Διαχείριση αποθέματος

Για κάθε προϊόν που έχετε καταχωρήσει, σας δίνεται η δυνατότητα να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε το απόθεμά του.

Για να ενεργοποιήσετε τη σχετική λειτουργία, από το κεντρικό μενού επιλέγετε Αποθήκη, και κάνετε κλικ στο προϊόν που επιθυμείτε από τη λίστα που εμφανίζεται, ώστε να ανοίξει η σελίδα προβολής του. Από εκεί, επιλέγετε Επεξεργασία και μεταβαίνετε στη φόρμα με τα στοιχεία του προϊόντος. Τέλος, ενεργοποιείτε το πεδίο Διαχείριση αποθέματος, όπως βλέπετε στην εικόνα παρακάτω.

Κάθε φορά που θα εκδίδετε παραστατικό πώλησης ή αγοράς για κάποιο συγκεκριμένο προϊόν, το Elorus θα καταγράφει την αντίστοιχη ενέργεια και θα μεταβάλλει αυτόματα το απόθεμά του. Η ποσότητα του τρέχοντος αποθέματος αναγράφεται στη σελίδα προβολής του προϊόντος, όπως βλέπετε στην εικόνα παρακάτω.

Έτσι, για τα προϊόντα που συμμετέχουν σε παραστατικά αγοράς και πιστωτικά παραστατικά πώλησης το απόθεμα αυξάνεται, ενώ για όσα συμπεριλαμβάνονται σε παραστατικά πωλήσεων και πιστωτικά προμηθευτή το απόθεμα μειώνεται.

Μεταβολή αποθέματος

Εάν επιθυμείτε να τροποποιήσετε το τρέχον απόθεμα ενός προϊόντος χωρίς την προσθήκη νέων παραστατικών πωλήσεων ή αγορών, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας μια νέα εγγραφή Μεταβολής αποθέματος. Από το κεντρικό μενού, επιλέγετε Αποθήκη, και κάνετε κλικ στο προϊόν που επιθυμείτε από τη λίστα που εμφανίζεται, ώστε να μεταφερθείτε στη σελίδα προβολής του. Από εκεί, επιλέγετε το κουμπί Μεταβολή αποθέματος, και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο από όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την επιθυμητή ποσότητα. Ανάλογα με την περίπτωση, επιλέγετε το πρόσημο «+» ή «-» στο πεδίο Τελεστής και σημειώνετε την Ποσότητα που προστίθεται ή αφαιρείται.

Ιστορικό συναλλαγών προϊόντος

Με την ενεργοποίηση της λειτουργίας Διαχείριση αποθέματος δημιουργείται αυτόματα το Ιστορικό συναλλαγών προϊόντος, στο οποίο καταγράφονται αναλυτικά οι κινήσεις που αφορούν κάθε προϊόν. Η αναφορά αυτή εμφανίζεται στη σελίδα προβολής κάθε προϊόντος.

Ενεργοποίηση αρνητικού αποθέματος

Αν ένα προϊόν έχει εξαντληθεί, το Elorus μπορεί να σας εμποδίσει να προχωρήσετε στην τιμολόγησή του. Για να πραγματοποιηθεί αυτό, από το κεντρικό μενού επιλέγετε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εφαρμογής, και αποεπιλέγετε το πεδίο Ενεργοποίηση αρνητικού αποθέματος.