Προσθήκη και Διαχείριση επιταγών
- 16 May 2025
- Συντελεστές
Προσθήκη και Διαχείριση επιταγών
- Ενημερώθηκε στις 16 May 2025
- Συντελεστές
Περίληψη άρθρου
Βρήκατε αυτή την περίληψη χρήσιμη;
Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας
Το Elorus προσφέρει τη δυνατότητα καταχώρισης και διαχείρισης τόσο των εισερχόμενων όσο και των εξερχόμενων επιταγών σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε ποιες επιταγές σας εκκρεμούν και ποιες έχουν καλυφθεί, αλλά και να τις συσχετίσετε με τα παραστατικά αγορών ή πωλήσεων σας.
Ανάλογα με το αν η επιταγή δόθηκε από πελάτη στην επιχείρησή σας ή από την επιχείρησή σας σε προμηθευτή, οι επιταγές χωρίζονται σε Εισερχόμενες και Εξερχόμενες αντίστοιχα.
Για να μπορείτε να προσθέτετε και να διαχειρίζεστε οποιονδήποτε από τους δύο τύπους επιταγών, πρέπει να εγκαταστήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία, κάνοντας διαδοχικά κλικ, από το κεντρικό μενού, Ρυθμίσεις > Πρόσθετα > Εγκατάσταση.
Εφόσον εγκατασταθεί, από το κεντρικό μενού ...Περισσότερα επιλέγετε Εισερχόμενες επιταγές ή Εξερχόμενες επιταγές και στη συνέχεια κάνετε κλικ στην Προσθήκη.
Κατά την προσθήκη μιας νέας επιταγής τα πεδία που πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθούν είναι τα εξής:
- Ημ/νία έκδοσης
- Εξόφληση έως (η ημερομηνία λήξης της επιταγής - μεταχρονολογημένη επιταγή)
- Ποσό
- Επαφή
Προαιρετικά, μπορείτε να καταχωρίσετε κάποιες επιπλέον πληροφορίες, όπως τον αριθμό της επιταγής ή την τράπεζα και να επιλέξετε ένα ή περισσότερα παραστατικά τα οποία θα πληρωθούν από αυτήν.
Σημείωση
Οποιαδήποτε επιταγή πρέπει πάντα να συσχετίζεται με παραστατικό του ιδίου νομίσματος. Επίσης, η ισοτιμία της επιταγής «κλειδώνει» στην προτεινόμενη ισοτιμία που ορίζετε κατά την ημερομηνία έκδοσης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πολλαπλά νομίσματα και τις ισοτιμίες, επισκεφθείτε το σχετικό άρθρο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθήσετε την κατάσταση της επιταγής σας, τροποποιώντας την όποτε αυτή ακυρωθεί, επιστρέψει στην τράπεζα ή σφραγιστεί.
Όταν μια επιταγή που έχει συσχετιστεί με ένα ή περισσότερα από τα παραστατικά σας εξοφληθεί, τότε θα δημιουργηθούν αυτόματα οι αντίστοιχες ταμειακές κινήσεις (εισπράξεις ή πληρωμές παραστατικών), είτε πρόκειται για εισερχόμενη επιταγή που σχετίζεται με παραστατικά πωλήσεων είτε για εξερχόμενη επιταγή που σχετίζεται με παραστατικά αγορών.
Για να εξοφλήσετε μια επιταγή θα πρέπει να την επεξεργαστείτε, να αλλάξετε την ημερομηνία στο Εξόφληση έως (μπορείτε να βάλετε την τρέχουσα ημερομηνία) και να ορίσετε την κατάσταση σε Εξοφλημένο.
Η εφαρμογή θα προσπαθήσει να εξοφλήσει όλα τα παραστατικά με βάση το ποσό της επιταγής και δίνοντας προτεραιότητα στα παραστατικά με την παλαιότερη ημερομηνία έκδοσης. Αυτό σημαίνει ότι τα παραστατικά που εκδόθηκαν πιο νωρίς είναι και αυτά που θα εξοφληθούν πρώτα.
Εάν το ποσό της επιταγής είναι μεγαλύτερο από τη συνολική αξία των παραστατικών, τότε θα δημιουργηθεί μία επιπλέον εγγραφή είσπραξης ή πληρωμής (ανάλογα με τον τύπο της επιταγής) με το ποσό της διαφοράς.
Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα η επιταγή είναι αξίας 1.000€ και τα παραστατικά 923,80€.
Μόλις εξοφληθεί η επιταγή της παραπάνω εικόνας, θα δημιουργηθεί μία είσπραξη για τα παραστατικά πώλησης ίση με την συνολική αξία του (923,80€) και μία επιπλέον εγγραφή πλεονάσματος με ποσό 76,20€, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξοφλήσετε μελλοντικά παραστατικά μέσω της συσχέτισης συναλλαγών.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;