Τι είναι τα Παραστατικά διακίνησης

Έννοια & χρησιμότητα των παραστατικών διακίνησης

Τα Παραστατικά διακίνησης είναι έγγραφα που συνοδεύουν τη μεταφορά μη τιμολογηθέντων εμπορευμάτων από ένα σημείο σε ένα άλλο, διευκολύνοντας έτσι τον έλεγχο κατά την παραλαβή τους. Συνήθως χρησιμοποιούνται με σκοπό την καταγραφή και νομιμοποίηση της διακίνησης, την επαλήθευση ότι τα προϊόντα που έχουν παραγγελθεί ταυτίζονται με αυτά που τελικά αποστέλλονται, και εξασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία.
Στην Ελλάδα ο κυριότερος τύπος παραστατικού διακίνησης είναι το δελτίο αποστολής.

Τι περιλαμβάνει συνήθως ένα Δελτίο αποστολής;

• Στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη: Τα ονόματα, οι διευθύνσεις φόρτωσης (από) & αποστολής (προς) των εμπορευμάτων, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας και των δύο μερών.

• Περιγραφή εμπορευμάτων: Αναλυτική λίστα προϊόντων (ποσότητα, μονάδα μέτρησης, περιγραφή).

• Ημερομηνία & Ώρα διακίνησης: Η ημερομηνία & η ώρα που αποστέλλονται τα αγαθά.

• Σκοπός διακίνησης: Πέρα από την πώληση, αγαθά μπορούν να αποστέλλονται και για εμπορικούς ή αστικούς σκοπούς (π.χ. δειγματισμός, έκθεση, επιστροφή, δωρεάν διάθεση, ανακύκλωση κ.ά.).

• Αριθμός μεταφορικού μέσου: Ο αριθμός κυκλοφορίας του μεταφορικού μέσου που χρησιμοποιείται για τη διακίνηση ή το όνομα του πλωτού μέσου (για θαλάσσιες μεταφορές).

Αν και ένα Δελτίο αποστολής δεν επέχει θέση τιμολογίου, διασφαλίζει ότι και τα δύο μέρη έχουν αρχείο των παραδοθέντων αγαθών, και πως πιθανές αποκλίσεις μπορούν να αντιμετωπιστούν γρήγορα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε επιχειρήσεις που διαχειρίζονται αποθέματα αποθήκης, καθώς βοηθά στη διατήρηση ενημερωμένων αρχείων.