Από τις Γενικές αναφορές του Elorus μπορείτε να παρακολουθείτε τα οικονομικά δεδομένα της επιχείρησής σας σχετικά με τις παρακάτω κατηγορίες:
- Υπόλοιπα πελατών
- Υπόλοιπα προμηθευτών
- Κινήσεις προϊόντων/υπηρεσιών
- Απόθεμα προϊόντων
Για να μεταβείτε στις συγκεκριμένες αναφορές, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ Αναφορές > Όλες οι αναφορές, και επιλέγετε την επιθυμητή.
Υπόλοιπα πελατών
Στη συγκεκριμένη αναφορά συγκεντρώνονται όλες οι οικονομικές υποχερεώσεις από και προς τους πελάτες σας (ποιος σας οφείλει και σε ποιον οφείλετε).
Για γρήγορη πρόσβαση κάνετε κλικ στο μενού Αναφορές > Υπόλοιπα πελατών.
Από το πεδίο Επιλογές, μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες από τις παρακάτω Στήλες θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα της αναφοράς:
- Πελάτης
- ΑΦΜ
- Ανεξόφλητα παραστατικά
- Πιστωτικό υπόλοιπο
- Πλεόνασμα πληρωμών
- Πλεόνασμα επιστροφών
- Υπόλοιπο
Στην περίπτωση που διαχειρίζεστε Επιταγές, ενεργοποιείται αυτόματα και η αντίστοιχη στήλη Εκκρεμείς επιταγές.
Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, μπορείτε να πατήσετε το όνομα/την επωνυμία του πελάτη για να μεταφερθείτε στην εγγραφή του, η οποία περιέχει όλα τα στοιχεία του (μενού Επαφές).
Αν τιμολογείτε σε πολλαπλά νομίσματα, εμφανίζονται διαφορετικές καρτέλες, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω, τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για να δείτε τα σχετικά αποτελέσματα.
Υπόλοιπα προμηθευτών
Παρόμοια με την αναφορά Υπόλοιπα πελατών, η αναφορά Υπόλοιπα προμηθευτών συγκεντρώνει πληροφορίες σχετικά με οφειλές προς τους προμηθευτές της επιχείρησής σας.
Στις αναφορές Υπόλοιπα πελατών & Υπόλοιπα προμηθευτών η αρνητική τιμή στο υπόλοιπο συνεπάγεται:
- οφειλή προς τον πελάτη/προμηθευτή ή
- πλεόνασμα από την πλευρά του πελάτη/προμηθευτή.
Κινήσεις προϊόντων/υπηρεσιών
Μέσα από την Αναφορά Κινήσεις Προϊόντων/Υπηρεσιών παρακολουθείτε τις πωλήσεις και τις αγορές των προϊόντων/υπηρεσιών που έχετε καταχωρίσει στην Αποθήκη:
- ποια προϊόντα/υπηρεσίες σας πουλάνε περισσότερο και ποια λιγότερο,
- πληροφορίες, όπως η καθαρή αξία πωλήσεων και αγορών, η μέση τιμή πώλησης & αγοράς κ.ά.
Για γρήγορη πρόσβαση κάνετε κλικ στο μενού Αναφορές > Κινήσεις Προϊόντων/Υπηρεσιών.
Προκειμένου να παρακολουθείτε και να αξιοποιείτε τα αποτελέσματα της αναφοράς Κινήσεις προϊόντων/υπηρεσιών, χρειάζεται κατά την τιμολόγηση ή/και την καταχώριση εξόδου/παραστατικού αγοράς, να καταγράφετε το προϊόν/την υπηρεσία, πατώντας το κουμπί Προϊόν.
Απόθεμα προϊόντων
Από την αναφορά Απόθεμα προϊόντων παρακολουθείτε το απόθεμα της αποθήκης καθορίζοντας τη χρονική περίοδο που σας ενδιαφέρει από το πεδίο Έως (π.χ. απογραφή στο τέλος του έτους).
Μπορείτε να παραμετροποιήσετε τα αποτελέσματα της αναφοράς, καθορίζοντας από το πεδίο Επιλογές ποιες από τις παρακάτω Στήλες επιθυμείτε να εμφανίζονται:
- ο κωδικός προϊόντος
- το διαθέσιμο απόθεμα
- η μέση τιμή αγοράς (ανά μονάδα, τεμάχιο κλπ.)
- η συνολική αξία αποθέματος (υπολογίζεται με βάση το μέσο κόστος).
Στην περίπτωση που έχετε δημιουργήσει κατηγοριοποιήσεις για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της επιχείρησής σας θα εμφανιστούν κι αυτές στο συγκεκριμένο πεδίο.
Επιπλέον, από τα Φίλτρα μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται η Κατάσταση αποθέματος (Σε απόθεμα ή Εξαντλημένο) και η Κατάσταση εγγραφών (Ενεργές ή Αρχειοθετημένες).