Μέσα από το Elorus σάς δίνεται η δυνατότητα να χαρακτηρίσετε τα Έσοδα και τα Έξοδα που έχετε διαβιβάσει στο myDATA. Ο εκάστοτε χαρακτηρισμός γίνεται μέσα από τη σελίδα προβολής της αντίστοιχης σύνοψης. Για να μεταβείτε, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ myDATA > Συνόψεις myDATA.
Κάθε υποβολή χαρακτηρισμών λαμβάνει έναν μοναδικό ΜΑΡΚ, τον ΜΑΡΚ χαρακτηρισμών, ο οποίος αντικαθιστά πιθανούς προηγούμενους χαρακτηρισμούς στο σύνολό τους. Το ΜΑΡΚ υποβολής παραμένει πάντα το ίδιο.
Υποβολή χαρακτηρισμών εσόδων
Από το περιβάλλον Συνόψεις myDATA, κάνοντας κλικ στο πεδίο Υποβλήθηκαν από εμάς βλέπετε τα έσοδα της επιχείρησής σας που έχουν υποβληθεί στο myDATA, είτε μέσα από το Elorus είτε από άλλο λογισμικό.
Ο επαναχαρακτηρισμός είναι διαθέσιμος μόνο για τα παραστατικά Εσόδων που έχουν υποβληθεί από άλλο λογισμικό.
Αν επιθυμείτε να επεξεργαστείτε χαρακτηρισμούς σε παραστατικά που έχουν υποβληθεί μέσα από το Elorus, επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο.
Για να υποβάλετε χαρακτηρισμούς εσόδων, ανοίγετε τη σύνοψη που θέλετε να χαρακτηρίσετε και κάνετε κλικ στο κουμπί Υποβολή χαρακτηρισμών εσόδων.
Για κάθε γραμμή του παραστατικού, το Elorus ζητά να συμπληρωθεί η κατηγορία και ο τύπος χαρακτηρισμού. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης πολλαπλών χαρακτηρισμών ανά γραμμή.
Το συνολικό ποσό των χαρακτηρισμών εσόδων πρέπει να είναι ίσο με την καθαρή αξία της γραμμής.
Πατώντας Υποβολή χαρακτηρισμών οι αλλαγές αποθηκεύονται επιτυχώς, και εμφανίζονται στο Ιστορικό χαρακτηρισμών.
Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων
Από το περιβάλλον Συνόψεις myDATA κάνετε κλικ στην επιλογή Υποβλήθηκαν από τον αντισυμβαλλόμενο, ανοίγετε τη σύνοψη που θέλετε να χαρακτηρίσετε, και κάνετε κλικ στο πεδίο Υποβολή χαρακτηρισμών εξόδων.
Για να μπορείτε να χαρακτηρίζετε επιτυχώς έξοδα, θα πρέπει οι κωδικοί myDATA που έχετε καταχωρίσει στις ρυθμίσεις διασύνδεσης με το myDATA να έχουν εξουσιοδότηση εκτέλεσης της συγκεκριμένης ενέργειας (συνήθως είναι οι κωδικοί του λογιστή της επιχείρησης).
Στην περίπτωση που οι κωδικοί χρήστη δεν είναι εξουσιοδοτημένοι, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα σφάλματος.
Τρόποι υποβολής χαρακτηρισμών εξόδων
Μπορείτε να υποβάλετε χαρακτηρισμούς εξόδων με 2 τρόπους:
- Χαρακτηρισμοί ανά γραμμή: Στην περίπτωση των εξόδων θα πρέπει να χαρακτηριστεί και ο ΦΠΑ της γραμμής.
Κατά τον χαρακτηρισμό του ΦΠΑ, στο πεδίο Καθαρή αξία σημειώνεται η καθαρή αξία στην οποία αναλογεί ο ΦΠΑ, και όχι η ίδια η αξία του ΦΠΑ.
- Χαρακτηρισμοί συγκεντρωτικά: Επειδή μια σύνοψη ενδέχεται να περιέχει πολλές γραμμές, σας δίνεται η δυνατότητα να χαρακτηρίσετε συνολικά ένα παραστατικό, για εξοικονόμηση χρόνου.
Στην περίπτωση αυτή, γίνεται μία συγκεντρωτική εγγραφή για όλη την καθαρή αξία του παραστατικού. Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε πολλαπλούς χαρακτηρισμούς, κάνοντας κλικ στο πεδίο Προσθήκη χαρακτηρισμού.
Επιπλέον, για κάθε διαφορετικό συντελεστή ΦΠΑ που περιέχει το παραστατικό πρέπει να γίνει ξεχωριστός συγκεντρωτικός χαρακτηρισμός της καθαρής αξίας του.
Με την υποβολή, το παραστατικό παίρνει νέο ΜΑΡΚ χαρακτηρισμών εξόδων, ενώ το ΜΑΡΚ υποβολής παραμένει το ίδιο.
Απόρριψη παραστατικού που έχει υποβληθεί απο τον αντισυμβαλλόμενο
Μπορείτε να απορρίψετε οποιοδήποτε παραστατικό έχει υποβληθεί από τον αντισυμβαλλόμενο, και δεν το αναγνωρίζετε ως έξοδο της επιχείρησής σας, είτε επειδή περιέχει λάθη (π.χ. λάθος αντισυμβαλλόμενος) είτε επειδή η συγκεκριμένη συναλλαγή δεν έχει πραγματοποιηθεί.
Για να πραγματοποιήσετε την ενέργεια, πατήστε Απόρριψη παραστατικού στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας προβολής της σύνοψης.
- Η απόρριψη παραστατικού δεν συνιστά την ακύρωσή του.
- Η απόρριψη είναι τελική κατάσταση, και δεν γίνεται να αναιρεθεί.
- Μετά την απόρριψή του το παραστατικό δεν μπορεί να επαναχαρακτηριστεί.
Μετά την απόρριψη του παραστατικού θα εμφανιστεί σχετική ένδειξη, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω: