Προσθήκη Δελτίων ποσοτικής παραλαβής

Προσθήκη Δελτίου ποσοτικής παραλαβής

Στο Elorus έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε Δελτίο ποσοτικής παραλαβής κάνοντας διαδοχικά κλικ από το κεντρικό μενού στα ...Περισσότερα > Δελτία ποσοτικής παραλαβής > Προσθήκη.

Στοιχεία προμηθευτή

Όπως και στους υπόλοιπους τύπους εγγράφων, είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν τα στοιχεία του προμηθευτή από τον οποίο έγινε η έκδοση του Δελτίου αποστολής. Εάν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει Επαφή για τον προμηθευτή, μπορείτε να τη δημιουργήσετε σε αυτό το πεδίο πατώντας +Προσθήκη νέου προμηθευτή.

Βασικές πληροφορίες

Ακολουθούν τα πεδία «Σχετικό παραστατικό», «Ημερομηνία», «Αριθμός» και «Σκοπός έκδοσης ΔΠΠ».

Στην Ημερομηνία συμπληρώνεται η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου. Στο πεδίο Σχετικό παραστατικό συμπληρώνεται το συσχετιζόμενο παραστατικό. Αυτό θα μπορούσε να είναι ο ΜΑΡΚ ενός συσχετιζόμενου παραστατικού που θα συμπληρωθεί χειροκίνητα, ή μια σειρά από επιλογές από έγγραφα που έχουν εκδοθεί μέσω Elorus (π.χ. ένα Δελτίο αποστολής, Δελτίο ποσοτικής παραλαβής, Παραστατικό Πώλησης ή Αγοράς).

Τονίζουμε πως η συμπλήρωση του Σχετικού παραστατικού είναι σημαντική, καθώς το συγκεκριμένο πεδίο ορίζει τον τύπο ΑΑΔΕ του εγγράφου. Ειδικότερα, το έγγραφο θεωρείται μη συσχετιζόμενο, εκτός αν συμπληρωθεί κάποιο σχετικό παραστατικό.

Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να διαβιβάσετε το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής στο myDATA, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «Ανανέωση αποθέματος μόνο, να μην υποβληθεί στο myDATA».

Ο Σκοπός έκδοσης ΔΠΠ πρόκειται για υποχρεωτικό πεδίο, όπου δηλώνεται η αιτία έκδοσης του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:

• Μη υπόχρεος έκδοσης: Για περιπτώσεις όπου ο αντισυμβαλλόμενος δεν υποχρεούται να εκδώσει παραστατικό διακίνησης (π.χ. επιχειρήσεις ειδικού καθεστώτος, ιδιώτες κ.α).
• Άρνηση έκδοσης/Εκ παραδρομής μη έκδοση: Αφορά περιπτώσεις όπου ο προμηθευτής ήταν υπόχρεος, αλλά τα αγαθά έφτασαν στις εγκαταστάσεις σας χωρίς το απαιτούμενο ψηφιακό Δελτίο αποστολής.
• Ενδοκοινοτική απόκτηση: Εκδίδεται κατά την εισαγωγή ή παραλαβή αγαθών από χώρα εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
• Απόκτηση από Τρίτη χώρα: Εκδίδεται κατά την εισαγωγή ή παραλαβή αγαθών από χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
• Ποσοτικός έλεγχος: Επιλέγεται όταν οι ποσότητες που παραλαμβάνονται είναι διαφορετικές από το αρχικό Δελτίο Αποστολής του προμηθευτή, επομένως πρέπει να δηλωθούν ελλείμματα/πλεονάσματα μέσα από το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής.
• Μη παράδοση/Μερική παράδοση: Αφορά περιπτώσεις όπου έγινε μερική παράδοση (ή μη παράδοση) των αγαθών από Δελτίο αποστολής, και τα αγαθά του Δελτίου αποστολής που δεν παραδόθηκαν επιστρέφουν στην έδρα σας.
• Άλλο: Περιλαμβάνει ειδικές περιπτώσεις παραλαβής που δεν εμπίπτουν στα παραπάνω. Επιλέγοντας την συγκεκριμένη επιλογή, πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθεί ο σκοπός έκδοσης χειροκίνητα μέσα από το πεδίο Περιγραφή σκοπού έκδοσης.

Γραμμές προϊόντων

Στις γραμμές προϊόντων δηλώνετε τον Τίτλο και την Περιγραφή των προϊόντων που παραλήφθηκαν, την Ποσότητα, καθώς και τη Μονάδα μέτρησης. Αν το επιθυμείτε, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε προϊόντα που είναι ήδη καταχωρημένα στην αποθήκη του οργανισμού σας, μέσα από το πεδίο Προϊόν.

Σε περιπτώσεις που το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής εκδίδεται με σκοπό τον ποσοτικό έλεγχο (και άρα υπάρχει σχετικό Δελτίο αποστολής από προμηθευτή), δηλώνονται μόνο οι διαφορές που έχουν διαπιστωθεί στα αποθέματα, οι οποίες μπορεί να έχουν θετικό ή αρνητικό πρόσημο. Στο παράδειγμα της παρακάτω εικόνας, δηλώνεται πως από την παραλαβή έλειπαν 2 πακέτα από το προϊόν.

Αν γίνει επιλογή προϊόντος που είναι ήδη καταχωρημένο στην αποθήκη και η διαχείριση αποθέματος είναι ενεργή, τότε η κίνηση καταγράφεται και στο ιστορικό συναλλαγών προϊόντος. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα θα παρατηρήσετε πως το απόθεμα του προϊόντος μειώθηκε, καθώς η ποσότητα που ορίσαμε στο Δελτίο ποσοτικής παραλαβής είχε αρνητική τιμή.

Φυσικά, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κι άλλες γραμμές για να συμπεριλάβετε διαφορετικά είδη προϊόντων μέσα από την επιλογή «Προσθήκη γραμμής».

Πρότυπο

Το Πρότυπο που θα επιλέξετε ρυθμίζει την εμφάνιση του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής (διάταξη, λογότυπο κ.ά.) και καθορίζει τη γλώσσα του εκτυπώσιμου. Η εφαρμογή προσπαθεί να αρχικοποιήσει αυτόματα το κατάλληλο πρότυπο, αναζητώντας (με σειρά προτεραιότητας):

• Το προεπιλεγμένο πρότυπο τιμολόγησης του πελάτη,
• Το προεπιλεγμένο πρότυπο του οργανισμού.

Δημόσιες σημειώσεις

Οι Δημόσιες σημειώσεις είναι ελεύθερο πεδίο στο οποίο μπορείτε να γράψετε επιπλέον σχόλια, τα οποία θα εμφανίζονται πάνω στο εκτυπώσιμο του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής.
Σε περίπτωση που το Πρότυπο περιλαμβάνει ήδη κάποιες σημειώσεις, αυτές μεταφέρονται αυτόματα στο σχετικό πεδίο με την επιλογή του Προτύπου, και μπορείτε κατόπιν -εάν θέλετε- να τις τροποποιήσετε.

Αποθήκευση Δελτίου ποσοτικής παραλαβής

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του Δελτίου ποσοτικής παραλαβής, επιλέξτε αν θέλετε να το αποθηκεύσετε ως Προσχέδιο (το έγγραφο θεωρείται πως βρίσκεται υπό επεξεργασία) ή αν θέλετε να κάνετε Έκδοση (η επεξεργασία έχει ολοκληρωθεί).

Περισσότερες επιλογές αποθήκευσης

• Αποθήκευση και προσθήκη νέου: το Δελτίο ποσοτικής παραλαβής αποθηκεύεται (είτε ως Προσχέδιο είτε σε κατάσταση Εκδόθηκε) και μπορείτε επιτόπου να προσθέσετε μια νέα εγγραφή Δελτίου ποσοτικής παραλαβής.
• Εφαρμογή αλλαγών: οι αλλαγές στο παραστατικό αποθηκεύονται, και παραμένετε στη φόρμα για περαιτέρω επεξεργασία.

Δημιουργία Δελτίου ποσοτικής παραλαβής από Παραστατικό διακίνησης

Εάν ο αντισυμβαλλόμενος/αποστολέας έχει ήδη εκδώσει Δελτίο αποστολής, υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης Δελτίου ποσοτικής παραλαβής απευθείας μέσα από τη σελίδα σύνοψης του παραστατικού διακίνησης. Από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ στο myDATA > Συνόψεις myDATA > Υποβλήθηκαν από τον αντισυμβαλλόμενο, έπειτα ανοίγετε τη σελίδα σύνοψης του δελτίου αποστολής και επιλέγετε +Δημιουργία δελτίου ποσοτικής παραλαβής πάνω-δεξιά στη σελίδα.

Το Elorus θα συμπληρώσει αυτόματα τον ΜΑΡΚ σχετικού παραστατικού, καθώς και τον Προμηθευτή, υπό την προϋπόθεση πως έχει δημιουργηθεί η αντίστοιχη επαφή με τον συγκεκριμένο ΑΦΜ.