Σημειώσεις
- 26 Jul 2023
- Συντελεστές
Σημειώσεις
- Ενημερώθηκε στις 26 Jul 2023
- Συντελεστές
Περίληψη άρθρου
Βρήκατε αυτή την περίληψη χρήσιμη;
Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας
Το Elorus σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρήσετε σημειώσεις σε μερικά υπομενού της εφαρμογής με σκοπό να αποθηκεύσετε χρήσιμες πληροφορίες για εσάς και την ομάδα σας, οι οποίες θα είναι εύκολα προσβάσιμες.
Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη στα εξής:
- Επαφές
- Προϊόντα και υπηρεσίες
- Πωλήσεις
- Επαναλαμβανόμενες Πωλήσεις
- Έξοδα
- Επαναλαμβανόμενα Έξοδα
- Εισπράξεις
- Πληρωμές
- Προσφορές
- Πιστωτικά Πώλησης
- Πιστωτικά Προμηθευτή
- Λογαριασμοί
- Επαναλαμβανόμενοι Λογαριασμοί
- Έργα
Προσθήκη Σημείωσης
Για να προσθέσετε μια σημείωση θα πρέπει να μεταβείτε στο επάνω δεξιά μέρος της εκάστοτε σελίδας προβολής της εγγραφής (π.χ. σελίδα προβολής μιας επαφής) και να πατήσετε στο εικονίδιο του σημειωματαρίου.
Από το παράθυρο που εμφανίζεται στο πλάι της σελίδας μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη σημείωση σας και να την αποθηκεύσετε.
Μπορείτε να αναφέρετε ένα χρήστη του οργανισμού σας μέσα σε μια σημείωση πατώντας @ (ο χρήστης θα ειδοποιηθεί για αυτήν την ενέργεια με μήνυμα εντός της εφαρμογής ή/και με email).
Όταν μια εγγραφή έχει κάποια σημείωση ήδη καταχωρημένη τότε θα εμφανίζεται με μια ένδειξη αριθμού όπως στην παρακάτω εικόνα.
Επεξεργασία και διαγραφή σημείωσης
Εάν έχουν καταχωρηθεί σημειώσεις στην εγγραφή, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να δείτε ποιος χρήστης τις καταχώρησε, να τις επεξεργαστείτε πατώντας στο μολυβάκι ή να τις διαγράψετε πατώντας στον κόκκινο κάδο.
Εάν υπάρχουν πάνω από 5 καταχωρημένες σημειώσεις, τότε εμφανίζεται ένα πεδίο αναζήτησης, και σας επιτρέπει να εντοπίσετε πιο γρήγορα τη σημείωση που ψάχνετε.
Μία σημείωση μπορεί να δεχθεί επεξεργασία μόνο από τον δημιουργό της, ενώ διαγραφή από τον δημιουργό και τον διαχειριστή του οργανισμού.
Αναζήτηση με βάση τις σημειώσεις
Εφόσον έχετε καταχωρήσει σημειώσεις, μπορείτε οποτεδήποτε να κάνετε αναζήτηση από την αντίστοιχη σελίδα λίστας εγγραφών (π.χ. λίστα επαφών) και εφόσον είναι ενεργοποιημένο το σχετικό πεδίο αναζήτησης.
Διαχείριση σημειώσεων από τη λίστα
Ακόμα, μπορείτε από την εκάστοτε σελίδα λίστας εγγραφών να ενεργοποιήσετε τη στήλη σημειώσεων (όπως δείχνει η παραπάνω εικόνα) και να διαχειριστείτε πλήρως τις σχετικές σημειώσεις, χωρίς να χρειαστεί να μεταβείτε στην αντίστοιχη σελίδα προβολής κάθε εγγραφής.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;