Διαχείριση σειρών αρίθμησης

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις σειρές αρίθμησης με τους εξής τρόπους:

• Από τη σελίδα προβολής του τύπου εγγράφων ή
• Από τη φόρμα προσθήκης παραστατικού

Από τη σελίδα προβολής του τύπου εγγράφων

Για να μεταβείτε στη σελίδα προβολής του εκάστοτε τύπου εγγράφων, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ Ρυθμίσεις > Τύποι εγγράφων, και κατόπιν επιλέγετε τον επιθυμητό τύπο εγγράφων.

Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες σειρές αρίθμησης, πληκτρολογώντας το όνομα της σειράς (π.χ. Α), και κάνοντας κλικ στην Προσθήκη σειράς για να την αποθηκεύσετε.

Δυνατότητες διαχείρισης μιας αποθηκευμένης σειράς αρίθμησης

Εφόσον έχετε αποθηκεύσει μία ή περισσότερες σειρές αρίθμησης και δεν έχουν χρησιμοποιηθεί σε κάποιο παραστατικό, τότε σας δίνεται η δυνατότητα Μετονομασίας ή Διαγραφής, πατώντας το μολυβάκι ή τον κόκκινο κάδο αντίστοιχα, όπως φαίνεται στην εικόνα παραπάνω.

Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα Αρχειοθέτησης μίας ή περισσότερων σειρών αρίθμησης που δεν χρησιμοποιείτε πλέον, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται δεξιά από τον κόκκινο κάδο. Αρχειοθετώντας μια σειρά αρίθμησης, αφαιρείται αυτόματα από τα μενού επιλογής, χωρίς ωστόσο να διαγράφονται τα σχετικά δεδομένα (παραστατικά που έχουν εκδοθεί με τη συγκεκριμένη σειρά).

Για να ενεργοποιήσετε μια αρχειοθετημένη σειρά αρίθμησης, κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις αρχειοθετημένες εγγραφές, και στη συνέχεια στο ματάκι, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.

Μπορείτε να ορίσετε μια σειρά αρίθμησης ως Προεπιλογή, επιλέγοντας το αντίστοιχο πεδίο, έτσι ώστε κάθε φορά που θα δημιουργείτε ένα νέο παραστατικό αυτού του τύπου, η συγκεκριμένη σειρά να είναι προεπιλεγμένη (προσυμπληρωμένη) στη σχετική φόρμα.

Από τη φόρμα προσθήκης παραστατικού

Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία ενός παραστατικού, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σειρά αρίθμησης ή να διαχειριστείτε μια ήδη αποθηκευμένη, κάνοντας κλικ στο πεδίο Διαχείριση σειρών, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.

Στο αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζονται όλες οι Ενεργές και Αρχειοθετημένες σειρές αρίθμησης που συνδέονται με τον συγκεκριμένο τύπο εγγράφων, τις οποίες μπορείτε να Μετονομάσετε, να Διαγράψετε και να Αρχειοθετήσετε, κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο. Από το ίδιο περιβάλλον μπορείτε να Προσθέσετε μία ή περισσότερες σειρές αρίθμησης.

Για να ενεργοποιήσετε μια αρχειοθετημένη σειρά αρίθμησης, κάνετε κλικ στο σχετικό πεδίο, και στη συνέχεια στο ματάκι, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.