Υπολογισμός αξιών στην τιμολόγηση

Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, οι τιμές πώλησης μπορεί να καθορίζονται με διαφορετικό τρόπο.

Για παράδειγμα, στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ο υπολογισμός των αξιών βασίζεται συνήθως σε συμφωνία που έχει προηγηθεί με τον πελάτη. Αντίθετα, στις επιχειρήσεις λιανικών πωλήσεων η τελική τιμή του προϊόντος είναι συνήθως προκαθορισμένη.

Για να καλύψει τις διαφορετικές αυτές ανάγκες, το Elorus παρέχει τρεις εναλλακτικούς τρόπους υπολογισμού των αξιών κατά την τιμολόγηση:

Προ φόρων: Ορίζεται η καθαρή αξία, στην οποία εφαρμόζονται μετέπειτα τυχόν φόροι και εκπτώσεις.

Μετά φόρων, μετά εκπτώσεων: Εισάγεται η συμφωνημένη τελική τιμή που θα κληθεί να πληρώσει ο πελάτης για το προϊόν (που περιλαμβάνει τυχόν φόρους και εκπτώσεις).

Μετά φόρων, προ εκπτώσεων: Ορίζεται η μικτή τιμή μονάδας (που περιλαμβάνει τυχόν φόρους), ενώ η έκπτωση υπολογίζεται ξεχωριστά στην καθαρή αξία της τιμής μονάδας.

Ο τρόπος υπολογισμού των αξιών μπορεί να οριστεί τόσο σε επίπεδο οργανισμού όσο και σε επίπεδο παραστατικού.

Ρύθμιση σε επίπεδο οργανισμού

Ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού σας, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε με ποιον τρόπο θα γίνεται ο υπολογισμός των αξιών σε επίπεδο οργανισμού, κάνοντας διαδοχικά κλικ Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εφαρμογής > Ρυθμίσεις από το κεντρικό μενού.

Στο πεδίο Τα ποσά είναι ορίζετε τον επιθυμητό τρόπο υπολογισμού αξιών. Η ρύθμιση αυτή θα έχει εφαρμογή στο σύνολο των καταχωρίσεων, όπου υπάρχουν γραμμές παραστατικού (Πωλήσεις, Προσφορές, Έξοδα, Επαναλαμβανόμενα παραστατικά).

Μπορείτε, ωστόσο, να αλλάξετε την προεπιλεγμένη αυτή τιμή για κάθε έγγραφο ξεχωριστά, σύμφωνα με τις οδηγίες της επόμενης παραγράφου.

Ρύθμιση σε επίπεδο παραστατικού

Για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο επιθυμείτε να γίνουν οι υπολογισμοί σε ένα παραστατικό, αρκεί κατά την επεξεργασία / δημιουργία του να κάνετε κλικ στο πεδίο Τα ποσά είναι που βρίσκεται πάνω και δεξιά του τμήματος των γραμμών προϊόντων.

Παραδείγματα υπολογισμών αξιών

Αρχικά, θα υπολογίσουμε τις αξίες για ένα παραστατικό το οποίο περιέχει ένα μόνο προϊόν / υπηρεσία σε ποσότητα 10 με βάση την τελική τιμή του (μετά φόρων), και στη συνέχεια θα υπολογίσουμε τις αξίες του παραστατικού για το ίδιο προϊόν / υπηρεσία σε ίδια ποσότητα, αλλά με βάση την αρχική του τιμή (προ φόρων). Ο φόρος ορίζεται στο 24% ΦΠΑ.

Στα παραδείγματα που ακολουθούν δεν έχει συμπεριληφθεί έκπτωση, επομένως για παραδείγματα εκπτώσεων επισκεφθείτε την υποενότητα Παραδείγματα υπολογισμών αξιών με έκπτωση.

Υπολογισμός αξιών μετά φόρων (προ εκπτώσεων / μετά εκπτώσεων)

Έστω ότι γνωρίζετε την τελική τιμή του προϊόντος, η οποία είναι ίση με 12,40€ και θέλετε να εφαρμόσετε τον ΦΠΑ με συντελεστή 24%. Η αξία για το συγκεκριμένο προϊόν / υπηρεσία απεικονίζεται στην παρακάτω εικόνα.

Στο πεδίο Τιμή μονάδας (μικτή) πληκτρολογείτε την τιμή του προϊόντος που περιέχει ΦΠΑ 24%, δηλαδή 12,40€.

Με αυτά τα δεδομένα, το Elorus υπολογίζει αυτόματα την καθαρή τιμή μονάδας (δηλαδή την τιμή τεμαχίου χωρίς ΦΠΑ) στα 10€.

Καθαρή τιμή μονάδας: 12,40€ / 1,24 = 10€

Ως εκ τούτου, η Καθαρή αξία προκύπτει από την καθαρή τιμή μονάδας επί της ποσότητας.

Καθαρή αξία: 10€ x 10 τεμάχια = 100€
ΦΠΑ: 100€ x 0,24 = 24€

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, το σύνολο υπολογίζεται στα 124€.

Σύνολο: 100€ + 24€ = 124€

Υπολογισμός αξιών προ φόρων

Στο παραπάνω σενάριο οι υπολογισμοί των αξιών έγιναν με βάση την τελική αξία των προϊόντων / υπηρεσιών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όμως, γνωρίζουμε τις αρχικές τιμές των προϊόντων / υπηρεσιών για τα οποία θέλουμε να εκδώσουμε ένα παραστατικό.

Έστω ότι θέλετε να υπολογίσετε τις αξίες του παραπάνω παραστατικού, αλλα με βάση την καθαρή τιμή. Αφού αλλάξετε τον τρόπο υπολογισμού των αξιών για το παραστατικό από το πεδίο Τα ποσά είναι, όπως περιγράψαμε νωρίτερα στο άρθρο, υπολογίζονται αυτόματα οι νέες αξίες του παραστατικού. Στην παρακάτω εικόνα φαίνονται οι νέες αξίες, όπως προκύπτουν με βάση την καθαρή τιμή.

Παραδείγματα υπολογισμών αξιών με έκπτωση

Το πεδίο Τα ποσά είναι είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν επιθυμείτε να συμπεριλάβετε μια έκπτωση στη γραμμή προϊόντος. Βάσει του παραπάνω παραδείγματος, λοιπόν, θα χρησιμοποιήσουμε μια ποσοστιαία έκπτωση της τάξεως του 10%.

Υπολογισμός αξιών προ φόρων με έκπτωση

Όπως υπολογίσαμε νωρίτερα, η τιμή μονάδας (καθαρή), δηλαδή η τιμή ανά τεμάχιο χωρίς ΦΠΑ, είναι 10€. Εφόσον έχουμε συμπεριλάβει 10% έκπτωση, η τιμή μονάδας (καθαρή) μετά την έκπτωση υπολογίζεται στα 9€.

Αξία έκπτωσης ανά τεμάχιο: 10€ x 0,10 = 1€
Τιμή μονάδας (καθαρή) μετά την έκπτωση: 10€ - 1€ = 9€

Επομένως, η καθαρή αξία που προκύπτει από το άθροισμα της καθαρής τιμής μονάδας επί της ποσότητας ανέρχεται στα 90€.

Καθαρή αξία: 9€ x 10 τεμάχια = 90€

Η αξία του ΦΠΑ υπολογίζεται πλέον επί της καθαρής αξίας, όπως φαίνεται παρακάτω:

ΦΠΑ: 90€ x 0,24 = 21,60€

Άρα, το συνολικό ποσό που καλείται να πληρώσει ο πελάτης ανέρχεται στα 111,60€.

90€ + 21,60€ = 111,60€

Υπολογισμός αξιών μετά φόρων, προ εκπτώσεων

Ας υποθέσουμε πως γνωρίζετε τη μικτή τιμή του προϊόντος (καθαρή τιμή + ΦΠΑ) στα 12,40€ και επιθυμείτε να εφαρμόσετε έκπτωση με ποσοστό 10%. Αφού επιλέξετε Τα ποσά είναι Μετά φόρων, προ εκπτώσεων όπως είδαμε παραπάνω, συμπληρώνετε την τελική τιμή τεμαχίου στο πεδίο Τιμή μονάδας (μικτή).

Όπως είδαμε στα προηγούμενα παραδείγματα, το Elorus θα υπολογίσει αυτόματα την καθαρή αξία στα 90€.

Τιμή μονάδας προ ΦΠΑ: 12,40€ / 1,24 = 10€
Αξία έκπτωσης ανά τεμάχιο: 10€ x 0,10 = 1€
Καθαρή τιμή μονάδας μετά την έκπτωση: 10€ - 1€ = 9€

Η καθαρή αξία για το σύνολο των τεμαχίων υπολογίζεται ως εξής:

Καθαρή αξία: 9€ x 10 τεμάχια = 90€

Το πληρωτέο ποσό που συμπεριλαμβάνει ΦΠΑ 24% ανέρχεται στα 111,60€.

90€ + 21,60€ = 111,60€

Υπολογισμός αξιών μετά φόρων, μετά εκπτώσεων

Έστω πως γνωρίζετε την τελική τιμή ενός προϊόντος (11,16€), στην οποία ήδη συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24% και έκπτωση 10%.

Αφού επιλέξετε Τα ποσά είναι Μετά φόρων, μετά εκπτώσεων, συμπληρώνετε την τελική τιμή της μονάδας στο πεδίο Τελική μονάδας. Σε αυτό το σημείο είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον φόρο γραμμής (ΦΠΑ 24%), καθώς και την έκπτωση μονάδας (10%).

Τα ποσά διαμορφώνονται αυτόματα από το Elorus, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.