Χρήση Φόρων

Χρήση φόρων κατά την τιμολόγηση

Σε περίπτωση που έχετε αποθηκεύσει ένα φόρο στο Elorus πλέον είστε έτοιμοι να τον χρησιμοποιήσετε εντός των παραστατικών σας. Ωστόσο, η εφαρμογή ενός φόρου μπορεί να διαφέρει ανά περίπτωση.

Παρακάτω σας παρουσιάζουμε μερικές από τις πιο συχνές εφαρμογές φόρων κατά την τιμολόγηση.

Παράδειγμα απλών φόρων

Ένα παράδειγμα απλών φόρων που δεν περιέχονται στους αποθηκευμένους φόρους του Elorus είναι ο ΦΠΑ των νησιών (17%).

Σε αυτή την περίπτωση κάνετε προσθήκη του φόρου ακολουθώντας τον οδηγό και στη συνέχεια θα μεταβείτε στην προσθήκη των παραστατικών πώλησης.

Αφού εισάγετε το εκάστοτε προϊόν, θα πρέπει να εισάγετε τον αντίστοιχο φόρο.

Σημειώστε πως σε περίπτωση που υπάρχει απαλλαγή ΦΠΑ θα πρέπει να εισάγετε την αντίστοιχη επιλογή (ΦΠΑ 0%) στο πεδίο “Φόροι”.

Ο φόρος θα υπολογιστεί επί της καθαρής αξίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Παράδειγμα Παρακράτησης/Κράτησης

Παράδειγμα 1

Το συχνότερο παράδειγμα κράτησης/παρακράτησης είναι αυτό των παρακρατήσεων που υπολογίζονται επί της συνολικής αξίας του παραστατικού.

Σε αυτή την περίπτωση, εφόσον εισάγετε τα προϊόντα του παραστατικού καθώς και τους αντίστοιχους φόρους που τα συνοδεύουν, στο πεδίο “Παρακρατήσεις φόρου” εισάγετε τη σχετική παρακράτηση:

Το πληρωτέο ποσό προκύπτει από τη διαφορά μεταξύ της συνολικής αξίας του παραστατικού και του ποσού της παρακράτησης.

Παράδειγμα 2

(Το συγκεκριμένο παράδειγμα, αφορά και τη χρήση μεταβλητού φόρου και τη χρήση φόρου για πληροφοριακούς σκοπούς)

Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες το ποσό ή το ποσοστό της παρακράτησης δεν είναι γνωστό εκ τον προτέρων. Για παράδειγμα, πολλές φορές ένας δικηγόρος δε γνωρίζει τις κρατήσεις βάσει γραμματίου προκαταβολής ΔΣΑ.

Σε αυτή την περίπτωση ο χρήστης προσθέτει μια κράτηση με μεταβλητό ποσοστό, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Στη συνέχεια, κατά την έκδοση του παραστατικού θα κάνετε προσθήκη της κράτησης.

Στο συγκεκριμένο παράδειγμα η κράτηση δεν επηρεάζει το συνολικό ποσό του παραστατικού καθώς αυτή εισάγεται για πληροφοριακούς σκοπούς.

Ωστόσο μια κράτηση που δεν εισάγεται για πληροφοριακούς σκοπούς επηρεάζει το παραστατικό, όπως φαίνεται παρακάτω:

Παράδειγμα 3

Υπάρχουν παρακρατήσεις οι οποίες εφαρμόζονται, όχι στο σύνολο του παραστατικού, αλλά σε μια γραμμή προϊόντος του παραστατικού.

Σε αυτή την περίπτωση, θα ενεργοποιήσετε κατά την προσθήκη της κράτησης/παρακράτησης την αντίστοιχη επιλογή, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη κράτηση/παρακράτηση εντός μιας γραμμής προϊόντος του παραστατικού από το πεδίο “Φόροι”, όπως ακριβώς εισάγετε και τον ΦΠΑ.

Παράδειγμα 4

Ένα ακόμη ενδεχόμενο που μπορεί να προκύψει είναι η εισαγωγή παρακρατήσεων δημοσίου εντός του παραστατικού.

Σε αυτή την περίπτωση, η παρακράτηση υπολογίζεται όχι στο σύνολο της συνολικής αξίας, αλλά:

• είτε σε ένα παρακρατηθέν ποσό (α)
• είτε στο υπολειπόμενο ποσό, μετά από εφαρμογή μιας αρχικής κράτησης (π.χ. 8%) (β)

Για να εισάγετε τις συγκεκριμένες παρακρατήσεις θα πρέπει:

1. Να εισάγετε την πρώτη παρακράτηση στις παρακρατήσεις φόρου, όπως στα προηγούμενα παραδείγματα

2. Να αποθηκεύσετε τη δεύτερη παρακράτηση κάνοντας τον πολλαπλασιασμό (π.χ. 8% * 3,6%) ή (8% * 96,4%) για περιπτώσεις (α) και (β) αντίστοιχα.

Στην παρακάτω εικόνα παρουσιάζεται ένα παράδειγμα προσθήκης για την (α) περίπτωση.

3. Να κάνετε χρήση της παρακράτησης εντός του παραστατικού, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Άλλο/Δεν ισχύει - Απλός φόρος

Υπάρχει περίπτωση που θα χρειαστεί να εισάγετε ένα φόρο ο οποίος δε θα υποστηρίζεται ως προς τη συμβατότητά του με το myData.

Σε αυτή την περίπτωση, εάν ο φόρος είναι “Απλός φόρος”, επιλέγετε την Αξία του συγκεκριμένο φόρου:

• είτε ως ποσοστό
• είτε ως σταθερή αξία

Οι 2 αυτές επιλογές παρουσιάζουν διαφορετικές παραμετροποιήσεις κατά περίπτωση:

1)Αξία φόρου ως ποσοστό

• Δεν υπόκειται σε ΦΠΑ

Σε αυτή την περίπτωση, εισάγετε τον συγκεκριμένο φόρο από το αντίστοιχο πεδίο εντός του παραστατικού.

Ο φόρος επηρεάζει είτε ως θετικό ποσοστό είτε ως αρνητικό ποσοστό την τελική αξία και δεν υπόκειται σε ΦΠΑ.

• Υπόκειται σε ΦΠΑ

Εδώ το πληρωτέο ΦΠΑ του παραστατικού προκύπτει από την επίδραση του συγκεκριμένου φόρου στην καθαρή αξία του προϊόντος.

2. Αξία φόρου ως σταθερή αξία.

• Δεν εξαρτάται από την ποσότητα.

Σε αυτή την περίπτωση, ο φόρος αποτελεί ένα μη μεταβλητό ποσό.

Η προσθήκη του συγκεκριμένου φόρου εντός του παραστατικού πραγματοποιείται από το αντίστοιχο πεδίο και επηρεάζει το πληρωτέο ποσό, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

• Εξαρτάται από την ποσότητα

Σε αυτή την περίπτωση, ο φόρος αποτελεί ένα μεν σταθερό ποσό το οποίο δε μεταβάλλεται αναλογικά με την ποσότητα του προϊόντος.

Επομένως, το αποτέλεσμα του συγκεκριμένου φόρου είναι το γινόμενο της τιμής του με την ποσότητα του προϊόντος του παραστατικού.

Στην παρακάτω εικόνα παρουσιάζεται το παραπάνω αριθμητικό παράδειγμα, αφού έχουμε εφαρμόσει τη σχετική αλλαγή κατά την αποθήκευση.

Χρήση φόρων για καταγραφή εξόδων.

Εκμεταλλευτείτε τα μενού των “Λογαριασμών” και των “Εξόδων” προκειμένου να καταχωρήσετε τα έξοδά σας αλλά και τους φόρους που αναλογούν σε αυτά, ώστε να έχετε καλύτερη εικόνα των φορολογικών σας υποχρεώσεων και να υπολογίσετε εύκολα το ΦΠΑ που εκπίπτει από τις αγορές σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα λογαριασμό, κάνοντας χρήση ενός φόρου που είτε βρίσκεται στους έτοιμους φόρους του Elorus είτε τον έχετε προσθέσει εσείς από το αντίστοιχο μενού.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω εικόνα ως παράδειγμα.

Προεπιλεγμένοι φόροι

Ανά επαφή

Κατά την προσθήκη ή επεξεργασία ενός πελάτη, μπορείτε να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο φόρο που θα χρησιμοποιείται όταν εκδίδετε παραστατικά προς αυτόν. Δείτε πώς στον σχετικό οδηγό.

Ανά προϊόν

Κατά την προσθήκη ή επεξεργασία ενός προϊόντος μπορείτε να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο φόρο που θα χρησιμοποιείται όταν εκδίδετε παραστατικά πώλησης ή αγοράς που το συμπεριλαμβάνουν. Δείτε πώς στον οδηγό