Απεικόνιση παραστατικών αγορών που εκδίδετε ως λήπτης

Η έκδοση παραστατικών αγορών ως λήπτης είναι μια εμπορική συμφωνία μεταξύ ενός προμηθευτή και ενός πελάτη κατά την οποία ο πελάτης (εσείς) συντάσσει το τιμολόγιο του προμηθευτή και προωθεί ένα αντίγραφο στον προμηθευτή με την πληρωμή.

Μόλις αποθηκεύσετε ένα παραστατικο αγοράς ως λήπτης, είτε ως εκδοθέν είτε ως πρόχειρο, μπορείτε να έχετε πλήρη εικόνα της σελίδας παραστατικού του τιμολογίου. Θα βρείτε διάφορα κουμπιά γύρω του, όπως τη συντόμευση ρυθμίσεων εμφάνισης, τον σύνδεσμό του, κουμπιά πληρωμής και ιδιωτικές σημειώσεις. Μην ξεχνάτε ότι πολλές από τις επιλογές διαχείρισης ανά τιμολόγιο είναι διαθέσιμες στην προβολή, με απευθείας κουμπιά ή μέσω του μενού "...Περισσότερα".

Κατάσταση τιμολογίου

Στην επάνω δεξιά γωνία του τιμολογίου θα βρείτε την τρέχουσα κατάστασή του. Η ένδειξη δεν εμφανίζεται στην έκδοση pdf του εγγράφου.

Κουμπιά

Τα δύο κουμπιά που επισημαίνονται στην επάνω αριστερή γωνία του τιμολογίου σας είναι το κουμπί επιλογών εμφάνισης (για αλλαγή προτύπου, περιεχομένου, στοιχείων στο τιμολόγιο) και ο μόνιμος σύνδεσμος για τον πελάτη σας - σε περίπτωση που χρειαστεί να αντιγράψετε-επικολλήσετε τον σύνδεσμο του τιμολογίου σας σε διαφορετική πλατφόρμα.

Στη δεξιά πλευρά, θα βρείτε τις επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε το τιμολόγιό σας. Επιλογές Επεξεργασίας, Pdf, Εκτύπωσης, email, συνημμένα, σημειώσεις και ...(Περισσότερα).**

Στο κουμπί ...Περισσότερα μπορείτε να βρείτε την "Ακύρωση" του παραστατικού ή την προβολή του ιστορικού ενεργειών του τιμολογίου

Ενεργοποίηση Κατηγοριοποιήσεων

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση" του πλαισίου για να προσθέσετε μια κατηγοριοποίηση στο τιμολόγιο. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το όνομα ενός πωλητή που κλείνει τη συμφωνία ή η γεωγραφική θέση του πελάτη - οτιδήποτε πιστεύετε ότι θα βοηθήσει με τις αναφορές της επιχείρησής σας, καθώς αυτές οι κατηγορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τα εργαλεία αναφοράς του Elorus.

Πληροφορίες Παραστατικού

Η ημερομηνία, η ώρα δημιουργίας, η τελευταία τροποποίηση, το όνομα χρήστη «δημιουργήθηκε από» και η τελευταία φορά που το τιμολόγιο στάλθηκε μέσω email, μπορούν να βρεθούν με μια ματιά μέσα από το παραστατικό.

Σχετικές πληρωμές

Στο κάτω μέρος του τιμολογίου θα βρείτε πληροφορίες αναφορικά με τις πληρωμές που έχουν γίνει στο εν λόγω παραστατικό.

Μπορείτε να καταχωρήσετε μία νέα πληρωμή πατώντας στην επιλογή «νέα πληρωμή» εάν το τιμολόγιο δεν έχει εξοφληθεί ακόμα (Κατάσταση: Εκδόθηκε, ληξιπρόθεσμο)

Εάν το παραστατικό έχει εξοφληθεί (Κατάσταση: Εξοφλημένο) τότε σε αυτό το πεδίο θα βρείτε τη σχετική πληρωμή.

Εάν το παραστατικό έχει εξοφληθεί μερικώς (Κατάσταση Μερικώς/Εξοφλημένο) τότε θα μπορείτε να δείτε τη σχετική πληρωμή που έχει ήδη καταχωρηθεί και θα μπορέσετε να να προσθέσετε και άλλη.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις σχετικές πληρωμές μπορείτε να βρείτε στο αντίστοιχο άρθρο.