, ενεργοποιούνται διαφορετικά πεδία προς συμπλήρωση.

Αν έχετε επιλέξει «Υπηρεσία βάσει τιμοκαταλόγου» ή «Υπηρεσία κατόπιν συμφωνίας», ορίζετε υποχρεωτικά το Είδος παραστατικού, και προαιρεικά συμπληρώνετε το Συμφωνηθέν ποσό.

Εάν έχετε επιλέξει ως κατηγορία υπηρεσίας «Άλλο», μπορείτε να συμπληρώσετε προαιρετικά το Είδος παραστατικού και το Συμφωνηθέν ποσό.

Αν δεν επιθυμείτε να εκδώσετε σχετικό παραστατικό, ενεργοποιείτε το κουτί (checkbox) Μη έκδοση παραστατικού και προσδιορίζετε υποχρεωτικά τον λόγο μη έκδοσης.

Οι επιλογές «Δωρεάν υπηρεσία» και «Ιδιόχρηση» δεν συσχετίζονται με κάποιο είδος παραστατικού.

Προαιρετικές πληροφορίες

Όπως και κατά την αρχική καταχώριση μιας εγγραφής, στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικά σχόλια. Τα σχόλια που σημειώνετε δεν είναι ιδιωτικά, και διαβιβάζονται στο myDATA.

Αποθήκευση πρόσθετων πληροφοριών

Αφού συμπληρώσετε τα πεδία, πατάτε Αποθήκευση, ώστε να ανανεωθούν τα στοιχεία της εγγραφής.

Αν διαπιστώσετε πως υπάρχουν λάθη στις πληροφορίες που καταχωρίσατε σε αυτό το βήμα, μπορείτε να επιλέξετε Ανανέωση στο πάνω δεξιό μέρος της σελίδας.

Διαφορετικά, επιλέγετε Ολοκλήρωση ώστε να προχωρήσετε στο τελικό βήμα, δηλαδή στη σύνδεση της εγγραφής ψηφιακού πελατολογίου με το αντίστοιχο παραστατικό εσόδων. Η εγγραφή θα εμφανίζεται ολοκληρωμένη στη λίστα προβολής των εγγραφών ψηφιακού πελατολογίου, με τις ακριβείς ημερομηνίες εισόδου και εξόδου.

3. Συσχέτιση εγγραφής με παραστατικό εσόδων

Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής ψηφιακού πελατολογίου θα χρειαστεί να εκδώσετε το παραστατικό για την υπηρεσία, και έπειτα να το συσχετίσετε με την εγγραφή.

Στο πάνω δεξιό μέρος στη σελίδα προβολής μιας εγγραφής επιλέγετε το κουμπί Συσχέτιση παραστατικού, ώστε να ανοίξει το σχετικό αναδυόμενο παράθυρο αναζήτησης του παραστατικού.

Στο πεδίο «Σχετικό παραστατικό» θα εμφανιστούν τα πρόσφατα παραστατικά που έχουν εκδοθεί. Ωστόσο, μπορείτε να αναζητήσετε το παραστατικό με τον αριθμό του.

Επιλέγοντας Υποβολή, η εγγραφή θα ολοκληρωθεί και το συσχετιζόμενο παραστατικό θα εμφανιστεί στη σελίδα προβολής της εγγραφής.