Παρακολούθηση ρευστότητας

Κατά την προσθήκη ενός παραστατικού πώλησης ή λογαριασμού δημιουργείται η υποχρέωση του αντισυμβαλλόμενου για εκτέλεση χρηματικής μεταφοράς του αναγραφόμενου ποσού στον εκδότη.

Σε περίπτωση που εσείς είστε ο έκδοτης του παραστατικού αναμένετε να λάβετε την είσπραξη του ποσού από τον πελάτη σας. Όταν αυτή η είσπραξη πραγματοποιηθεί, θα πρέπει να την καταχωρήσετε στο Elorus.

Σε περίπτωση που εσείς είστε ο λήπτης του παραστατικού έχετε την υποχρέωση να πραγματοποιήσετε την πληρωμή του λογαριασμού που έχει εκδοθεί. Όταν αυτή η πληρωμή πραγματοποιηθεί, θα πρέπει να την καταχωρήσετε στο Elorus.

Εισπράξεις

Οι εισπράξεις που καταχωρούνται στο Elorus και αφορούν ένα συγκεκριμένο παραστατικό πώλησης καταχωρούνται μετά την έκδοση του παραστατικού αυτού.

Θα πρέπει να λάβετε υπόψιν πως κατά την έκδοση του παραστατικού το πεδίο “Τρόπος πληρωμής” είναι πληροφοριακό στοιχείο του myData και δε σχετίζεται με το Elorus.

Για να καταχωρήσετε μια είσπραξη που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο παραστατικό στο Elorus θα μεταβείτε στο πεδίο “Σχετικές εισπράξεις” στη σελίδα του παραστατικού.

Αφού καταχωρήσετε την είσπραξη, το παραστατικό θα φαίνεται ως “Εξοφλημένο” ή ως “Μερικώς Εξοφλημένο” εάν καταχωρηθεί μερική εξόφληση.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ελέγξετε εδώ.

Πέραν της απευθείας εξόφλησης ενός παραστατικού, υπάρχουν περιπτώσεις μαζικής εξόφλησης πολλών παραστατικών ή προκαταβολών. Σε αυτή την περίπτωση, θα προσθέσετε την είσπραξη από το μενού “Εισπράξεις”.

Στο Elorus θα συναντήσετε τις παρακάτω κατηγορίες εισπράξεων:

1. Πληρωμή πελάτη

2. Επιστροφή από προμηθευτή

3. Έσοδα

4. Άλλες πληρωμές

Για να βρείτε πώς θα προσθέσετε μια είσπραξη μπορείτε να συμβουλευτείτε τον οδηγό.

Βεβαία, υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις που μπορεί να χρειαστεί η επεξεργασία, η διαγραφή ή κάποια άλλη ενέργεια για μια καταχώρηση στο Elorus. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ελέγξετε τον οδηγό διαχείρισης των εισπράξεων.

Επιπλέον, στο συγκεκριμένο μενού προστίθενται έσοδα που δε σχετίζονται με κάποια παραστατικά πώλησης, όπως τα έσοδα από ενοίκια, από συμβόλαια ή λοιπά έκτακτα και ανόργανα έσοδα.

Τα συγκεκριμένα έσοδα είναι φορολογικά στοιχεία τα οποία υποβάλετε στο myData από το μενού “Εισπράξεις” -> “Προσθήκη” -> “Έσοδα”.

Μπορείτε για περισσότερες πληροφορίες να ανατρέξετε στον οδηγό.

Πληρωμές

Κάθε φορά που καταχωρείτε ένα λογαριασμό ή εκδίδετε ένα πιστωτικό πώλησης, αναγνωρίζετε την υποχρέωση που έχετε για την πληρωμή του ποσού του παραστατικού στον αντισυμβαλλόμενο. Επιπλέον, μπορείτε να πραγματοποιήσετε άλλες πληρωμές που αφορούν έκτακτα έξοδά σας.

Για να εξοφλήσετε άμεσα ένα πιστωτικό παραστατικό που έχετε εκδώσει προς έναν πελάτη αρκεί η μετάβαση στη σελίδα προβολής του παραστατικού.

Στη συνέχεια, στο πεδίο “Σχετικές Πληρωμές” θα επιλέξετε την επιλογή:

Αφού καταχωρήσετε την είσπραξη, το παραστατικό θα φαίνεται ως “Εξοφλημένο” ή ως “Μερικώς Εξοφλημένο” εάν καταχωρηθεί μερική εξόφληση.

Τέλος, εάν έχει συσχετιστεί το πιστωτικό παραστατικό με ένα αντίστοιχο ανεξόφλητο χρεωστικό, έχετε την επιλογή να επιλέξετε τη “Χρήση Πιστωτικού” ώστε να εξοφληθούν και τα 2 παραστατικά ταυτόχρονα.

Βρείτε τις πληρωμές που έχετε καταχωρήσει στο Elorus και προσθέστε μια νέα, στο μενού "Περισσότερα" -> "Πληρωμές".

Για να καταχωρήσετε μια πληρωμή που αφορά περισσότερα από ένα πιστωτικά παραστατικά, μια πληρωμή προμηθευτή ή μια άλλη πληρωμή, μπορείτε να μεταβείτε στον αναλυτικό οδηγό.