Επισυνάψτε και μοιραστείτε αρχεία έργου
  • 26 Jul 2023
  • Συντελεστές

Επισυνάψτε και μοιραστείτε αρχεία έργου


Article Summary

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Συνημμένα" για να εισάγετε σχετικά με το έργο έγγραφα στο σύστημα. Τα έγγραφα αυτά θα μπορούσαν να αποτελούνται από όρους και προϋποθέσεις, χρονικό σχεδιασμό, ακόμα και οδηγίες εκτέλεσης των διαφορετικών εργασιών. Οτιδήποτε θεωρείτε ότι θα βοηθήσει την εσωτερική σας οργάνωση σε σχέση με την εκτέλεση του έργου.

Ταυτόχρονα, έχετε τη δυνατότητα να διαθέσετε τα έγγραφα αυτά ή κάποια από αυτά στον πελάτη μέσω του portal.

Επισύναψη αρχείου

  1. Από το κεντρικό μενού επιλέξτε "Εργα".
  2. Ανοίξτε το έργο στο οποίο εργάζεστε. Εάν δεν υπάρχει στο σύστημα, θα πρέπει προηγουμένως να κάνετε προσθήκη έργου.
  3. Από τη σελίδα έργου κάντε κλικ στο κουμπί επισύναψης "Συνδετήρας" όπως φαίνεται παρακάτω:

επισύναψη αρχείου σε έργο 1

  1. Με το κλικ αυτό ανοίγετε το παράθυρο επισύναψης:

παράθυρο επισύναψης 1

  1. Ρίξτε ή επιλέξτε τα αρχεία που επιθυμείτε στο πλαίσιο. Τα συνημμένα θα εμφανιστούν όπως παρακάτω:

μεταφόρτωση αρχείου 1

Οι πληροφορίες είναι πλέον διαθέσιμες σε όλα τα μέλη που έχουν συνδεθεί με το έργο! Θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα μεταφορτωμένα έγγραφα μπαίνοντας στο έργο και κάνοντας κλικ στο κουμπί επισύναψης. Στη συνέχεια, θα μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη, εάν χρειάζεται, κάνοντας κλικ στο σύμβολο με το βέλος προς τα κάτω.

αρχείο μέσα σε έργο 1

download συνημμένου αρχείου 1

Επαναλάβετε τη διαδικασία όποτε θέλετε να προσθέσετε περισσότερα αρχεία.

Δυνατότητες επισύναψης

  1. Μοιραστείτε με τον πελάτη

Για να επιτρέψετε στον πελάτη σας να εντοπίσει τις επισυνάψεις σας μέσω του portal πελατών, τσεκάρετε το σχετικό κουτάκι κάτω από το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Σημείωση

Εάν η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, αυτό σημαίνει ότι το έργο δεν εμφανίζεται στο portal. Για να επιτρέψετε την εμφάνιση του αρχείου θα πρέπει και να εμφανίσετε τις ώρες έργου (χρεώσιμες ή όλες). Προχωρήστε με "Επεξεργασία του έργου για να ρυθμίσετε.

  1. Διορθώστε τον Τίτλο

Μόλις το συνημμένο έχει ανέβει μπορείτε - πατώντας το μολυβάκι - να προχωρήσετε σε αλλαγή του ονόματός του σε κάποιο που, για παράδειγμα, οι συνεργάτες ή οι πελάτες σας θα εντοπίζουν ευκολότερα.

  1. Διαγράψτε το συνημμένο:

Εάν πλέον δε χρειάζεστε το αρχείο, μπορείτε να το διαγράψετε, κάνοντας κλικ στον κάδο:

διαγραφή συνημμένου 1

Επιβεβαιώστε πατώντας "ΝΑΙ".

επιβεβαίωση διαγραφής συνημμένου 1


Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;