Στο Elorus, μπορείτε να καταχωρίσετε τα Προϊόντα ή τις Υπηρεσίες που παρέχει η επιχείρησή σας, με σκοπό την ταχύτερη τιμολόγηση, τον έλεγχο των αποθεμάτων της αποθήκης, και την παρακολούθηση αναφορών πωλήσεων και αγορών Προϊόντων / Υπηρεσιών.
Καταχώριση Προϊόντων / Υπηρεσιών
Μπορείτε να καταχωρίσετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας με τις καθαρές αξίες πώλησης ή και αγοράς από τη λειτουργία Προϊόντα, μεμονωμένα ή μαζικά. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να προεπιλέξετε τον φόρο κάθε είδους, να εισαγάγετε τον κωδικό του, να προσθέσετε περιγραφή κ.ά. Τα στοιχεία αυτά θα εκχωρούνται αυτόματα στην αντίστοιχη γραμμή κάθε φορά που τιμολογείτε το είδος, όπως βλέπετε στην παρακάτω εικόνα.
Για περισσότερη ευκολία, κάθε φορά που δημιουργείτε Παραστατικά πωλήσεων, Πιστωτικά πωλήσεων, Παραστατικά αγορών, Πιστωτικά προμηθευτή ή Προσφορές, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα Προϊόν ή μια Υπηρεσία επιτόπου.
Διαχείριση αποθέματος
Μέσω της λειτουργίας Προϊόντα, μπορείτε να ελέγχετε το απόθεμα των προϊόντων / υπηρεσιών που έχετε καταχωρίσει στην αποθήκη. Κάθε φορά που εκδίδετε ένα παραστατικό πωλήσεων για ένα συγκεκριμένο είδος, το Elorus θα μειώνει αυτόματα το απόθεμά του, ενώ κάθε φορά που καταχωρίζετε ένα παραστατικό αγοράς, το απόθεμα θα αυξάνεται. Μπορείτε επίσης να μεταβάλετε το απόθεμα και χειροκίνητα, δημιουργώντας εγγραφές Μεταβολής αποθέματος.
Όταν η λειτουργία διαχείρισης αποθέματος είναι ενεργή, κατά την τιμολόγηση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας της αποθήκης θα χρειαστεί να επιλέξετε υποχρεωτικά την αποθήκη από την οποία θα πραγματοποιηθεί η κίνηση. Ωστόσο, αν δεν επιθυμείτε να πραγματοποιηθεί αλλαγή στο απόθεμα, μπορείτε να επιλέξετε Να μη γίνει αλλαγή αποθέματος.
Σε περίπτωση που ο οργανισμός σας διαθέτει περισσότερες από μία αποθήκες, επισκεφθείτε το άρθρο Πολλαπλές αποθήκες για περισσότερες πληροφορίες.
Αναφορές
Σας δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείτε τις πωλήσεις και αγορές των προϊόντων ή υπηρεσιών της επιχείρησής σας, επιλέγοντας Αναφορές > Αναφορά προϊόντων / υπηρεσιών. Μέσω αυτών των αναφορών μπορείτε να εντοπίσετε τα Προϊόντα ή τις Υπηρεσίες που έχουν μεγαλύτερη ζήτηση ή που βρίσκονται σε έλλειψη, καθώς και να δείτε πληροφορίες, όπως το μέσο κόστος και η μέση τιμή πώλησης.
