Στις Αναφορές οργάνωσης χρόνου καταγράφονται αυτόματα τα δεδομένα που σχετίζονται με τα Έργα και τις Εγγραφές χρόνου του οργανισμού σας. Διακρίνονται σε δύο κατηγορίες: Έργων λεπτομερής και Εγγραφών χρόνου λεπτομερής.
Για να μεταβείτε στις συγκεκριμένες αναφορές, από το κεντρικό μενού κάνετε κλικ στις Αναφορές, και επιλέγετε την επιθυμητή.
Έργων λεπτομερής
Στην αναφορά αυτή απεικονίζονται όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα έργα σας:
- οι συνολικές ώρες που έχετε αφιερώσει σε κάθε έργο,
- οι χρεώσιμες και μη χρεώσιμες ώρες,
- οι τιμολογημένες και μη τιμολογημένες ώρες.
Τα αποτελέσματα ομαδοποιούνται με βάση τα κριτήρια που θα επιλέξετε (Ανά πελάτη, Ανά τύπο χρέωσης και Ανά κατηγοριοποίηση που έχετε, ενδεχομένως, εφαρμόσει).
Εγγραφών χρόνου λεπτομερής
Μέσα από τη συγκεκριμένη αναφορά παρακολουθείτε συγκεντρωτικά όλες τις εγγραφές χρόνου του οργανισμού σας.
Συγκεκριμένα βλέπετε:
- τις συνολικές ώρες που έχετε αφιερώσει σε ένα έργο,
- ποιες από αυτές τις εγγραφές χρόνου είναι χρώσιμες και ποιες μη χρεώσιμες,
- τις μη τιμολογημένες ώρες, καθώς και το μη τιμολογημένο ποσό, ώστε να προχωρήσετε σε τιμολόγηση (αν χρειάζεται).
Επίσης, εντοπίζετε ποιος χρήστης έχει καταγράψει τον περισσότερο χρόνο, βάσει του οποίου μπορείτε να αξιολογείτε την απόδοση των εργαζομένων σε κάθε έργο/εργασία.
Αντίστοιχα με τις αναφορές Έργων λεπτομερής μπορείτε να ορίσετε μέσα από τα πεδία Επιλογές και Φίλτρα ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται, και πώς θα ομαδοποιούνται τα αποτελέσματα (Ανά έργο, Ανά εργασία, Ανά χρήστη κλπ.).