Επαναλαμβανόμενα παραστατικά αγορών

Μέσα από το Elorus, μπορείτε να ορίσετε τα Παραστατικά αγορών που εκδίδονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα ως Eπαναλαμβανόμενα. Έτσι, θα εξοικονομείτε χρόνο τόσο από την εργασία της καταχώρισης όσο και από την οργάνωση ή την ανάγκη υπενθύμισης της συγκεκριμένης καταχώρισης.

Για τη σχετική λειτουργία, από το κεντρικό μενού του Elorus κάνετε διαδοχικά κλικ ... Περισσότερα > Επαναλαμβανόμενες αγορές.

Προσθήκη επαναλαμβανόμενων παραστατικών αγορών

Σε περιπτώσεις που η καταχώριση αφορά μη εξοφλημένες πάγιες χρεώσεις προς την επιχείρηση, κάνετε διαδοχικά κλικ ...Περισσότερα > Επαναλαμβανόμενες αγορές > Προσθήκη.

H βασική διαφορά ως προς την καταχώριση αφορά στο γεγονός ότι για τα παραστατικά αγορών χρειάζεται πάντα προμηθευτής.

Οι εγγραφές που θα δημιουργηθούν, ομοίως με τις λοιπές καταχωρίσεις στο μενού Παραστατικά αγορών, θα παραμείνουν ανεξόφλητες έως και την εισαγωγή της πληρωμής σας.

Επομένως, κατά τη δημιουργία Επαναλαμβανόμενων παραστατικών αγορών, θα έχετε την ευκαιρία να ορίσετε τα παρακάτω:

• Ημερομηνία έναρξης, λήξης και συχνότητας της επανάληψης. Ισχύουν οι παράμετροι των επαναλαμβανόμενων εξόδων, όπως περιγράφονται στην παράγραφο 1.
• Έκδοση με τη δημιουργία. Το παραστατικό αγορών θα δημιουργηθεί σε κατάσταση Εκδόθηκε. Εάν δεν επιλεχθεί η εντολή, θα προστεθεί για εσάς ένα προσχέδιο.
  
• Προμηθευτή: Την επαφή που εκδίδει το παραστατικό αγορών προς εσάς.
• Ημέρες πίστωσης: Δηλαδή, ημερομηνία λήξης του παραστατικού αγορών. Στο παράδειγμα, η ημερομηνία λήξης θα είναι +15 ημέρες από την έκδοση.
• Γραμμές προϊόντων/υπηρεσιών. Καταγράφετε την κατηγορία, τις μονάδες, το προϊόν και τις αξίες, ενώ εισάγετε τυχόν φόρους, εκπτώσεις και συσχετιζόμενα έργα.
• Παρακρατήσεις φόρου. Αξιοποιήστε το ομώνυμο πεδίο για να ορίσετε τυχόν παρακρατήσεις.

Ολοκληρώστε αποθηκεύοντας τις λεπτομέρειες. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε κατηγοριοποιήσεις. Περισσότερες πληροφορίες για τα παραπάνω, θα βρείτε στο άρθρο Προσθήκη παραστατικών αγορών.

Φυσικά, και σε αυτή την περίπτωση υπάρχει η δυνατότητα ορισμού επανάληψης από υφιστάμενο παραστατικό αγορών.

Διαχείριση επαναλαμβανόμενων παραστατικών αγορών

Επεξεργασία επαναλαμβανόμενων παραστατικών αγορών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επεξεργασία σε κάθε επαναλαμβανόμενο παραστατικό αγορών που επιθυμείτε να τροποποιήσετε. Με το κλικ ανοίγετε την αντίστοιχη εγγραφή για να πραγματοποιήσετε αλλαγές τόσο στον προγραμματισμό όσο και στις λεπτομέρειες των εξόδων που θα παράγονται αυτόματα.

Παύση/επαναφορά επαναλαμβανόμενων παραστατικών αγορών

Εάν επιθυμείτε την προσωρινή παύση της αυτόματης καταγραφής παραστατικών αγορών, διατηρώντας τη δυνατότητα μελλοντικής χρήσης, μπορείτε να πατήσετε το αντίστοιχο κουμπί Παύση, που είναι διαθέσιμο εντός της εγγραφής που επιθυμείτε να σταματήσετε. Παρατηρήστε πως όταν ένα επαναλαμβανόμενο παραστατικό βρίσκεται σε παύση, μεταβάλλεται και το αντίστοιχο κουμπί. Πατήστε το και η παραγωγή αυτόματων καταγραφών εξόδων θα επανέλθει.

Οι παραπάνω ενέργειες είναι δυνατές και μαζικά: απλώς επιλέγετε τις επιθυμητές προς παύση/επαναφορά εγγραφές και κάνετε διαδοχικά κλικ Ενέργειες > Παύση επιλεγμένων (για να σταματήσουν οι επαναλαμβανόμενες προσθήκες παραστατικών αγορών) ή Ενέργειες > Επανεκκίνηση επιλεγμένων (για να συνεχιστούν οι προσθήκες παραστατικών αγορών, όπως στο παράδειγμα).

Διαγραφή επαναλαμβανόμενων παραστατικών αγορών

Μπορείτε, επίσης, να διαγράψετε επαναλαμβανόμενα παραστατικά αγορών εφόσον δεν τα χρειάζεστε πλέον. Αφού τα επιλέξετε, κάνετε διαδοχικά κλικ Ενέργειες > Διαγραφή επιλεγμένων. Πρόκειται για ενέργεια μη αναστρέψιμη, και δεν υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης των διαγραμμένων παραστατικών.