Εξόφληση λογαριασμών

Ένας λογαριασμός που έχει καταχωρηθεί στο Elorus θεωρείται ανεξόφλητος έως την εισαγωγή της αντίστοιχης πληρωμής.
Αυτό εξυπηρετεί την καθιέρωση υπενθυμίσεων πριν την ημερομηνία λήξης σε περιπτώσεις που το ποσό δεν έχει καταβληθεί.

Εάν έχετε ήδη κάνει την καταβολή ποσού για τα έξοδα της επιχείρησής σας, διαβάστε το αντίστοιχο άρθρο "Προσθήκη Εξόδων".

Μαρκάρετε ως εξοφλημένο/μερικώς εξοφλημένο

Για να μαρκαριστεί ένας λογαριασμός ως εξοφλημένος (μερικώς ή ολικώς) πρέπει να συσχετιστεί με μία 'πληρωμή'. Αυτό μπορεί να γίνει από το μενου "...Περισσότερα-> Πληρωμές", καθώς επίσης και με ένα απλό κλικ στο "+Προσθήκη Πληρωμής" στο πεδίο Σχετικές πληρωμές του παραστατικού.

Εάν ο λογαριασμός έχει αποθηκευτεί ως προσχέδιο, θα χρειαστεί να αλλάξει κατάσταση σε 'Εκδόθηκε' προτού προχωρήσετε με την εξόφλησή του. Στην περίπτωση ακύρωσης μέσω πιστωτικού (από προμηθευτή), η σύνδεση των δύο εγγράφων αρκεί για να μαρκαριστεί ο λογαριασμός ως "εξοφλημένο".

Προσθήκη/συσχέτιση πληρωμής ανά παραστατικό

Επιλέγοντας την εντολή "+Προσθήκη πληρωμής" από το κάτω μέρος του παραστατικού (κατά την επισκόπηση), θα σας παρουσιαστούν από μία έως τρεις από τις παρακάτω επιλογές:

• Χρήση πιστωτικού
• Από πλεόνασμα
• Νέα πληρωμή

Εάν, μάλιστα, δεν πληρούνται οι συνθήκες για κάποια από τις δύο πρώτες επιλογές, ανοίγει απευθείας η καρτέλα καταχώρησης ποσών της νέας πληρωμής.

Χρήση πιστωτικού

Η επιλογή εμφανίζεται όταν υπάρχει διαθέσιμο πιστωτικό από προμηθευτή. Επιλέγοντας το παραπάνω, το παραστατικό μαρκάρεται ως εξοφλημένο, για να μην υπάρχει παρανόηση αναφορικά με το κατά πόσο εκκρεμεί οφειλή. Εναλλακτικά, προχωρήστε στην κίνηση από το αντίστοιχο πιστωτικό προμηθευτή.

Από πλεόνασμα

Με τον ίδιο τρόπο, η επιλογή από πλεόνασμα διατίθεται όταν έχετε προχωρήσει ήδη στην πληρωμή του ποσού για την εξόφληση του τιμολογίου που σας εξέδωσε ο προμηθευτής σας και είναι διαθέσιμο από τις "Πληρωμές".

Νέα πληρωμή

Η πάντα διαθέσιμη επιλογή κατά την προσθήκη πληρωμής παραστατικού (αν δεν υπάρχει πλεόνασμα) είναι η καρτέλα της νέας πληρωμής. Με το που συμπληρώνετε το ποσό που έχετε παραλάβει δημιουργείται η αντίστοιχη πληρωμή.

Εφόσον έχετε προσθέσει σχετική κατηγοριοποίηση των πληρωμών σας, μπορείτε να την καταγράψετε σε αυτό το βήμα, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

Συσχέτιση απο το μενού "Πληρωμές"

Μπορείτε να προχωρήσετε στην εξόφληση καταχωρώντας νέα πληρωμή από το μενού "...Περισσότερα-> Πληρωμές-> Προσθήκη ή απλά συσχετίζοντας υπάρχουσα πληρωμή με έναν ή περισσότερους λογαριασμούς. Ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία στην περίπτωση πολλαπλών τιμολογίων (από προμηθευτή) προς εξόφληση.

Στο παρακάτω παράδειγμα, το ποσό επαρκεί για την εξόφληση παραπάνω του ενός λογαριασμών. Πατώντας "Αποπληρωμή" δίπλα στην εκάστοτε καταχώρηση γίνεται και η εξόφληση του αντίστοιχου λογαριασμού.

Για να γίνει η εξόφληση των λογαριασμών από το σύστημα (κατά ημερομηνία έκδοσης - ξεκινώντας από τον παλιότερο) επιλέξτε "Αυτόματη εξόφληση" και επιβεβαιώστε.

Σε κάθε περίπτωση, ολοκληρώνετε πατώντας "Αποθήκευση" για να σώσετε τις αλλαγές σας.

Διαγραφή πληρωμής

Για να κάνετε μία από τις παρακάτω ενέργειες: Επεξεργασία, Διαγραφή και Ακύρωση, ο Λογαριασμός δεν πρέπει να έχει πληρωμές συσχετισμένες με αυτόν.

Διαγραφή πληρωμής από το σύστημα:

Από τις "Πληρωμές" (...Περισσότερα), επιλέγετε την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε και κάνετε κλικ στο Ενέργειες -> Διαγραφή επιλεγμένων.

Αποσύνδεση μόνο από το έγγραφο

Εφόσον επιθυμείτε να διατηρήσετε την πληρωμή στο σύστημα για μελλοντική χρήση, μπορείτε να προχωρήσετε ως εξής:

Μέσα από τη σελίδα προβολής του εγγράφου προς ακύρωση μετακινήστε στο πεδίο 'Σχετικές πληρωμές'. Από εκεί, για να διαγράψετε την πληρωμή κάνετε κλικ στον κόκκινο κάδο: