Προσθήκη είσπραξης Τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση
Το Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση είναι ένας φόρος που επιβαρύνει τον διαμένοντα (πελάτη) που έκανε χρήση ενός δωματίου ή διαμερίσματος και επιβάλλεται μετά τη διαμονή του στο κατάλυμα και πριν την αναχώρησή του από αυτό. Το ποσό χρέωσης εξαρτάται από την κατηγορία του καταλύματος και από την περίοδο της διαμονής (low/high season).
Ενεργοποίηση του σχετικού τέλους
Αρχικά, μεταβαίνοντας στο μενού Ρυθμίσεις > Φόροι > Προσθήκη πρέπει να καταχωρήσετε το τέλος ανθεκτικότητας που αφορά στην επιχείρησή σας. Είναι μια διαδικασία που πρέπει να γίνει μία και μόνο φορά, ώστε να ενεργοποιηθεί εφεξής στον λογαριασμό σας η δυνατότητα προσθήκης εισπράξεων Τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση.
Το ποσό του συγκεκριμένου φόρου αλλάζει μέσα στο έτος ανάλογα με την περίοδο διαμονής του πελάτη (Νοέμβριος έως Φεβρουάριος - Μάρτιος έως Οκτώβριος). Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ξεχωριστές εγγραφές.
Πεδία προς συμπλήρωση
Κατηγορία ΑΑΔΕ:
Σε αυτό το πεδίο θα πρέπει να συμπληρώσετε την κατηγορία καταλύματος π.χ. Ξενοδοχεία 3 αστέρων. Με το που επιλεχθεί ο τύπος ΑΑΔΕ, όλα τα πεδία της φόρμας (εκτός από τον Τίτλο) θα συμπληρωθούν αυτόματα και θα είναι μη τροποποιήσιμα προς αποφυγή λαθών.
Τίτλος
Ο τίτλος αφορά στην ονομασία του τέλους και το πώς θα εμφανίζεται στα παραστατικά καθώς και σε άλλα στοιχεία της εφαρμογής, π.χ. "Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση 3στερων Ξενοδοχείων-Μάρτιος έως Οκτώβριος".
Σε περίπτωση που θέλετε να ορίσετε τίτλο και σε κάποια ξένη γλώσσα, τότε θα μεταβείτε στο πεδίο Μεταφράσεις. Το Elorus θα αναγνωρίσει τη γλώσσα του παραστατικού με βάση το πρότυπο τιμολόγησης και θα χρησιμοποιήσει αυτόματα τη σωστή μετάφραση.
Προσυμπληρωμένα πεδία
Δεδομένου ότι όλα τα διαθέσιμα τέλη ανθεκτικότητας είναι σαφώς ορισμένα από την ΑΑΔΕ, το Εlorus συμπληρώνει αυτόματα τα παρακάτω επιπλέον πεδία:
Τύπος φόρου
Προσδιορίζει το αν πρόκειται για ειδικό τύπο φόρου ή όχι (αν είναι Φ.Π.Α., παρακράτηση ή απλός φόρος). Το τέλος ανθεκτικότητας κατατάσσεται στους απλούς φόρους και έτσι η επιλογή είναι κλειδωμένη.
Αξία φόρου ως
Το συγκεκριμένο πεδίο καθορίζει εάν ο φόρος υπολογίζεται ως ποσοστό ή ως σταθερό ποσό - στον συγκεκριμένο φόρο το ποσό είναι σταθερό.
Ποσό Φόρου
Το πεδίο ορίζει εάν το πρόσημο του φόρου είναι θετικό ή αρνητικό καθώς και το ποσό φόρου, ανάλογα με την επιλογή που έχει γίνει στο πεδίο Αξία φόρου ως. Για το τέλος ανθεκτικότητας το πρόσημο είναι πάντα θετικό.
Εξαρτάται απ' την ποσότητα
Η παράμετρος αυτή είναι πάντα επιλεγμένη και ορίζει τον υπολογισμό του συνολικού φόρου ως το γινόμενο του σταθερού ποσού (ποσό του φόρου) επί την ποσότητα που ορίζει το εκάστοτε παραστατικό (αριθμός ημερών στο κατάλυμα).
Μόλις έχουν συμπληρωθεί όλα τα παραπάνω πεδία μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκευτεί το τέλος ανθεκτικότητας.
Προσθήκη είσπραξης τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση
Μέσα από το μενού Εισπράξεις, πατώντας στην επιλογή Προσθήκη, εμφανίζεται πλέον το Τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση ως διαθέσιμη επιλογή. Θα μεταβείτε στη φόρμα δημιουργίας της είσπραξης στην οποία θα πρέπει να συμπληρώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
Από:
Θα πρέπει να διαλέξετε από τη λίστα των επαφών σας τον πελάτη από τον οποίο λάβατε τα χρήματα.
Ημερομηνία:
Αναφέρεται στην ημερομηνία έκδοσης του τέλους ανθεκτικότητας.
Αριθμός / Σειρά αρίθμησης:
Προαιρετικά μπορείτε να καταχωρήσετε μια ειδική σειρά αρίθμησης και αριθμό για το τέλος ανθεκτικότητας, ειδάλλως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση του Elorus που θα ξεκινήσει από το 1 και θα συνεχίσει με αύξοντα αριθμό.
Διανυκτερεύσεις:
Ο αριθμός των διανυκτερεύσεων στο κατάλυμα.
Φόρος:
Το ποσό χρέωσης ανάλογα με την κατηγορία του καταλύματος και τον μήνα (low/high season).
Παραστατικό πώλησης:
Προαιρετικά, συσχετίστε το τέλος ανθεκτικότητας με ένα παραστατικό. Αυτή η πληροφορία θα υποβληθεί στο myDATA και θα είναι ορατή στην εκτυπώσιμη μορφή της απόδειξης είσπραξης.
Σύνολο:
Γίνεται αυτόματα ο υπολογισμός του συνολικού ποσού της είσπραξης από το γινόμενο των διανυκτερεύσεων και του ποσού του φόρου. Δεν υπάρχει δυνατότητα χειροκίνητης επεξεργασίας.
Τρόπος πληρωμής:
Μπορείτε να καταχωρήσετε τον τρόπο με τον οποίο δεχτήκατε τα χρήματα. Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται μόνο κατά την αποστολή του παραστατικού στο myDATA, για πληροφοριακούς λόγους.
Σημειώσεις:
Οι σημειώσεις είναι ένα προαιρετικό πεδίο στο οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε τις ημερομηνίες διανυκτέρευσης, καθώς και άλλες χρήσιμες πληροφορίες.
Ακύρωση είσπραξης τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση
Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρησης μιας τέτοιας εγγραφής, έχετε τη δυνατότητα να την ακυρώσετε. Για να προχωρήσετε στη συγκεκριμένη ενέργεια, από το κεντρικό επιλέγετε Εισπράξεις, ώστε να εμφανιστεί η λίστα με όλες τις εισπράξεις. Αφού κάνετε κλικ στην επιθυμητή, μεταφέρεστε στη σελίδα προβολής της. Από εκεί, επιλέγετε τις 3 τελείες στο πάνω δεξιό μέρος της σελίδας, όπου εμφανίζεται η σχετική εντολή.
Εφόσον ολοκληρωθεί επιτυχώς η Ακύρωση, θα εμφανιστεί ακυρωτικό MARK και σχετική ένδειξη πάνω στο παραστατικό που θα επιβεβαιώνει την ενέργεια.
- Σε περίπτωση που η διασύνδεση με την υπηρεσία IMPACT EINVOICING είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό σας, χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή καθώς δεν υπάρχει η δυνατότητα ακύρωσης της υποβολής ή δημιουργίας κάποιου πιστωτικού.
- Εάν το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική αλλαγή συνδέεται με κάποιο παραστατικό πώλησης, θα πρέπει το παραστατικό να έχει υποβληθεί στο myDATA, ειδάλλως δεν θα μπορεί να γίνει η υποβολή του τέλους.