Οι παρακρατήσεις / κρατήσεις αποτελούν συνήθως κρατική απαίτηση που υποχρεώνει τον πληρωτή ενός παραστατικού να παρακρατήσει ή να αφαιρέσει φόρο από την πληρωμή, και να αποδώσει αυτόν τον φόρο στο δημόσιο. Ως εκ τούτου, προκύπτει η ανάγκη να γίνει διάκριση της συνολικής αξίας ενός τιμολογίου από το πληρωτέο ποσό.
Για να δημιουργήσετε μια παρακράτηση / κράτηση, από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ Ρυθμίσεις > Φόροι > Προσθήκη, και συμπληρώνετε τη φόρμα που εμφανίζεται.
Πεδία προς συμπλήρωση κατά την προσθήκη παρακρατήσεων / κρατήσεων
Κατά την Προσθήκη παρακράτησης, ορισμένα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα, και δεν δύνανται να τροποποιηθούν προς αποφυγή λαθών.
Κατά την Προσθήκη κράτησης, όλα τα πεδία εμφανίζονται ενεργά προς συμπλήρωση.
Κατηγορία ΑΑΔΕ
Σε αυτό το πεδίο θα πρέπει να ορίσετε τον τύπο ΑΑΔΕ που αντιστοιχεί στην παρακράτηση / κράτηση.
Τίτλος
Αφορά την ονομασία του φόρου, καθώς και το πώς θα εμφανίζεται στα παραστατικά, αλλά και σε άλλα πεδία της εφαρμογής.
Στην περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε τίτλο και σε άλλη γλώσσα, κάνετε κλικ στο πεδίο Μεταφράσεις. Το Elorus θα αναγνωρίσει τη γλώσσα του παραστατικού με βάση το πρότυπο τιμολόγησης, και θα χρησιμοποιήσει αυτόματα τη σωστή μετάφραση για τον φόρο. Οι μεταφράσεις αυτές θα χρησιμοποιηθούν στα τιμολόγια, τις προσφορές κλπ.
Τύπος φόρου
Προσδιορίζει αν πρόκειται για ειδικό τύπο φόρου ή όχι. Στη συγκεκριμένη περίπτωση είναι πάντα προεπιλεγμένη η κατηγορία Παρακρατήσεις / Κρατήσεις.
Αξία φόρου
Κατά την επιλογή τύπου ΑΑΔΕ, το πεδίο:
- Προσυμπληρώνεται αυτόματα ως Ποσοστό στις παρακρατήσεις.
- Ενεργοποιείται, προσφέροντας 3 διαθέσιμες επιλογές υπολογισμού (Ποσοστό, Σταθερό ποσό, Μεταβλητό ποσό) στις κρατήσεις.
Ποσοστό
Η κράτηση υπολογίζεται ως ένα προκαθορισμένο ποσοστό επί της καθαρής αξίας είτε ολόκληρου του παραστατικού είτε μιας γραμμής προϊόντος / υπηρεσίας εάν επιλέξετε εφαρμογή του φόρου στις γραμμές παραστατικών, η οποία αναλύεται παρακάτω.
Σταθερό Ποσό
Η κράτηση υπολογίζεται ως ένα προκαθορισμένο σταθερό ποσό που επηρεάζει αρνητικά την καθαρή αξία του παραστατικού.
Μεταβλητό ποσό
Η κράτηση υπολογίζεται βάσει του ποσού που ορίζετε κάθε φορά που τιμολογείτε.
Τέτοιες περιπτώσεις συναντώνται είτε σε κρατήσεις που σχετίζονται με δικηγορικές αμοιβές είτε σε κρατήσεις που αφορούν παρακρατηθέν ποσό.
Ποσοστό Φόρου (%)
Στην περίπτωση παρακράτησης, το πεδίο προσυμπληρώνεται αυτόματα μετά την επιλογή Κατηγορίας ΑΑΔΕ.
Στην περίπτωση κράτησης, και εφόσον έχετε επιλέξετε η αξία του φόρου να υπολογίζεται ως Ποσοστό, συμπληρώνετε το ποσοστό που αντιστοιχεί στην κράτηση.
Ποσό φόρου
Το πεδίο εμφανίζεται μόνο κατά την προσθήκη κράτησης, και έφοσον έχετε επιλέξει η αξία του φόρου να υπολογίζεται ως Σταθερό ποσό. Χρειάζεται, λοιπόν, να συμπληρώσετε το πόσο της κράτησης στο νόμισμα που τιμολογείτε.
Χρήση του φόρου για πληροφοριακούς σκοπούς
Το πεδίο εμφανίζεται ενεργό μόνο κατά την προσθήκη κράτησης. Αν επιλεχθεί, ο φόρος δεν θα επηρεάσει το πληρωτέο ποσό, αλλά θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στο παραστατικό για πληροφοριακούς σκοπούς.
Κατά την προσθήκη παρακράτησης, σε κάποιες περιπτώσεις το πεδίο ενδέχεται να είναι προσυμπληρωμένο, και δεν δύναται να τροποποιηθεί.
Εφαρμογή του φόρου στις γραμμές παραστατικών
Η συγκεκριμένη επιλογή, που είναι ενεργή και στα δύο είδη φόρων, επιτρέπει την εισαγωγή της παρακράτησης / κράτησης σε μία ή και περισσότερες γραμμές παραστατικών.
Αποθήκευση
Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάνετε κλικ στην Αποθήκευση, για να αποθηκευτεί ο φόρος.