Διαχείριση Φόρων

Επεξεργασία Φόρων

Σε περίπτωση που κάποια πληροφορία καταχωρήθηκε λανθασμένα κατά τη δημιουργία ενός φόρου, σας δίνεται η επιλογή επεξεργασίας του. Για να γίνει τροποποίηση των φόρων από το κεντρικό μενού Ρυθμίσεις -> Φόροι κάνετε επιλογή του φόρου και Επεξεργασία.

Όπως και κατά τη δημιουργία ενός φόρου, έτσι και τώρα κάποια πεδία είναι προκαθορισμένα και δε δύναται να τροποποιηθούν.

Σημείωση: Ο Τύπος ΑΑΔΕ του εγγράφου είναι ένα από τα στοιχεία που δε θα εμφανιστεί κατά την επεξεργασία καθώς δεν είναι τροποποιήσιμος.

Διαγραφή Φόρων

Όταν ένας φόρος έχει δημιουργηθεί και εμπεριέχει λάθη σε πεδία στα οποία δεν μπορεί να γίνει επεξεργασία τότε μπορεί να γίνει διαγραφή.

Σημείωση: Για να γίνει επιτυχής διαγραφή ενός φόρου θα πρέπει να μην υπάρχουν παραστατικά αποθηκευμένα που να σχετίζονται μαζί του.

Σε περίπτωση που ο φόρος χρησιμοποιείται εντός ορισμένων παραστατικών, μπορείτε να τον αρχειοθετήσετε ακολουθώντας τα βήματα στην αντίστοιχη ενότητα του οδηγού.

Για τη διαγραφή ενός φόρου από το μενού Ρυθμίσεις -> Φόροι κλικάρετε στον συγκεκριμένο φόρο και στη συνέχεια επιλέγετε την “Επεξεργασία” και “Διαγραφή”, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Για τη μαζική διαγραφή από το μενού “Ρυθμίσεις” -> “Φόροι” θα κάνετε επιλογή των φόρων που θέλετε να διαγράψετε και από τις ‘’Ενέργειες’’ θα επιλέξετε τη “Διαγραφή επιλεγμένων”, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Αρχειοθέτηση

Για λόγους ακεραιότητας των δεδομένων εάν κάποιος φόρος χρησιμοποιείται ήδη σε τουλάχιστον ένα παραστατικό, το Elorus δεν επιτρέπει την επεξεργασία του συντελεστή του, ούτε τη διαγραφή του φόρου.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προχωρήσετε σε αρχειοθέτηση. Με αυτήν την ενέργεια, οι φόροι που θα επιλέξετε θα εμφανίζονται στις αρχειοθετημένες εγγραφές, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε ένα συγκεκριμένο φόρο, μπορείτε στη σελίδα προβολής του να επιλέξετε την αρχειοθέτηση της συγκεκριμένης εγγραφής πατώντας στις 3 τελείες (…), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Για να γίνει αρχειοθέτηση παραπάνω του ενός φόρου, από το μενού Ρυθμίσεις-> Φόροι μπορείτε να επιλέξετε τους συγκεκριμένους φόρους και από την επιλογή “Ενέργειες” να επιλέξετε την αρχειοθέτηση όπως φαίνεται στην εικόνα.

Παράδειγμα αρχειοθέτησης

Έστω ότι αλλάζει βάσει νόμου η τιμή του συντελεστή ΦΠΑ από 24% σε 20%. Η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσετε σε αυτήν την περίπτωση είναι: Επισκέπτεστε τη σελίδα φόρων και απενεργοποιείτε τον φόρο "ΦΠΑ" 24%. Στη συνέχεια δημιουργείτε ένα νέο φόρο, τον οποίο ονομάζετε επίσης "ΦΠΑ" και ορίζετε συντελεστή 20%. Έτσι, κατά το τέλος της διαδικασίας τα νέα σας παραστατικά θα μπορούν να έχουν ΦΠΑ 20% και θα αποφύγετε την περίπτωση λάθους καθώς ο παλαιός θα είναι απενεργοποιημένος.

Ενεργοποίηση αρχειοθετημένων φόρων

Σε περίπτωση που κάποιος φόρος αρχειοθετήθηκε εκ παραδρομής ή θα θέλατε να τον ενεργοποιήσετε ξανά, μπορείτε να το κάνετε από το μενού Ρυθμίσεις -> Φόροι επιλέγοντας τις αρχειοθετημένες εγγραφές όπως φαίνεται στην εικόνα παραπάνω.

Στη συνέχεια επιλέγετε τους φόρους και μέσα από το μενού Ενέργειες κάνετε κλικ στην “Ενεργοποίηση επιλεγμένων” ώστε να τους επαναφέρετε στη λίστα με τους διαθέσιμους.