Επεξεργασία Προϊόντων / Υπηρεσιών
Για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες ενός ή περισσότερων Προϊόντων / Υπηρεσιών, από το κεντρικό μενού επιλέγετε Προϊόντα, και εμφανίζεται η λίστα με τα Προϊόντα ή τις Υπηρεσίες που έχετε καταχωρίσει.
Επεξεργασία εγγραφής
Από τη λίστα με τις εγγραφές, κάνετε κλικ στο είδος που θέλετε να επεξεργαστείτε και μεταφέρεστε στη σελίδα προβολής του. Από εκεί, επιλέγετε Επεξεργασία, και μεταβαίνετε στη φόρμα με τα στοιχεία του Προϊόντος ή της Υπηρεσίας για να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές. Αφού ολοκληρώσετε τις απαραίτητες ενέργειες, επιλέγετε Αποθήκευση, ώστε να ενημερωθεί η σελίδα του Προϊόντος ή της Υπηρεσίας.
Μαζική επεξεργασία
Το Elorus σάς δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε μαζικά κάποιες από τις πληροφορίες που αφορούν τα Προϊόντα ή τις Υπηρεσίες που έχετε καταχωρίσει. Για να προχωρήσετε σε μαζική επεξεργασία, επιλέγετε Ενέργειες, όπου εμφανίζονται οι διαθέσιμες επιλογές, όπως βλέπετε στην εικόνα παρακάτω.
Μαζική ανάθεση φόρων πωλήσεων
H συγκεκριμένη ενέργεια σας επιτρέπει να ορίσετε έναν ή περισσότερους φόρους πώλησης για όλα τα επιλεγμένα Προϊόντα ή τις επιλεγμένες Υπηρεσίες. Κατά την τιμολόγηση των ειδών, το Elorus θα εκχωρεί αυτόματα τους φόρους αυτούς στην αντίστοιχη γραμμή.
Σε περίπτωση που κάποιο Προϊόν ή κάποια Υπηρεσία έχει ήδη καθορισμένους φόρους πωλήσεων, αυτοί θα αντικατασταθούν από τους φόρους που ορίζει η ενέργεια μαζικής ανάθεσης.
Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε Εκκαθάριση φόρων πωλήσεων, αφαιρώντας όλους τους φόρους πωλήσεων που είχαν οριστεί προγενέστερα στα επιλεγμένα είδη.
Μαζική ανάθεση κατηγορίας εσόδων myDATA
Επιλέγοντας την ενέργεια αυτή, μπορείτε να εφαρμόσετε μια κατηγορία εσόδων myDATA στα επιλεγμένα Προϊόντα ή τις επιλεγμένες Υπηρεσίες. Αυτή η τιμή θα προσυμπληρώνεται ως κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδων, κάθε φορά που τιμολογείτε τα είδη. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να κάνετε Εκκαθάριση κατηγορίας εσόδων, κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη επιλογή.
Μαζική ανάθεση φόρων αγορών
Η ενέργεια αυτή αφορά στα Προϊόντα ή τις Υπηρεσίες που προμηθεύεστε. Επομένως, οι σχετικοί φόροι συμπληρώνονται αυτόματα κατά την καταχώριση Παραστατικού αγοράς για το εκάστοτε Προϊόν ή την εκάστοτε Υπηρεσία.
Διαγραφή προϊόντων / υπηρεσιών
Διαγραφή εγγραφής
Για να διαγράψετε ένα Προϊόν ή μια Υπηρεσία από τον οργανισμό σας, από το κεντρικό μενού επιλέγετε Προϊόντα. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο Προϊόν / Υπηρεσία που επιθυμείτε, ώστε να ανοίξει η σελίδα προβολής του. Από εκεί, επιλέγετε Επεξεργασία, και μεταβαίνετε στη φόρμα με τα στοιχεία του Προϊόντος ή της Υπηρεσίας, όπου κάνετε κλικ στη Διαγραφή στο κάτω μέρος της σελίδας.
Στην περίπτωση που διαγράψετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που χρησιμοποιείται ήδη, θα συμβούν τα ακόλουθα:
- Εάν είναι συχετισμένο με κινήσεις Μεταβολής αποθέματος, οι σχετικές κινήσεις θα διαγραφούν.
- Εάν χρησιμοποιείται σε Παραστατικά πωλήσεων, Προσφορές κλπ., οι γραμμές θα αποσυνδεθούν από το Προϊόν ή την Υπηρεσία, χωρίς να διαγραφούν από το σύστημα.
- Εάν χρησιμοποιείται σε Επιπλέον χρεώσεις σε έργα, τότε οι σχετικές επιπλέον χρεώσεις θα αποσυνδεθούν από το Προϊόν ή την Υπηρεσία, χωρίς να διαγραφούν από το σύστημα.
Μαζική διαγραφή
Για να προχωρήσετε σε μαζική διαγραφή, από το κεντρικό μενού επιλέγετε Προϊόντα, και στη συνέχεια διαλέγετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που επιθυμείτε να διαγράψετε. Έπειτα, από το πεδίο Ενέργειες κάνετε κλικ στη Διαγραφή επιλεγμένων .
Αρχειοθέτηση προϊόντων / υπηρεσιών
Αν επιθυμείτε να μην εμφανίζεται κάποιο Προϊόν ή κάποια Υπηρεσία ως επιλογή κατά την προσθήκη νέων παραστατικών, μπορείτε απλά να προχωρήσετε σε Αρχειοθέτηση.
Αρχειοθέτηση εγγραφής
Για να αρχειοθετήσετε μεμονωμένα κάποιο Προϊόν ή κάποια Υπηρεσία, από το κεντρικό μενού επιλέγετε Προϊόντα, και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο επιθυμητό προϊόν, ώστε να μεταβείτε στη σελίδα προβολής του. Απο εκεί κάνετε κλικ στις τρεις τελείες που βρίσκονται στο πάνω-δεξιό μέρος της σελίδας, και τέλος επιλέγετε Αρχειοθέτηση εγγραφής.
Μαζική αρχειοθέτηση
Αν θέλετε να προχωρήσετε σε μαζική αρχειοθέτηση, από το κεντρικό μενού κάνετε κλικ στα Προϊόντα, και επιλέγετε από τη λίστα τα Προϊόντα και τις Υπηρεσίες που επιθυμείτε. Στη συνέχεια, από το πεδίο Ενέργειες κάνετε κλικ στην Αρχειοθέτηση επιλεγμένων.
