Επισκόπηση έργου

Μέσα στη σελίδα προβολής κάθε έργου μπορείτε να λάβετε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο και την τρέχουσα κατάστασή του.

Για να είστε σε θέση να κάνετε προεπισκόπηση έργων θα πρέπει ο ρόλος σας ως χρήστη να έχει επαρκείς άδειες.

Λεπτομέρειες έργου

Στο τμήμα αυτό της σελίδας έργου αναγράφονται βασικές πληροφορίες (Πελάτης, τρόπος χρέωσης, επιλογές portal καθώς και η περιγραφή που έχετε εισάγει, για παράδειγμα σχετικές εργασίες).

Στη δεξιά πλευρά, θα βρείτε τη γραμμή εργαλείων που μπορείτε να αξιοποιήσετε για τις παρακάτω ενέργειες:

• Επεξεργασία λεπτομερειών έργου (ονομασία, μέλη ομάδας, τρόπος χρέωσης κ.ά.)
• Καταγραφή χρόνου για την εργασία που θα επιλέξετε
• Τιμολόγηση (χρεώσιμου χρόνου και εξόδων)
• *Επισύναψη* αρχείων για να μοιραστείτε με την ομάδα
• Αρχειοθέτηση έργου και εμφάνιση ιστορικού διαχείρισης στα "Γεγονότα" μέσω του κουμπιού "..." (περισσότερες επιλογές)

Ακριβώς κάτω από τη γραμμή ενεργειών θα βρείτε τους χρήστες που έχουν οριστεί μέλη του έργου. Για να δείτε με λεπτομέρεια τον ρόλο/χρέωση των χρηστών, μπορείτε να κάνετε επεξεργασία.

Κάνοντας κλικ στο info (i) θα δείτε τις πληροφορίες δημιουργίας και τροποποίησης της εγγραφής.

Σύνολα χρόνου - τιμολόγησης

Ακριβώς κάτω από τις λεπτομέρειες του έργου εμφανίζονται και οι ώρες εργασίας που αφιερώθηκαν σε αυτό, καθώς και τα ποσά που έχουν ήδη χρεωθεί - ή μπορούν να χρεωθούν στο μέλλον.

Δείκτες εγγραφών χρόνου

• Συνολικές ώρες Αυτός ο δείκτης δείχνει πόσες ώρες εσείς και η ομάδα σας έχετε ξοδέψει δουλεύοντας πάνω σε αυτό το έργο
• Μη τιμολογημένος χρόνος: Οι ώρες που ακόμα δεν έχουν τιμολογηθεί στο πλαίσιο του Έργου
• Ποσοστό χρεώσιμου/μη χρεώσιμου χρόνου.

Τιμολόγηση και Κόστος

Εφόσον ο χρήστης έχει πρόσβαση σε οικονομικά δεδομένα του οργανισμού, θα μπορεί να έχει εικόνα και για τα παρακάτω στοιχεία:

• Τιμολογημένο ποσό: Εάν έχετε ήδη τιμολογήσει αυτό το έργο (εν μέρει ή εφάπαξ), μπορείτε να δείτε το συνολικό ποσό που τιμολογήσατε.
• Μη τιμολογημένα: Τα χρήματα που θα λάβετε με την τιμολόγηση του ήδη καταγεγραμμένου χρόνου και εξόδων που έχετε καταχωρήσει.
• Κόστος και Έξοδα: Πρόκειται για το κόστος εργασίας και τα έξοδα που έχετε καταβάλει για την εκτέλεση του έργου. Το κόστος εργασίας υπολογίζεται βάσει του ωριαίου κόστους ανά συνεργάτη που συμμετέχει στο έργο. Εφόσον έχουν καταχωρηθεί έξοδα για την εκτέλεση του έργου, είτε επιλέγετε να τα χρεώσετε στον πελάτη είτε όχι, το σύνολο αυτών θα συμπεριληφθεί στον δείκτη.

To έργο είναι σταθερού κόστους, επομένως ο χρόνος είναι 0% χρεώσιμος (η χρέωση δεν εξαρτάται από τον χρόνο).

Καταγεγραμμένες ώρες [Γράφημα]

Αυτή η γραφική απεικόνιση σάς δίνει μια γρήγορη εικόνα των ωρών που έχουν καταγραφεί, ανάλογα με την περίοδο που θα επιλέξετε από τη σχετική λίστα (εδώ τρέχων μήνας). Οι χρεώσιμες και μη χρεώσιμες ώρες εμφανίζονται στην ίδια στήλη με διαφορετικά χρώματα. Περνώντας το ποντίκι πάνω από αυτές βλέπετε με ακρίβεια τις ώρες αυτές ανά περίοδο.

Σχετικές εγγραφές

Για να μπορείτε με μία ματιά να έχετε εικόνα των καταγεγραμμένων ωρών, εξόδων και τιμολογιών που έχουν εκδοθεί για το έργο, το elorus διαθέτει για εσάς τις παρακάτω λίστες: Συνοπτική αναφορά, Παραστατικά πώλησης και Έξοδα. Παρακάτω θα δείτε αναλυτικά το περιεχόμενο των λιστών αυτών.

Συνοπτική αναφορά

Σε αυτό το τμήμα της επισκόπησης έργου μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρημένες εγγραφές χρόνου ομαδοποιημένες ανά εργασία ή χρήστη. Για ακόμα μεγαλύτερη ανάλυση διατίθεται και δευτερεύουσα κατηγοριοποίηση - ανά χρήστη (εφόσον αυτό δεν έγινε στο πρώτο βήμα) ή ανά περιγραφή εργασίας.

Στο παρακάτω παράδειγμα έχει γίνει ομαδοποίηση ανά Εργασία και Περιγραφή. Κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος της τελευταίας στήλης η Εργασία διαχωρίζεται στις αντίστοιχες περιγραφές, με τον χρόνο που έχει δαπανηθεί σε αυτές.

Για να δείτε λεπτομερώς τις σχετικές εγγραφές χρόνου κάνετε κλικ στις ώρες - θα λειτουργήσουν ως σύνδεσμος που ανοίγει την αναφορά "Εγγραφών χρόνου-λεπτομερής" ήδη φιλτραρισμένη ως προς το έργο και εργασία στην οποία αναφέρεται η γραμμή της συνοπτικής αναφοράς.

Παραστατικά πώλησης

Αν κάνετε κλικ στη διπλανή καρτέλα του πίνακα που βρίσκονται τα παραστατικά πώλησης, θα δείτε όλα τα τιμολόγια που έχουν εκδοθεί μέχρι στιγμής για το συγκεκριμένο έργο, με τις αντίστοιχες αξίες και ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, όπου οι δεύτερες υπάρχουν. Φυσικά, η κατάσταση του τιμολογίου εμφανίζεται στην τελευταία στήλη για να έχετε άμεση εικόνα των ποσών που σας οφείλονται.

Πιστωτικά πώλησης

Εάν δημιουργηθεί κάποιο πιστωτικό, προς ακύρωση/επιστροφή χρημάτων στο πλαίσιο της τιμολόγησης του έργου, τότε θα εμφανιστεί η αντίστοιχη καρτέλα με τις σχετικές εγγραφές (Βλ. εικόνα):

Σημειώνεται πως οι ώρες που έχουν ήδη τιμολογηθεί θα εμφανιστούν ως "Τιμολογημένες" και μετά την όποια εξαγωγή πιστωτικού.

Έξοδα

H καρτέλα (εικόνα κάτω) εμφανίζει τη λίστα εξόδων που σχετίζονται με το έργο. Σε αυτή συμπεριλαμβάνονται τόσο ποσά που πρόκειται να χρεωθούν στον πελάτη (χρεώσιμα) όσο και ποσά που καταχωρείτε εσωτερικά (μη χρεώσιμα). Έξοδα, Λογαριασμοί και Πιστωτικά προμηθευτή εμφανίζονται στην καρτέλα.

Επιπλέον Χρεώσεις Έργων

Σε αυτήν την καρτέλα μπορείτε να δείτε επιπλέον χρεώσεις που έχετε καταχωρήσει σε ένα έργο τιμολογημένες ή μη και να προσθέσετε νέες.

Κατά την δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας επιπλέον χρέωσης έργου θα δημιουργηθεί και η αντίστοιχη εγγραφή στα γεγονότα του.

Προσθήκη Χρέωσης

Κατά την προσθήκη μιας τέτοια εγγραφής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προαιρετικά ένα προϊόν που έχετε στην αποθήκη σας ή να καταχωρήσετε απλώς τον Τίτλο της χρέωσης, μια απλή περιγραφή (προεραιτικά) την Ημερομηνία το ποσό την ποσότητα και την μονάδα μέτρησης.