Σημειώσεις
  • 26 Jul 2023
  • Συντελεστές

Σημειώσεις


Article Summary

Το Elorus σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρήσετε σημειώσεις σε μερικά υπομενού της εφαρμογής με σκοπό να αποθηκεύσετε χρήσιμες πληροφορίες για εσάς και την ομάδα σας, οι οποίες θα είναι εύκολα προσβάσιμες.

Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη στα εξής:

  • Επαφές
  • Προϊόντα και υπηρεσίες
  • Πωλήσεις
  • Επαναλαμβανόμενες Πωλήσεις
  • Έξοδα
  • Επαναλαμβανόμενα Έξοδα
  • Εισπράξεις
  • Πληρωμές
  • Προσφορές
  • Πιστωτικά Πώλησης
  • Πιστωτικά Προμηθευτή
  • Λογαριασμοί
  • Επαναλαμβανόμενοι Λογαριασμοί
  • Έργα

Προσθήκη Σημείωσης

Για να προσθέσετε μια σημείωση θα πρέπει να μεταβείτε στο επάνω δεξιά μέρος της εκάστοτε σελίδας προβολής της εγγραφής (π.χ. σελίδα προβολής μιας επαφής) και να πατήσετε στο εικονίδιο του σημειωματαρίου.

εικονίδιο σημειωματάριο σε επαφή 1

Από το παράθυρο που εμφανίζεται στο πλάι της σελίδας μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη σημείωση σας και να την αποθηκεύσετε.

Μπορείτε να αναφέρετε ένα χρήστη του οργανισμού σας μέσα σε μια σημείωση πατώντας @ (ο χρήστης θα ειδοποιηθεί για αυτήν την ενέργεια με μήνυμα εντός της εφαρμογής ή/και με email).

Προσθήκη σημείωσης

Όταν μια εγγραφή έχει κάποια σημείωση ήδη καταχωρημένη τότε θα εμφανίζεται με μια ένδειξη αριθμού όπως στην παρακάτω εικόνα.

Προβολή σημείωσης

Επεξεργασία και διαγραφή σημείωσης

Εάν έχουν καταχωρηθεί σημειώσεις στην εγγραφή, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να δείτε ποιος χρήστης τις καταχώρησε, να τις επεξεργαστείτε πατώντας στο μολυβάκι ή να τις διαγράψετε πατώντας στον κόκκινο κάδο.

Εάν υπάρχουν πάνω από 5 καταχωρημένες σημειώσεις, τότε εμφανίζεται ένα πεδίο αναζήτησης, και σας επιτρέπει να εντοπίσετε πιο γρήγορα τη σημείωση που ψάχνετε.

Μία σημείωση μπορεί να δεχθεί επεξεργασία μόνο από τον δημιουργό της, ενώ διαγραφή από τον δημιουργό και τον διαχειριστή του οργανισμού.

Προβολή και επεξεργασία σημειώσεων

Αναζήτηση με βάση τις σημειώσεις

Εφόσον έχετε καταχωρήσει σημειώσεις, μπορείτε οποτεδήποτε να κάνετε αναζήτηση από την αντίστοιχη σελίδα λίστας εγγραφών (π.χ. λίστα επαφών) και εφόσον είναι ενεργοποιημένο το σχετικό πεδίο αναζήτησης.

Αναζήτηση σημείωσης

Διαχείριση σημειώσεων από τη λίστα

Ενεργοποίηση στήλης σημειώσεων

Ακόμα, μπορείτε από την εκάστοτε σελίδα λίστας εγγραφών να ενεργοποιήσετε τη στήλη σημειώσεων (όπως δείχνει η παραπάνω εικόνα) και να διαχειριστείτε πλήρως τις σχετικές σημειώσεις, χωρίς να χρειαστεί να μεταβείτε στην αντίστοιχη σελίδα προβολής κάθε εγγραφής.

Στηλη με σημειωσεις στα παραστατικά πώλησης


Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;