Προσθήκη Παραστατικών πώλησης στα πλαίσια δημoσίων συμβάσεων (B2G)

Το Elorus παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης και αποστολής παραστατικών προς κρατικούς φορείς μέσω του δικτύου PEPPOL, σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Για να εκδώσετε παραστατικά B2G θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η υπηρεσία πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (IMPACT EINVOICING).

Περισσότερες πληροφορίες για το πώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε θα βρείτε στο σχετικό άρθρο.

Δημιουργία παραστατικού B2G

Για να δημιουργήσετε και να εκδώσετε ένα παραστατικό B2G, από το κεντρικό μενού του Elorus επιλέγετε Πωλήσεις > Προσθήκη.

Αρχικά, θα χρειαστεί να επιλέξετε την επαφή και τον τύπο παραστατικού, όπως συμβαίνει κατά τη δημιουργία οποιουδήποτε παραστατικού. Επιλέγοντας κάποιον από τους τύπους εγγράφων που υποστηρίζονται για συναλλαγές B2G, εμφανίζεται το πεδίο Παραστατικό B2G, όπως βλέπετε στην εικόνα παράκατω.

Κάνοντας κλικ στο πεδίο, εμφανίζονται τα επιπλέον ειδικά πεδία B2G που χρειάζεται να συμπληρωθούν.

Πεδία B2G προς συμπλήρωση

Στα πεδία που ξεκλειδώνονται, χρειάζεται να καταχωρήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες.

Ονομασία ΑΑΗΤ

Στο πεδίο αυτό, συμπληρώνετε την Ονομασία Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΑΑΗΤ), όπως αυτή δημοσιεύεται στο επίσημο μητρώο.

Εάν έχετε αποθηκεύσει πολλαπλές αναθέτουσες αρχές στην επαφή του πελάτη σε προηγούμενο χρόνο, χρησιμοποιώντας το βελάκι στα αριστερά του πεδίου, μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.

Κωδικός ΑΑΗΤ

Στο συγκεκριμένο πεδίο, σημειώνεται ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΑΑΗΤ), όπως αυτός δημοσιεύεται στο επίσημο μητρώο.

ΑΦΜ ΑΑΗΤ

Σε αυτό το πεδίο, συμπληρώνετε τον ΑΦΜ Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΑΑΗΤ), όπως αυτός δημοσιεύεται στο επίσημο μητρώο.

Διεύθυνση αναθέτουσας αρχής

Στο πεδίο αυτό, χρειάζεται να σημειώσετε τη Διεύθυνση αναθέτουσας αρχής.

Είδος σύμβασης

Από το συγκεκριμένο πεδίο, επιλέγετε το είδος της σύμβασής σας με την αρχή. Εάν έχετε προηγουμένως αποθηκεύσει πολλαπλές συμβάσεις, χρησιμοποιήστε το βελάκι στα αριστερά του πεδίου για να επιλέξετε αυτήν που θα τιμολογήσετε. Κατά την επιλογή της σύμβασης, όλα τα σχετικά πεδία θα συμπληρωθούν αυτόματα.

Κωδικός ΑΔΑ / ΠΔΕ

Στο πεδίο αυτό, συμπληρώνετε τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) ή τον Κωδικό Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ).

Κωδικός ΑΔΑΜ

Στο συγκεκριμένο πεδίο, σημειώνετε προαιρετικά τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου.

Γραμμές Προϊόντων/Υπηρεσιών

Όταν επιλέγετε ένα ήδη καταχωρημένο είδος ή προσθέτετε ένα νέο Προϊόν/Υπηρεσία, τα περισσότερα πεδία είναι κοινά με τα υπόλοιπα παραστατικά. Ωστόσο, κατά τη δημιουργία παραστατικού B2G εμφανίζεται επιπλέον το πεδίο Κωδικός CPV, για την ταξινόμηση του στοιχείου με βάση τον τύπο ή τη φύση του. Επίσης, η Μονάδα μέτρησης αποτελεί υποχρεωτικό πεδίο.

Αναθέτουσες αρχές στις Επαφές

Εάν τιμολογείτε συχνά την ίδια επαφή ή μια επαφή σας σχετίζεται με διαφορετικές αναθέτουσες αρχές, μπορείτε να καταχωρήσετε τις σχετικές πληροφορίες στις Επαφές, ώστε να εμφανίζονται ως επιλογή στη λίστα κατά τη δημιουργία παραστατικού B2G.

Από το κεντρικό μενού, επιλέγετε Επαφές, και στη συνέχεια ανοίγετε μια υπάρχουσα επαφή ή κάνετε προσθήκη νέας. Και στις δύο περιπτώσεις στη σελίδα επεξεργασίας της επαφής από το πεδίο Αναθέτουσες αρχές στο κάτω μέρος της σελίδας μπορείτε να καταχωρήσετε τις πληροφορίες.

Κωδικός CPV στα προϊόντα/υπηρεσίες

Εάν έχετε καταχωρήσει στην Αποθήκη του Elorus τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας που συμμετέχουν σε παραστατικά B2G, μπορείτε να προσθέσετε την κατηγορία CPV για κάθε είδος, ώστε να εκχωρείται αυτόματα σε μελλοντικές τιμολογήσεις B2G.

Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό CPV για κάποιο είδος, συμβουλευτείτε το σχετικό άρθρο.

Παρακολούθηση κύκλου ζωής των παραστατικών B2G

Έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του παραστατικού B2G απευθείας μέσω της διεπαφής του Elorus από τη στιγμή που προωθείται στο ελληνικό Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) μέχρι να πληρωθεί ή να απορριφθεί από την αναθέτουσα αρχή.

Η κατάσταση εμφανίζεται στο δεξιό μέρος της σελίδας του παραστατικού στο πεδίο Κατάσταση B2G - PEPPOL.

Οι δυνατές καταστάσεις που εμφανίζονται είναι οι εξής:

• Προώθηση στο ΚΕΔ
• Το παραστατικό έχει παραληφθεί από το ΚΕΔ
• Το παραστατικό έχει παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή
• Η αναθέτουσα αρχή αμφισβητεί το παραστατικό / ζητά διευκρινίσεις
• Η αναθέτουσα αρχή απέρριψε το παραστατικό
• Η αναθέτουσα αρχή ενέκρινε το παραστατικό για πληρωμή
• Το παραστατικό έχει εξοφληθεί μερικώς
• Το παραστατικό έχει εξοφληθεί πλήρως