Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα Τιμολόγιο - Δελτίο αποστολής

Δημιουργία Τύπου Εγγράφου

Το Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής (ΤΔΑ) είναι ένα παραστατικό που περιλαμβάνει τις πληροφορίες ενός Τιμολογίου πώλησης και ενός Δελτίου αποστολής. Αναγράφει, δηλαδή, την αξία της συναλλαγής, τον ΦΠΑ, τα στοιχεία του εκδότη και του παραλήπτη, καθώς και πληροφορίες για τα είδη που μεταφέρονται, τον τόπο παράδοσης, τον τρόπο και τον σκοπό μεταφοράς.

Για να εκδώσετε ένα τέτοιου είδους παραστατικό μέσω του Elorus, θα χρειαστεί πρώτα να δημιουργήσετε τον συγκεκριμένο τύπο εγγράφου, επιλέγοντας από το κεντρικό μενού Ρυθμίσεις > Τύποι Εγγράφων > Προσθήκη > Παραστατικά Πώλησης.

Τα παραστατικά αυτού του τύπου αντιστοιχούν στους τύπους myDATA:

• «1.1. Τιμολόγιο Πώλησης»
• «1.2. Τιμολόγιο Πώλησης / Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις»
• «1.3. Τιμολόγιο Πώλησης / Παραδόσεις Τρίτων Χωρών»

Επομένως, για να χρησιμοποιηθούν θα χρειαστεί να δημιουργηθεί και μια σειρά αρίθμησης. Εφόσον έχει δημιουργηθεί ο τύπος και η σειρά του, μπορείτε από το μενού Πωλήσεις να προχωρήσετε στη δημιουργία και την έκδοσή του.

Δημιουργία Παραστατικού

Για να δημιουργήσετε ένα Τιμολόγιο - Δελτίο αποστολής, από το κεντρικό μενού του Elorus επιλέγετε Πωλήσεις > Προσθήκη.

Επιλογή πελάτη

Για τη δημιουργία του παραστατικού πρέπει πρώτα να επιλέξετε την Επαφή του πελάτη. Εάν δεν βλέπετε μια συγκεκριμένη επαφή στη λίστα, πληκτρολογήστε μερικά γράμματα στο πεδίο αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα επαφή απευθείας, επιλέγοντας +Προσθήκη νέου πελάτη.

Πληροφορίες αποστολής

Έπειτα, συνεχίζετε με την συμπλήρωση των πεδίων Διεύθυνση φόρτωσης, Ημερομηνία / Ώρα διακίνησης, Σκοπός διακίνησης και τον Αρ. μεταφορικού μέσου.

Η πληροφορία για τον Σκοπό διακίνησης θα εμφανίζεται στο εκτυπώσιμο του Δελτίου αποστολής και θα αποστέλλεται στο myDATA. Επιλέγοντας Λοιπές Διακινήσεις, μπορείτε να καθορίσετε τον σκοπό διακίνησης χειροκίνητα.

Όταν συμπληρώνετε για πρώτη φορά τη Διεύθυνση φόρτωσης, μπορείτε να επιλέξετε να την αποθηκεύσετε ως προεπιλογή για μελλοντική χρήση.

Γραμμές προϊόντων/υπηρεσιών

Κάθε γραμμή ενός παραστατικού περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία:

• Τίτλος (προϊόν ή υπηρεσία).

• Περιγραφή της γραμμής (προαιρετικά), όπως αυτή θα εμφανίζεται στο εκτυπώσιμο του παραστατικού.

• Ποσότητα και Μονάδα μέτρησης της ποσότητας.

• Τιμή μονάδας του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
  Καθαρή αξία. Η συνολική καθαρή αξία της γραμμής υπολογίζεται αυτόματα από την εφαρμογή.

• Προϊόν/υπηρεσία. Εάν η αγορά αφορά είδος της Αποθήκης, μπορείτε να συσχετίσετε το αντίστοιχο προϊόν/υπηρεσία με τη γραμμή παραστατικού. Κατά την επιλογή προϊόντος, τα πεδία περιγραφής, τιμών αγοράς, καθώς και οι φόροι της γραμμής θα συμπληρωθούν αυτόματα από τις πληροφορίες που περιέχονται στο προϊόν.
  Επιπλέον, κατά την έκδοση του παραστατικού, το διαθέσιμο απόθεμα θα μεταβληθεί με βάση την αγορασμένη ποσότητα, εφόσον η διαχείριση αποθέματος είναι ενεργοποιημένη για το συγκεκριμένο προϊόν/υπηρεσία.

• Έκπτωση. Προαιρετικά, μπορείτε να εφαρμόσετε μια έκπτωση επί της αρχικής τιμής μονάδας που υπολογίζεται ως ποσοστό ή και ως αξία.

• Φόροι γραμμής. Ο ΦΠΑ καθώς και οι λοιποί φόροι που αφορούν τη συγκεκριμένη γραμμή.

• Κατηγορία εσόδου myDATA και Τύπος εσόδου myDATA. Αφορούν τους χαρακτηρισμούς που θα σταλούν στο myDATA για την εκάστοτε γραμμή προϊόντος. Κάθε γραμμή του παραστατικού μπορεί να έχει πολλαπλούς χαρακτηρισμούς, τους οποίους μπορείτε να καταχωρήσετε με χρήση του συνδέσμου Προσθήκη χαρακτηρισμού.

Εμφάνιση παραστατικού

Πρότυπο

Το πρότυπο που θα επιλέξετε ρυθμίζει την εμφάνιση του παραστατικού (διάταξη, λογότυπο, στοιχεία επικοινωνίας εκδότη κ.ά.) και καθορίζει τη γλώσσα του εκτυπώσιμου. Η εφαρμογή προσπαθεί να αρχικοποιήσει αυτόματα το κατάλληλο πρότυπο, αναζητώντας (με σειρά προτεραιότητας):

• Το πρότυπο τιμολόγησης του προμηθευτή
• Το προεπιλεγμένο πρότυπο του οργανισμού

Δημόσιες σημειώσεις

Αποτελούν ελεύθερο πεδίο στο οποίο μπορείτε να γράψετε σχόλια που απευθύνονται στον πελάτη, και θα εμφανίζονται πάνω στο εκτυπώσιμο. Σε περίπτωση που το πρότυπο περιλαμβάνει ήδη κάποιες σημειώσεις, αυτές μεταφέρονται αυτόματα στο πεδίο δημόσιων σημειώσεων κατά την επιλογή του προτύπου, και μπορείτε κατόπιν -εάν θέλετε- να τις τροποποιήσετε.

Κατηγοριοποιήσεις

Εφόσον έχετε ενεργοποιήσει δικές σας κατηγοριοποιήσεις που εφαρμόζονται στις πωλήσεις, στο τελευταίο τμήμα της φόρμας προσθήκης μπορείτε να συσχετίσετε το συγκεκριμένο παραστατικό με μία από τις επιλογές της εκάστοτε κατηγορίας.

Έκδοση ή αποθήκευση ως προσχέδιο

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του παραστατικού, επιλέξτε αν θέλετε να το αποθηκεύσετε ως Προσχέδιο (το έγγραφο θεωρείται πως βρίσκεται υπό επεξεργασία) ή αν θέλετε να προχωρήσετε Έκδοση (η επεξεργασία έχει ολοκληρωθεί).