Επεξεργασία Δελτίου ποσοτικής παραλαβής
Υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας ενός Δελτίου ποσοτικής παραλαβής όσο αυτό βρίσκεται σε προσχέδια μορφή. Μέσα από τη σελίδα προβολής του παραστατικού, επιλέγετε Επεξεργασία πάνω-δεξιά στην οθόνη.
Αν το παραστατικό έχει εκδοθεί και διαβιβαστεί στο myDATA, τόσο η Ακύρωση, όσο και η Επεξεργασία & Επανυποβολή δεν επιτρέπονται.
Διαχείριση Δελτίου ποσοτικής παραλαβής
Στα Δελτία ποσοτικής παραλαβής είναι διαθέσιμες οι παρακάτω βασικές επιλογές διαχείρισης:
- Εξαγωγή σε μορφή PDF στη συσκευή σας.
- Εκτύπωση του εγγράφου.
- Αποστολή μέσω email στον αντισυμβαλλόμενο.
- Δημιουργία σημειώσεων (εσωτερικές σημειώσεις, ορατές μόνο σε εσάς και στην ομάδα σας).
Ιστορικό υποβολών
Στη σελίδα προβολής του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής μπορείτε να βρείτε το Ιστορικό υποβολών του myDATA.
Κάνοντας κλικ, μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής που έχουν σταλεί στο myDATA. Tα στοιχεία αφορούν:
- Γενικές πληροφορίες: Στοιχεία εκδότη και αντισυμβαλλόμενου, ΜΑΡΚ συσχετιζόμενου Δελτίου αποστολής.
- Γραμμές σύνοψης: Οι πληροφορίες που αναγράφονται στις γραμμές του παραστατικού, όπως οι περιγραφές των προϊόντων, οι ποσότητες και οι μονάδες μέτρησης.
- Σύνοψη παραστατικού: Περιλαμβάνει τις αξίες του παραστατικού.
- Έλεγχος υποβολής: Ελέγχετε αν η υποβολή του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής έχει οριστικοποιηθεί στο myDATA.
Γεγονότα
Όπως σε όλες τις εγγραφές στο Elorus, έτσι και στα Δελτία ποσοτικής παραλαβής μπορείτε από τη σελίδα προβολής τους να κλικάρετε στα Γεγονότα, για να δείτε όλες τις ενέργειες που έγιναν στο παραστατικό, από ποιον πραγματοποιήθηκαν και πότε.
Μαζικές ενέργειες
Αντιγραφή επιλεγμένων
Για να προχωρήσετε σε αντιγραφή ενός ή περισσότερων Δελτίων ποσοτικής παραλαβής, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ ...Περισσότερα > Δελτία ποσοτικής παραλαβής, επιλέγετε τις επιθυμητές εγγραφές, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω, και στη συνέχεια κάνετε κλικ στις Ενέργειες > Αντιγραφή επιλεγμένων.
Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργούνται ως προσχέδια οι εγγραφές που έχετε επιλέξει.
Αποστολή επιλεγμένων μέσω email
Με τη συγκεκριμένη επιλογή μπορείτε να κάνετε μαζική αποστολή Δελτίων ποσοτικής παραλαβής στους ενδιαφερόμενους μέσω email, στις αντίστοιχες διευθύνσεις email που έχετε καταχωρήσει για κάθε προμηθευτή (Επαφή).
Διαγραφή επιλεγμένων
Από τη λίστα με τα Δελτία ποσοτικής παραλαβής, επιλέξτε μία ή περισσότερες εγγραφές και πατήστε Ενέργειες > Διαγραφή επιλεγμένων για να διαγράψετε με μια κίνηση πολλά Δελτία ποσοτικής παραλαβής. Επιτρέπεται η διαγραφή των εγγραφών που είναι σε προσχέδια μορφή και δεν έχουν υποβληθεί στο myDATA.