Για να εισαγάγετε μαζικά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που επιθυμείτε, από το κεντρικό μενού του Elorus, επιλέγετε Προϊόντα > Μαζική εισαγωγή.
Στην περίπτωση που χρησιμοποιούσατε κάποια άλλη εφαρμογή πριν από το Elorus, πιθανόν έχετε τη δυνατότητα να εξαγάγετε τα δεδομένα των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας από αυτή σε έναν τουλάχιστον από τους δύο παραπάνω τύπους αρχείων.
Εισαγωγή προϊόντων / υπηρεσιών
Από το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο σε μορφή excel ή CSV, το οποίο περιέχει τις εγγραφές που επιθυμείτε να καταχωρίσετε.
Εάν κάνετε κλικ στη Λήψη δείγματος αρχείου excel, θα λάβετε στον υπολογιστή σας ένα δείγμα, το οποίο υποδεικνύει τη μορφή που πρέπει να έχει το αρχείο που θα ανεβάσετε. Ωστόσο, το Elorus θα προσπαθήσει να επεξεργαστεί και να εισαγάγει τις εγγραφές από οποιοδήποτε αρχείο.
Υπάρχει η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής νέων προϊόντων με το απόθεμά τους ανά αποθήκη, ωστόσο βεβαιωθείτε πως πληρούνται τα παρακάτω:
- Στην περίπτωση πολλαπλών αποθηκών, είναι δόκιμο να δημιουργήσετε πρώτα τις αποθήκες (κάνοντας διαδοχικά κλικ από το κεντρικό μενού στις Ρυθμίσεις > Αποθήκες > Προσθήκη) και ύστερα να κάνετε λήψη του δείγματος αρχείου excel, ώστε οι αποθήκες να εμφανίζονται αυτόματα ως επιλογές στο αρχείο excel.
- Βεβαιωθείτε πως η στήλη Διαχείριση αποθέματος στο αρχείο excel είναι ενεργή (έχει οριστεί η τιμή «Ναι»). Σε αντίθετη περίπτωση, ακόμη και αν εισαγάγετε τον αριθμό αποθεμάτων στην ομώνυμη στήλη, τα αποθέματα δεν θα δημιουργηθούν στο Elorus.
Στο πεδίο που βρίσκεται ακριβώς από κάτω μπορείτε να μεταφέρετε το επιθυμητό αρχείο ή να κάνετε κλικ για να το επιλέξετε από τον υπολογιστή σας.
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέγετε Μεταφόρτωση.
Για να πραγματοποιηθεί επιτυχώς η μεταφόρτωση, το αρχείο δεν πρέπει να περιέχει περισσότερα από 1.000 προϊόντα / υπηρεσίες, και να ξεπερνάει σε μέγεθος τα 3ΜΒ.