Επισυνάψτε και μοιραστείτε αρχεία έργου

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Συνημμένα" για να εισάγετε σχετικά με το έργο έγγραφα στο σύστημα. Τα έγγραφα αυτά θα μπορούσαν να αποτελούνται από όρους και προϋποθέσεις, χρονικό σχεδιασμό, ακόμα και οδηγίες εκτέλεσης των διαφορετικών εργασιών. Οτιδήποτε θεωρείτε ότι θα βοηθήσει την εσωτερική σας οργάνωση σε σχέση με την εκτέλεση του έργου.

Ταυτόχρονα, έχετε τη δυνατότητα να διαθέσετε τα έγγραφα αυτά ή κάποια από αυτά στον πελάτη μέσω του portal.

Επισύναψη αρχείου

1. Από το κεντρικό μενού επιλέξτε "Εργα".
2. Ανοίξτε το έργο στο οποίο εργάζεστε. Εάν δεν υπάρχει στο σύστημα, θα πρέπει προηγουμένως να κάνετε προσθήκη έργου.
3. Από τη σελίδα έργου κάντε κλικ στο κουμπί επισύναψης "Συνδετήρας" όπως φαίνεται παρακάτω:

4. Με το κλικ αυτό ανοίγετε το παράθυρο επισύναψης:

5. Ρίξτε ή επιλέξτε τα αρχεία που επιθυμείτε στο πλαίσιο. Τα συνημμένα θα εμφανιστούν όπως παρακάτω:

Οι πληροφορίες είναι πλέον διαθέσιμες σε όλα τα μέλη που έχουν συνδεθεί με το έργο! Θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα μεταφορτωμένα έγγραφα μπαίνοντας στο έργο και κάνοντας κλικ στο κουμπί επισύναψης. Στη συνέχεια, θα μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη, εάν χρειάζεται, κάνοντας κλικ στο σύμβολο με το βέλος προς τα κάτω.

Επαναλάβετε τη διαδικασία όποτε θέλετε να προσθέσετε περισσότερα αρχεία.

Δυνατότητες επισύναψης

1. Μοιραστείτε με τον πελάτη

Για να επιτρέψετε στον πελάτη σας να εντοπίσει τις επισυνάψεις σας μέσω του portal πελατών, τσεκάρετε το σχετικό κουτάκι κάτω από το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

2. Διορθώστε τον Τίτλο

Μόλις το συνημμένο έχει ανέβει μπορείτε - πατώντας το μολυβάκι - να προχωρήσετε σε αλλαγή του ονόματός του σε κάποιο που, για παράδειγμα, οι συνεργάτες ή οι πελάτες σας θα εντοπίζουν ευκολότερα.

3. Διαγράψτε το συνημμένο:

Εάν πλέον δε χρειάζεστε το αρχείο, μπορείτε να το διαγράψετε, κάνοντας κλικ στον κάδο:

Επιβεβαιώστε πατώντας "ΝΑΙ".