Αναφορές Εξόδων και Αγορών

Η εν λόγω κατηγορία αναφορών σάς δίνει πλήρη εικόνα για τα έξοδα της επιχείρησής σας. Εδώ συμπεριλαμβάνονται τόσο εγγραφές από το αντίστοιχο μενού Έξοδα όσο και από τις προσθήκες στους Λογαριασμούς.

Οι διαθέσιμες αναφορές στην κατηγορία είναι οι παρακάτω:

• Εξόδων και αγορών λεπτομερής: Εμφανίζεται κάθε καταχώρηση που δημιουργείτε από τις λειτουργίες Έξοδα, Λογαριασμοί και Πιστωτικά προμηθευτή.
• Αγορών ανά προμηθευτή: Εδώ παρουσιάζονται συγκεντρωτικά τα έξοδα και οι αγορές σας ανά προμηθευτή. Στη συγκεκριμένη αναφορά δεν συμπεριλαμβάνονται εγγραφές εξόδων οι οποίες δεν έχουν καταχωρηθεί σε προμηθευτή.
• Έξοδα ανά κατηγορία: Στη συγκεκριμένη αναφορά που παρουσιάζονται έξοδα και αγορές μαζί, ανάλογα με την κατηγορία εξόδων που έχετε ορίσει.
• Dashboard εξόδων & αγορών: Αποτελεί έναν πίνακα ελέγχου των δαπανών της επιχείρησής σας (Έξοδα, Λογαριασμοί & Πιστωτικά προμηθευτή).

Παρακάτω παρουσιάζουμε μερικά παραδείγματα της χρήσης των αναφορών αυτών. Σημειώνουμε πως θα βρείτε αναλυτικότερες οδηγίες για τον ορισμό περιόδου, τη χρήση φίλτρων, καθώς και την οργάνωση των δεδομένων σε Στήλες και Γραμμές στο άρθρο Προσαρμόστε τις αναφορές σας.

ΕΞΟΔΩΝ & ΑΓΟΡΩΝ ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ

Πώς μπορώ να δω αναλυτικά την εικόνα των ανεξόφλητων παραστατικών αγορών για μία ορισμένη χρονική περίοδο;

Από την αναφορά Εξόδων & αγορών λεπτομερής μπορείτε να ορίσετε την περίοδο που σας ενδιαφέρει (π.χ. Τρέχον έτος). Στο παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιείται το φίλτρο Ανεξόφλητα.

Η χρήση της αναφοράς αυτής (π.χ. εμφανίζοντας 2-3 διαφορετικές περιόδους) μπορεί να σας βοηθήσει στον εντοπισμό επαναλαμβανόμενων περιπτώσεων μη εξoφλημένων λογαριασμών.

ΑΓΟΡΩΝ ΑΝΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ

Πώς μπορώ να δω με ποιους προμηθευτές συναλλάσσομαι συχνότερα;

Η αναφορά Αγορών ανά προμηθευτή απεικονίζει όλα τα ποσά που έχουν καταγραφεί στα μενού Έξοδα και Λογαριασμοί για τη χρονική περίοδο που έχετε επιλέξει.

ΕΞΟΔΑ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

Πώς μπορώ να εντοπίσω πού έχω ξοδέψει περισσότερα το προηγούμενο έτος;

Η αναφορά Έξοδα ανά κατηγορία παρουσιάζει με δεδομένα τις κατηγορίες στις οποίες έχετε ξοδέψει τα περισσότερα, όπως φαίνεται παρακάτω:

Στην αναφορά εμφανίζεται τόσο η καθαρή αξία των δαπανών όσο και η συχνότητα της εκάστοτε κίνησης. Επιπλέον, καθεμία από τις κατηγορίες διαθέτει τη δική της αναλυτική αναφορά και μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν απευθείας, κάνοντας κλικ στον τίτλο της.

Στο παρακάτω παράδειγμα ανοίγουμε την κατηγορία εξόδων Είδη εργασίας, η οποία αποτελεί την κατηγορία εξόδων με τη μεγαλύτερη συχνότητα για την περίοδο που έχουμε ορίσει.

Dashboard εξόδων & αγορών

Πώς μπορώ με μία ματιά να έχω πλήρη εικόνα για τη δυναμική των δαπανών της επιχείρησής μου;

Η αναφορά Dashboard εξόδων & αγορών παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες και μια πιο δυναμική επισκόπηση της τάσης των δαπανών σας και σας βοηθά να κατανοήσετε την κατανομή των εξόδων & αγορών, εντός μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου.

Η πρώτη σειρά της συγκεκριμένης αναφοράς απεικονίζει τους εξής δείκτες:

• το Καθαρό ποσό των πωλήσεων,

• το Συνολικό ποσό (μετά φόρων, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται πιθανές παρακρατήσεις φόρου),

• το Πληρωτέο ποσό (συμπεριλαμβάνονται φόροι και πιθανές παρακρατήσεις),

• το Εξοφλημένο/Ανεξόφλητο ποσό (σε ποσοστό %),

• τα Ληξιπρόθεσμα ποσά (έχει παρέλθει η ημερομηνία εξόφλησής τους).

Στο επόμενο τμήμα της αναφοράς απεικονίζεται, με τη μορφή διαγράμματος, η ανάλυση των εξόδων και των αγορών της περιόδου που επιλέγετε. Τα έξοδα ενός μήνα αναλύονται ανά εβδομάδα, τα έξοδα ενός έτους αναλύονται ανά μήνα κ.ο.κ.

Παρακάτω, στη δευτερεύουσα διάσταση της αναφοράς, λαμβάνετε βαθύτερη ανάλυση των εξόδων και των αγορών είτε Ανά προμηθευτή (οι 10 σημαντικότεροι προμηθευτές της περιόδου αναφοράς) είτε Ανά κατηγοριοποίηση.
Περνώντας τον κέρσορα πάνω από κάθε κουκκίδα του διαγράμματος εμφανίζονται περισσότερες λεπτομέρειες.

Εδώ ουσιαστικά μπορείτε να δείτε την κατανομή των εξόδων & αγορών για τους καλύτερους 10 προμηθευτές της περιόδου, με βάση το διάστημα ανάλυσης.

Στο τελευταίο τμήμα του Dashboard εξόδων & αγορών εμφανίζονται τρία διαφορετικά γραφήματα, που παρέχουν τη συνολική επισκόπηση των δαπανών για την περίοδο που έχετε ορίσει. Οι πληροφορίες αφορούν στην/στο:

• Καθαρή αξία εξόδων & αγορών της περιόδου ανά προμηθευτή, εμφανίζοντας αποτελέσματα για τους 10 καλύτερους προμηθευτές,

• Ανεξόφλητο ποσό της περιόδου ανά προμηθευτή, εμφανίζοντας αποτελέσματα για τους 10 προμηθευτές στους οποίους οφείλετε το μεγαλύτερο ποσό,

• Καθαρό ποσό ανά έργο, με τα αποτελέσματα να περιορίζονται στα 10 μεγαλύτερα έργα,

• Καθαρό ποσό ανά κατηγοριοποίηση, εμφανίζοντας τις 10 μεγαλύτερες αξίες για κάθε κατηγορία.

Χρησιμοποιώντας τον επιλογέα (widget), μπορείτε να ορίσετε ποια γράφηματα θα εμφανίζονται στο Dashboard εξόδων & αγορών.