Αναφορές Εξόδων & Αγορών

Η εν λόγω κατηγορία αναφορών σάς δίνει πλήρη εικόνα για τα έξοδα της επιχείρησής σας. Εδώ συμπεριλαμβάνονται τόσο εγγραφές από το μενού Έξοδα όσο και από τις προσθήκες στα Παραστατικά αγορών.

Οι διαθέσιμες αναφορές στην κατηγορία είναι οι παρακάτω:

• Εξόδων και αγορών λεπτομερής: Εμφανίζεται κάθε καταχώριση που δημιουργείτε από τις λειτουργίες Έξοδα, Παραστατικά αγορών και Πιστωτικά προμηθευτή.
• Έξοδα & αγορές ανά κατηγοριοποίηση: Αποτελεί μια σύνοψη όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με κάθε κατηγοριοποίηση που έχετε δημιουργήσει.
• Αγορών ανά προμηθευτή: Παρουσιάζονται συγκεντρωτικά τα έξοδα και οι αγορές σας ανά προμηθευτή. Στη συγκεκριμένη αναφορά δεν συμπεριλαμβάνονται εγγραφές εξόδων οι οποίες δεν έχουν συσχετιστεί με προμηθευτή.
• Έξοδα ανά κατηγορία: Εμφανίζονται έξοδα και αγορές μαζί, ανάλογα με την κατηγορία εξόδων που έχετε ορίσει.

Για να μεταβείτε στις συγκεκριμένες αναφορές, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ Αναφορές > Όλες οι αναφορές και επιλέγετε την επιθυμητή.

Αναλυτικές πληροφορίες για τη διαχείριση των αναφορών θα βρείτε στο σχετικό άρθρο.

Παρακάτω παρουσιάζουμε μερικά παραδείγματα εφαρμογής των Αναφορών Εξόδων & Αγορών.

Εξόδων & αγορών λεπτομερής

Πώς μπορώ να δω αναλυτικά την εικόνα των ανεξόφλητων παραστατικών αγορών για μία ορισμένη χρονική περίοδο;

Αφού ορίσετε την Περίοδο που σας ενδιαφέρει (π.χ. Τρέχον έτος), στο πεδίο Κατάσταση που θα βρείτε στα Φίλτρα επιλέγετε Ανεξόφλητα.

Η χρήση της αναφοράς αυτής (π.χ. εμφανίζοντας & αποθηκεύοντας 2-3 διαφορετικές περιόδους) μπορεί να σας βοηθήσει στον εντοπισμό επαναλαμβανόμενων περιπτώσεων μη εξoφλημένων παραστατικών αγορών.

Έξοδα & αγορές ανά κατηγοριοποίηση

Από τη συγκεκριμένη αναφορά παρακολουθείτε τα δεδομένα των πωλήσεών σας βάσει των κατηγοριοποιήσεων που έχετε δημιουργήσει.

Έστω ότι έχετε δημιουργήσει την κατηγοριοποίηση «Έξοδα ανά τμήμα», με επιλογές όπως Έρευνα & Ανάπτυξη, Πωλήσεις και Marketing. Aυτή η αναφορά θα σας δώσει μια σαφή εικόνα των συνολικών εξόδων κάθε τμήματος, για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

Μπορείτε να αναλύσετε περαιτέρω τα δεδομένα κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε σειρά αποτελεσμάτων, για να μεταβείτε στην αναφορά Εξόδων & αγορών λεπτομερής, όπου εμφανίζεται η πλήρης λίστα συναλλαγών για τη συγκεκριμένη κατηγορία.

Αν υπάρχουν περισσότερες από μία κατηγοριοποιήσεις, μεταβείτε διαδοχικά στις καρτέλες.

Αγορών ανά προμηθευτή

Πώς μπορώ να δω με ποιους προμηθευτές συναλλάσσομαι συχνότερα;

Η συγκεκριμένη αναφορά παρέχει αναλυτικές πληροφορίες για τον αριθμό των συναλλαγών, την καθαρή και την τελική αξία, ακόμα και για τα στοιχεία της εκάστοτε επαφής (με κλικ πάνω στην επωνυμία του προμηθευτή).

Στο παράδειγμα της εικόνας, ο προμηθευτής με τον οποίο συναλλασσόμαστε περισσότερο είναι ο 3Cartons - Δημήτριος Μαρίνος.

Έξοδα ανά κατηγορία

Πώς μπορώ να εντοπίσω πού ξοδεύω περισσότερα;

Στη συγκεκριμένη αναφορά εμφανίζονται με δεδομένα οι κατηγορίες στις οποίες έχετε ξοδέψει τα περισσότερα χρήματα, όπως φαίνεται παρακάτω στο παράδειγμα:

Βλέπετε τόσο η καθαρή αξία των δαπανών όσο και η συχνότητα της εκάστοτε κίνησης. Επιπλέον, καθεμία από τις κατηγορίες διαθέτει τη δική της αναλυτική αναφορά και μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν απευθείας, κάνοντας κλικ στον τίτλο της.

Στο παρακάτω παράδειγμα ανοίγουμε την κατηγορία εξόδων Είδη εργασίας, η οποία αποτελεί την κατηγορία εξόδων με τη μεγαλύτερη συχνότητα για την περίοδο που έχουμε ορίσει.