Προσθήκη Δελτίου ποσοτικής παραλαβής
Στο Elorus έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε Δελτίο ποσοτικής παραλαβής κάνοντας διαδοχικά κλικ από το κεντρικό μενού στα ...Περισσότερα > Δελτία ποσοτικής παραλαβής > Προσθήκη.
Στοιχεία προμηθευτή
Όπως και στους υπόλοιπους τύπους εγγράφων, είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν τα στοιχεία του προμηθευτή από τον οποίο έγινε η έκδοση του Δελτίου αποστολής. Εάν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει Επαφή για τον προμηθευτή, μπορείτε να τη δημιουργήσετε σε αυτό το πεδίο πατώντας +Προσθήκη νέου προμηθευτή.
Βασικές πληροφορίες
Ακολουθούν τα πεδία «ΜΑΡΚ σχετικού παραστατικού», «Ημερομηνία» και «Αριθμός».
Τονίζουμε πως η συμπλήρωση του ΜΑΡΚ σχετικού παραστατικού (δηλαδή του σχετικού Δελτίου αποστολής) είναι σημαντική, καθώς το συγκεκριμένο πεδίο ορίζει εάν ένα Δελτίο ποσοτικής παραλαβής είναι συσχετιζόμενο ή μη συσχετιζόμενο. Ειδικότερα, το έγγραφο θεωρείται μη συσχετιζόμενο, εκτός αν συμπληρωθεί ο ΜΑΡΚ του Δελτίου αποστολής.
Γραμμές προϊόντων
Στις γραμμές προϊόντων δηλώνετε τον Τίτλο και την Περιγραφή των προϊόντων που παραλήφθηκαν, την Ποσότητα, καθώς και τη Μονάδα μέτρησης. Αν το επιθυμείτε, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε προϊόντα που είναι ήδη καταχωρημένα στην αποθήκη του οργανισμού σας, μέσα από το πεδίο Προϊόν.
Στα συσχετιζόμενα Δελτία ποσοτικής παραλαβής δηλώνονται μόνο οι διαφορές που έχουν διαπιστωθεί στα αποθέματα, οι οποίες μπορεί να έχουν θετικό ή αρνητικό πρόσημο. Στο παράδειγμα της παρακάτω εικόνας, δηλώνεται πως από την παραλαβή έλειπαν 2 πακέτα από το προϊόν.
Αν γίνει επιλογή προϊόντος που είναι ήδη καταχωρημένο στην αποθήκη και η διαχείριση αποθέματος είναι ενεργή, τότε η κίνηση καταγράφεται και στο ιστορικό συναλλαγών προϊόντος. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα θα παρατηρήσετε πως το απόθεμα του προϊόντος μειώθηκε, καθώς η ποσότητα που ορίσαμε στο Δελτίο ποσοτικής παραλαβής είχε αρνητική τιμή.
Φυσικά, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κι άλλες γραμμές για να συμπεριλάβετε διαφορετικά είδη προϊόντων μέσα από την επιλογή «Προσθήκη γραμμής».
Οι αρνητικές τιμές στο πεδίο της Ποσότητας είναι διαθέσιμες μόνο στα συσχετιζόμενα Δελτία ποσοτικής παραλαβής. Στα μη-συσχετιζόμενα Δελτία ποσοτικής παραλαβής δεν καταγράφονται οι διαφορές αλλά το σύνολο τον αποθεμάτων, επομένως η τιμή μπορεί να έχει μόνο θετικό πρόσημο.
Πρότυπο
Το Πρότυπο που θα επιλέξετε ρυθμίζει την εμφάνιση του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής (διάταξη, λογότυπο κ.ά.) και καθορίζει τη γλώσσα του εκτυπώσιμου. Η εφαρμογή προσπαθεί να αρχικοποιήσει αυτόματα το κατάλληλο πρότυπο, αναζητώντας (με σειρά προτεραιότητας):
- Το προεπιλεγμένο πρότυπο τιμολόγησης του πελάτη,
- Το προεπιλεγμένο πρότυπο του οργανισμού.
Δημόσιες σημειώσεις
Οι Δημόσιες σημειώσεις είναι ελεύθερο πεδίο στο οποίο μπορείτε να γράψετε επιπλέον σχόλια, τα οποία θα εμφανίζονται πάνω στο εκτυπώσιμο του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής.
Σε περίπτωση που το Πρότυπο περιλαμβάνει ήδη κάποιες σημειώσεις, αυτές μεταφέρονται αυτόματα στο σχετικό πεδίο με την επιλογή του Προτύπου, και μπορείτε κατόπιν -εάν θέλετε- να τις τροποποιήσετε.
Αποθήκευση Δελτίου ποσοτικής παραλαβής
Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής, επιλέξτε αν θέλετε να το αποθηκεύσετε ως Προσχέδιο (το έγγραφο θεωρείται πως βρίσκεται υπό επεξεργασία) ή αν θέλετε να κάνετε Έκδοση (η επεξεργασία έχει ολοκληρωθεί).
Περισσότερες επιλογές αποθήκευσης
- Αποθήκευση και προσθήκη νέου: το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής αποθηκεύεται (είτε ως Προσχέδιο είτε σε κατάσταση Εκδόθηκε) και μπορείτε επιτόπου να προσθέσετε μια νέα εγγραφή Δελτίου ποσοτικής παραλαβής.
- Εφαρμογή αλλαγών: οι αλλαγές στο παραστατικό αποθηκεύονται, και παραμένετε στη φόρμα για περαιτέρω επεξεργασία.
Δημιουργία Δελτίου ποσοτικής παραλαβής από Παραστατικό διακίνησης
Εάν ο αντισυμβαλλόμενος/αποστολέας έχει ήδη εκδώσει Δελτίο αποστολής, υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης Δελτίου ποσοτικής παραλαβής απευθείας μέσα από τη σελίδα σύνοψης του παραστατικού διακίνησης. Από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ στο myDATA > Συνόψεις myDATA > Υποβλήθηκαν από τον αντισυμβαλλόμενο, έπειτα ανοίγετε τη σελίδα σύνοψης του δελτίου αποστολής και επιλέγετε +Δημιουργία δελτίου ποσοτικής παραλαβής πάνω-δεξιά στη σελίδα.
Το Elorus θα συμπληρώσει αυτόματα τον ΜΑΡΚ σχετικού παραστατικού, καθώς και τον Προμηθευτή, υπό την προϋπόθεση πως έχει δημιουργηθεί η αντίστοιχη επαφή με τον συγκεκριμένο ΑΦΜ.