Απεικόνιση παραστατικών αγορών

Παραστατικό αγορών θεωρείται ένα παραστατικό που έχετε λάβει και το οποίο πρέπει να εξοφληθεί.

Κατάσταση Προσχεδίου

Όταν ένα παραστατικό αγορών έχει αποθηκευτεί ως Προσχέδιο, θα εμφανιστεί προειδοποίηση στο πάνω μέρος της εγγραφής, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Η προσχέδια εγγραφή θεωρείται ως μη ολοκληρωμένη εργασία. Η συγκεκριμένη εγγραφή δεν θα εμφανίζεται στις αναφορές του Elorus και δεν θα μπορεί να συσχετιστεί με πληρωμή μέχρι να εκδοθεί.

Για να πραγματοποιήσετε αλλαγές πριν την έκδοση κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία, και για την έκδοσή του πατάτε το σχετικό κουμπί Έκδοση.

Επισυναπτόμενο παραστατικό

Μπορείτε να επισυνάψετε το σχετικό παραστατικό αγοράς, το οποίο θα βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της εγγραφής κατά τη διαδικασία προσθήκης, καθώς και μετά την ολοκλήρωση αυτής. Κάνοντας κλικ στη Λήψη, η καταχώριση θα αποθηκευτεί στη συσκευή σας.

Εργαλεία διαχείρισης

Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, θα βρείτε το κουμπί Επεξεργασία στο επάνω και δεξιό μέρος του παραστατικού σας (πάνω από την εικόνα του τιμολογίου/απόδειξης που ανεβάσατε). Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προχωρήσετε στην τροποποίηση των στοιχείων ή να διαγράψετε την καταχώριση. Λάβετε υπόψη ότι, εάν έχουν συσχετιστεί πληρωμές, θα πρέπει να διαγραφούν ή να αφαιρεθούν.

Το κουμπί επισύναψης αρχείου σάς δίνει τη δυνατότητα να ανεβάσετε σχετικά αρχεία (που δεν θα εμφανίζονται ως εικόνες). Από το μενού ...Περισσότερα έχετε πρόσβαση στο ιστορικό δραστηριότητας σε σχέση με την καταχώριση, καθώς και τις επιλογές δημιουργίας Πιστωτικού προμηθευτή ή Επαναλαμβανόμενου παραστατικού αγοράς, Ακύρωσης του παραστατικού, και προβολής του ιστορικού των Γεγονότων.

Προμηθευτής, Ημερομηνία, Αναφορά

Στο επάνω μέρος του παραστατικού αγορών εμφανίζεται το όνομα του Προμηθευτή. Κάνοντας κλικ σε αυτό μπορείτε να δείτε με μια σύντομη ματιά τη συγκεκριμένη επαφή. Η Ημερομηνία έκδοσης εμφανίζεται με έντονα μαύρα γράμματα, και ακολουθεί η ημερομηνία λήξης (αν υπάρχει). Το ίδιο ισχύει και για τον αριθμό Αναφοράς του παραστατικού.

Στοιχεία γραμμής προϊόντος

Στο κέντρο της καταχώρισης παραστατικού αγορών θα βρείτε τις γραμμές προϊόντων. Αυτές οι γραμμές περιέχουν όλες τις πληροφορίες που εισαγάγατε και ενεργοποιήσατε, όπως αξία μονάδας και έκπτωση, ποσότητα και συνολική καθαρή αξία.

Ποσά (σύνολο)

Στο κάτω μέρος της εγγραφής θα βρείτε την ανάλυση των ποσών που δαπανήθηκαν σε καθαρό ποσό, ΦΠΑ (αν υπάρχει) και συνολικό ποσό. Το καθαρό, ο ΦΠΑ και το σύνολο είναι ένα άθροισμα των ποσών που έχετε προσθέσει στις γραμμές προϊόντων εάν αυτές είναι περισσότερες από μία.

Σχετικές πληρωμές (απεσταλμένες)

Στο τελευταίο μέρος της εγγραφής παραστατικού αγορών εμφανίζεται:

• Το κουμπί «νέα πληρωμή» εάν το παραστατικό αγορών είναι ανεξόφλητο (σε κατάσταση Εκδόθηκε, ληξιπρόθεσμο) καθώς και το οφειλόμενο ποσό.

• Σχετικές πληρωμές που απεστάλησαν, που συνδέονται με το παραστατικό εάν είναι Εξοφλημένο.

• Σχετικές πληρωμές που απεστάλησαν, το κουμπί «νέα πληρωμή» και το οφειλόμενο ποσό εάν το παραστατικό είναι Μερικώς Εξοφλημένο.

Περισσότερες λεπτομέρειες θα βρείτε στο άρθρο εξόφληση παραστατικών αγορών.

Κατηγοριοποιήσεις

Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία για να προσθέσετε μια κατηγοριοποίηση στο παραστατικό αγορών.

Κρυφές σημειώσεις και ιδιότητες παραστατικών αγορών

Οι κρυφές σημειώσεις είναι ένας κενός χώρος για να προσθέσετε όλες τις πληροφορίες που επιθυμείτε να δει μόνο η ομάδα σας. Μπορεί να σχετίζονται με το παραστατικό αγορών, τον προμηθευτή σας και οποιαδήποτε συγκεκριμένη συμφωνία που έγινε μεταξύ των δύο μερών.

Τέλος, μπορείτε να δείτε τις ημερομηνίες που δημιουργήσατε και τροποποιήσατε κατά την καταχώριση, καθώς και τους συμμετέχοντες χρήστες.