Κατά τη δημιουργία του οργανισμού σας στο Elorus, ενεργοποιούνται αυτόματα οι συχνότερα χρησιμοποιούμενοι φόροι (ΦΠΑ και παρακρατήσεις), όπως αποτυπώνονται στην εικόνα παρακάτω.
Εκτός από τους διαθέσιμους φόρους, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε νέους, σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε τους φόρους σε:
- Παραστατικά πωλήσεων, Προσφορές κ.ά.,
- Έξοδα ή Λογαριασμούς,
- Προϊόντα / υπηρεσίες που προσθέτετε στο εκάστοτε παραστατικό.
Για την προσθήκη και διαχείριση των φόρων, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ Ρυθμίσεις > Φόροι.
Χρήση φόρων κατά την τιμολόγηση
ΦΠΑ
Κατά τη δημιουργία ενός παραστατικού, απαιτείται ο χαρακτηρισμός ΦΠΑ για την αποστολή του στο myDATA. O ΦΠΑ εφαρμόζεται αποκλειστικά σε επίπεδο γραμμής, και υπολογίζεται επί της καθαρής αξίας του προϊόντος / υπηρεσίας.
Σε περίπτωση που υπάρχει απαλλαγή ΦΠΑ, θα πρέπει να επιλέξετε τον αντίστοιχο φόρο (ΦΠΑ 0%) στο σχετικό πεδίο.
Έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το ποσό του ΦΠΑ, όπως και το ποσό οποιουδήποτε φόρου εφαρμόζεται σε επίπεδο γραμμής, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ποσών φόρου. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται αποεπιλέγετε το πεδίο Αυτόματος υπολογισμός, και ορίζετε χειροκίνητα το ποσό του φόρου.
Σε αυτή την περίπτωση, εμφανίζεται σχετική ένδειξη, η οποία ενημερώνει για τη χειροκίνητη επεξεργασία του ποσού.
Τέλη, Χαρτόσημα και Λοιποί φόροι
Οι συγκεκριμένοι φόροι εφαρμόζονται τόσο σε επίπεδο γραμμής όσο και στο σύνολο του παραστατικού.
Στην περίπτωση που εφαρμοστούν σε επίπεδο γραμμής του παραστατικού, μαζί με άλλους φόρους (π.χ. ΦΠΑ), δίνεται η δυνατότητα για επεξεργασία του ποσού ανά φόρο, ακολουθώντας τις ενέργειες που περιγράφηκαν παραπάνω.
Εάν πρόκειται για τέλη στα οποία εφαρμόζεται ΦΠΑ, μπορείτε να επεξεργαστείτε τόσο το ποσό του σχετικού φόρου όσο και του αντίστοιχου ΦΠΑ στο οποίο υπόκειται, όπως φαίνεται στην εικόνα παραπάνω.
Οι φόροι που υπόκεινται σε ΦΠΑ πρέπει υποχρεωτικά να δηλωθούν σε επίπεδο γραμμής του παραστατικού, προκειμένου να συσχετιστούν με τον ΦΠΑ του σχετικού φόρου.
Στην περίπτωση που οι φόροι εφαρμοστούν στα σύνολα, θα πρέπει υποχρεωτικά να ισχύουν για όλες τις γραμμές του παραστατικού.
Αφού προσθέσετε έναν φόρο στα σύνολα, το Elorus υπολογίζει αυτόματα το ποσό του. Ωστόσο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε, κάνοντας κλικ στο λουκέτο, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.
Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε πολλαπλούς φόρους στα σύνολα, και να επιλέξετε αν ο υπολογισμός του ποσού κάθε φόρου θα γίνει αυτόματα από το Elorus ή χειροκίνητα. Στην περίπτωση που κάνετε χειροκίνητη καταχώριση, το Elorus θα διαμορφώσει αντίστοιχα το άθροισμα των φόρων.
Ο αυτόματος υπολογισμός του ποσού των φόρων πραγματοποιείται αν έχετε ορίσει η αξία του να υπολογίζεται ως ποστοστό ή σταθερό ποσό. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει να υπολογίζεται ως μεταβλητό ποσό, χρειάζεται να το ορίζετε χειροκίνητα, δεδομένου ότι διαφέρει ανά περίπτωση.
Σύροντας προς τα πάνω ή προς τα κάτω το σχετικό widget, μπορείτε να διαμορφώσετε την ταξινόμηση των φόρων, σύμφωνα με την οποία θα εμφανίζονται και στο εκτυπώσιμο του παραστατικού.
Στην περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε έναν ή περισσότερους φόρους, κάνετε κλικ στο σύμβολο της διαγραφής χ, που βρίσκεται δίπλα από το λουκέτο.
Παρακρατήσεις / Κρατήσεις
Οι παρακρατήσεις / κρατήσεις εφαρμόζονται στο σύνολο του παραστατικού, εφόσον ισχύουν για όλες τις γραμμές.
Παρόμοια με τους φόρους στα σύνολα, μπορείτε να ορίσετε τον υπολογισμό του ποσού μιας παρακράτησης / κράτησης χειροκίνητα, να προχωρήσετε σε διαγραφή, αλλά και να διαμορφώσετε την ταξινόμηση αν πρόκειται για πολλαπλούς φόρους.
Στην περίπτωση που μια παρακράτηση / κράτηση υπολογίζεται επί του ποσού που προκύπτει από την αφαίρεση μιας παρακράτησης, και όχι με βάση την καθαρή αξία, χρησιμοποιήστε τα υποσύνολα.
Πατώντας το σχετικό widget, όπως φαίνεται στην εικόνα παραπάνω, εμφανίζονται τα σχετικά υποσύνολα.
Χρησιμοποιώντας το μολύβι δίπλα από το εκάστοτε υποσύνολο, μπορείτε επιλέξετε την αφαίρεση όλων των προηγούμενων παρακρατούμενων φόρων ή την αφαίρεση μόνο της συγκεκριμένης παρακράτησης.
Εάν μια παρακράτηση αφορά μόνο τμήμα του παραστατικού, μπορεί να εφαρμοστεί και σε επίπεδο γραμμής, με την προϋπόθεση ότι έχετε επιλέξει Εφαρμογή του φόρου στις γραμμές παραστατικών κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία του φόρου.
Προεπιλεγμένοι φόροι
Ανά επαφή
Κατά την προσθήκη ή επεξεργασία ενός πελάτη, μπορείτε να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο φόρο που θα χρησιμοποιείται όταν εκδίδετε παραστατικά προς αυτόν.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε το σχετικό άρθρο.
Ανά προϊόν / υπηρεσία
Κατά την προσθήκη ή επεξεργασία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας μπορείτε να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο φόρο που θα χρησιμοποιείται όταν εκδίδετε παραστατικά πώλησης ή αγοράς στα οποία συμπεριλαμβάνεται.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε το σχετικό άρθρο.
Όταν τιμολογείτε προϊόντα που έχετε καταχωρίσει στην αποθήκη σας, είναι πιθανόν να έχετε ορίσει έναν προεπιλεγμένο φόρο και στην αποθήκη, αλλά και στην επαφή. Οι φόροι της επαφής έχουν προτεραιότητα, επομένως σε αυτή την περίπτωση δεν θα χρησιμοποιηθεί ο φόρος της αποθήκης.