Ενεργοποίηση και Προσθήκη Παραστατικών διακίνησης
- 29 Nov 2024
- Συντελεστές
Ενεργοποίηση και Προσθήκη Παραστατικών διακίνησης
- Ενημερώθηκε στις 29 Nov 2024
- Συντελεστές
Περίληψη άρθρου
Βρήκατε αυτή την περίληψη χρήσιμη;
Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας
Ενεργοποίηση Παραστατικών διακίνησης
Μέσα από το Elorus έχετε τη δυνατότητα έκδοσης παραστατικών διακίνησης, όπως το ψηφιακό δελτίο αποστολής, το οποίο είναι πλέον υποχρεωτικό να διαβιβάζεται στο myDATA. Βασική προϋπόθεση είναι να έχετε ενεργοποιήσει τη διασύνδεση με το myDATA ή τη διασύνδεση με την υπηρεσία του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (IMPACT EINVOICING) .
Για να μπορείτε να δημιουργείτε Δελτία αποστολής μέσα από την εφαρμογή, από το κεντρικό μενού επιλέγετε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εφαρμογής και κάνετε κλικ στο σχετικό checkbox, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.
Με την ενεργοποίηση της δυνατότητας για τη δημιουργία Παραστατικών διακίνησης, εμφανίζεται ένα νέο πεδίο στις Ρυθμίσεις αποθήκης για να περάσετε τη Διεύθυνση φόρτωσης (τη διεύθυνση της αποθήκης από όπου θα ξεκινήσει η διακίνηση των προϊόντων/εμπορευμάτων). Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλαπλές διευθύνσεις φόρτωσης στην περίπτωση που έχετε περισσότερες από μία αποθήκες.
Προσθήκη Παραστατικών διακίνησης
Θα παρατηρήσετε ότι στο μενού ...Περισσότερα έχει ανοίξει ένα νέο υπομενού για τα Παραστατικά διακίνησης. Για να δημιουργήσετε, λοιπόν, ένα Δελτίο αποστολής, από το κεντρικό μενού επιλέγετε ...Περισσότερα > Παραστατικά διακίνησης > Προσθήκη.
Επιλογή επαφής
Όπως συμβαίνει και κατά την προσθήκη των υπόλοιπων τύπων εγγράφων, πρώτα επιλέγετε την επαφή. Εάν δεν βλέπετε μια συγκεκριμένη επαφή στη λίστα, πληκτρολογήστε μερικά γράμματα στο πεδίο αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα επαφή απευθείας, επιλέγοντας +Προσθήκη νέας επαφής.
Σημείωση
Τα Στοιχεία επαφής και η Διεύθυνση αποστολής αποτελούν υποχρεωτικά πεδία.
Βασικές πληροφορίες
Ακολουθούν τα πεδία Τύπος εγγράφων, Ημερομηνία & Αριθμός. Όπως και στα άλλα παραστατικά, έτσι και στα Παραστατικά διακίνησης (δελτία αποστολής) υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας σειράς αρίθμησης.
Πληροφορίες αποστολής
Στις Πληροφορίες αποστολής αρχικά συμπληρώνετε τη Διεύθυνση φόρτωσης. Αν την έχετε ήδη αποθηκεύσει μέσα από τις Ρυθμίσεις εφαρμογής, θα κλικάρετε στο βελάκι για να την επιλέξετε από τη λίστα. Εναλλακτικά, την πληκτρολογείτε στο πεδίο.
Έπειτα, συνεχίζετε με την Ημερομηνία / Ώρα διακίνησης, τον Σκοπό διακίνησης και τον Αρ. μεταφορικού μέσου.
Με βάση τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, μόνο τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν.
Η πληροφορία για τον σκοπό διακίνησης θα εμφανίζεται στο εκτυπώσιμο του Δελτίου αποστολής και θα αποστέλλεται στο myDATA. Επιλέγοντας «Λοιπές Διακινήσεις» θα μπορέσετε να καθορίσετε τον σκοπό διακίνησης χειροκίνητα.
Γραμμές προϊόντων/υπηρεσιών
Συνεχίζετε γράφοντας τον Τίτλο του προϊόντος/εμπορεύματος, την Ποσότητα και τη Μονάδα μέτρησης. Επιπλέον, μπορείτε να σημειώσετε προαιρετικά μια Περιγραφή και να ορίσετε την Τιμή μονάδας.
Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κι άλλες γραμμές για να συμπεριλάβετε διαφορετικά είδη προϊόντων.
Σημαντικό
Ακόμα και αν ορίσετε τιμή μονάδας & ΦΠΑ στο Δελτίο αποστολής και το υποβάλετε στο myDATA, αυτό θα διαβιβαστεί με μηδενική αξία.
Η διαβίβαση των Δελτίων αποστολής στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ δεν ενημερώνει τα ηλεκτρονικά βιβλία της επιχείρησής σας.
Πρότυπο
Το Πρότυπο που θα επιλέξετε ρυθμίζει την εμφάνιση του Παραστατικού διακίνησης (διάταξη, λογότυπο, απόκρυψη τιμών κ.ά.), και καθορίζει τη γλώσσα του εκτυπώσιμου. Η εφαρμογή προσπαθεί να αρχικοποιήσει αυτόματα το κατάλληλο πρότυπο, αναζητώντας (με σειρά προτεραιότητας):
Το προεπιλεγμένο πρότυπο τιμολόγησης του πελάτη,
Το προεπιλεγμένο πρότυπο του οργανισμού.
Δημόσιες σημειώσεις
Οι Δημόσιες σημειώσεις είναι ελεύθερο πεδίο στο οποίο μπορείτε να γράψετε επιπλέον σχόλια για τον πελάτη, και τα οποία θα εμφανίζονται πάνω στο εκτυπώσιμο του Παραστατικού διακίνησης/δελτίου αποστολής.
Κατά την αποθήκευση ενός Παραστατικού διακίνησης, θα παρατηρήσετε ότι στο πεδίο Παρατηρήσεις αναγράφεται αυτόματα ο Σκοπός διακίνησης, σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ.
Σε περίπτωση που το Πρότυπο περιλαμβάνει ήδη κάποιες σημειώσεις, αυτές μεταφέρονται αυτόματα στο σχετικό πεδίο με την επιλογή του Προτύπου, και μπορείτε κατόπιν -εάν θέλετε- να τις τροποποιήσετε.
Αποθήκευση Παραστατικού διακίνησης
Έκδοση ή αποθήκευση ως Προσχέδιο
Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του Παραστατικού διακίνησης,
επιλέξτε αν θέλετε να το αποθηκεύσετε ως Προσχέδιο (το έγγραφο θεωρείται πως βρίσκεται υπό επεξεργασία) ή αν θέλετε να κάνετε Έκδοση (η επεξεργασία έχει ολοκληρωθεί).
Είναι δυνατή η Διαγραφή ενός Παραστατικού διακίνησης
που έχει αποθηκευτεί ως Προσχέδιο και δεν έχει υποβληθεί στο myDATA.
Υποβολή στο myDATA κατά την αποθήκευση
Εφόσον επιλέξετε Έκδοση, εμφανίζεται και το πεδίο Υποβολή στο myDATA. Επιλέγοντάς το, το Elorus θα αποστείλει το Παραστατικό διακίνησης στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν επιθυμείτε να γίνει άμεσα η αποστολή του
στο myDATA, απλώς αποεπιλέγετε το σχετικό πεδίο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Περισσότερες επιλογές αποθήκευσης
Αποθήκευση και προσθήκη νέου: το Παραστατικό διακίνησης αποθηκεύεται (είτε ως Προσχέδιο είτε σε κατάσταση Εκδόθηκε) και μπορείτε επιτόπου να προσθέσετε μια νέα εγγραφή Παραστατικού διακίνησης.
Εφαρμογή αλλαγών: το κλικάρετε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, παραμένοντας όμως στη φόρμα για περαιτέρω επεξεργασία.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;