Εξόφληση παραστατικών αγορών

Κάθε παραστατικό αγορών που έχει προστεθεί στο Elorus θεωρείται ανεξόφλητο έως την εισαγωγή της αντίστοιχης πληρωμής.
Αυτό εξυπηρετεί την καθιέρωση υπενθυμίσεων πριν την ημερομηνία λήξης σε περιπτώσεις που το ποσό δεν έχει καταβληθεί.

Εάν έχετε ήδη κάνει την καταβολή ποσού για τα έξοδα της επιχείρησής σας, διαβάστε το αντίστοιχο άρθρο Προσθήκη εξόδων.

Μαρκάρετε ως εξοφλημένο/μερικώς εξοφλημένο

Για να μαρκαριστεί ένα παραστατικό αγορών ως εξοφλημένο (μερικώς ή ολικώς) πρέπει να συσχετιστεί με μια πληρωμή. Αυτό μπορεί να γίνει από το μενού ...Περισσότερα > Πληρωμές ή κάνοντας κλικ στην +Προσθήκη Πληρωμής στο πεδίο Σχετικές πληρωμές του παραστατικού.

Εάν το παραστατικό αγορών έχει αποθηκευτεί ως Προσχέδιο, θα χρειαστεί η κατάστασή του να αλλάξει σε Εκδόθηκε προτού προχωρήσετε με την εξόφλησή του. Στην περίπτωση ακύρωσης μέσω πιστωτικού (από προμηθευτή), η σύνδεση των δύο εγγράφων αρκεί για να μαρκαριστεί το παραστατικό αγορών ως Εξοφλημένο.

Προσθήκη/συσχέτιση πληρωμής ανά παραστατικό

Επιλέγοντας την εντολή +Προσθήκη πληρωμής από το κάτω μέρος του παραστατικού (κατά την επισκόπηση), θα εμφανιστούν από μία έως τρεις από τις παρακάτω επιλογές:

• Χρήση πιστωτικού
• Από πλεόνασμα
• Νέα πληρωμή

Εάν, μάλιστα, δεν πληρούνται οι συνθήκες για κάποια από τις δύο πρώτες επιλογές, ανοίγει απευθείας η καρτέλα καταχώρισης ποσών της νέας πληρωμής.

Χρήση πιστωτικού

Η επιλογή εμφανίζεται όταν υπάρχει διαθέσιμο πιστωτικό από προμηθευτή. Επιλέγοντας το παραπάνω, το παραστατικό μαρκάρεται ως Εξοφλημένο, για να μην υπάρχει παρανόηση αναφορικά με το κατά πόσο εκκρεμεί οφειλή. Εναλλακτικά, προχωρήστε στην κίνηση από το αντίστοιχο πιστωτικό προμηθευτή.

Από πλεόνασμα

Με τον ίδιο τρόπο, η επιλογή από πλεόνασμα διατίθεται όταν έχετε προχωρήσει ήδη στην πληρωμή του ποσού για την εξόφληση του παραστατικού που έχει εκδώσει ο προμηθευτής σας και είναι διαθέσιμο από τις Πληρωμές.

Νέα πληρωμή

Η επιλογή αυτή είναι πάντα διαθέσιμη κατά την προσθήκη πληρωμής παραστατικού (αν δεν υπάρχει πλεόνασμα). Αφού συμπληρώσετε το ποσό που έχετε παραλάβει δημιουργείται η αντίστοιχη πληρωμή.

Εφόσον έχετε προσθέσει σχετική κατηγοριοποίηση των πληρωμών σας, μπορείτε να την καταγράψετε σε αυτό το βήμα, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

Συσχέτιση απο το μενού Πληρωμές

Μπορείτε να προχωρήσετε στην εξόφληση προσθέτοντας νέα πληρωμή από το μενού ...Περισσότερα > Πληρωμές > Προσθήκη ή απλά συσχετίζοντας υπάρχουσα πληρωμή με ένα ή περισσότερα παραστατικά αγορών. Ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία στην περίπτωση πολλαπλών παραστατικών (από προμηθευτή) προς εξόφληση.

Στο παρακάτω παράδειγμα, το ποσό επαρκεί για την εξόφληση παραπάνω του ενός παραστατικών αγορών. Πατώντας Αποπληρωμή δίπλα στην εκάστοτε καταχώριση γίνεται και η εξόφληση του αντίστοιχου παραστατικού.

Για να γίνει η εξόφληση των παραστατικών από το σύστημα (κατά ημερομηνία έκδοσης - ξεκινώντας από τον παλιότερο) επιλέξτε Αυτόματη εξόφληση και επιβεβαιώστε.

Για να ολοκληρώσετε την ενέργεια, πατήστε Αποθήκευση.

Διαγραφή πληρωμής

Για να προχωρήσετε σε Διαγραφή, το παραστατικό αγορών δεν πρέπει να έχει πληρωμές συσχετισμένες με αυτόν.

Διαγραφή πληρωμής από το σύστημα

Από το κεντρικό μενού κάνετε διαδοχικά κλικ ...Περισσότερα > Πληρωμές, επιλέγετε την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε και πατάτε Ενέργειες > Διαγραφή επιλεγμένων.

Αποσύνδεση μόνο από το έγγραφο

Εφόσον επιθυμείτε να διατηρήσετε την πληρωμή στο σύστημα για μελλοντική χρήση, μπορείτε να προχωρήσετε ως εξής:

Μέσα από τη σελίδα προβολής του εγγράφου προς ακύρωση κάνετε κλικ στις Σχετικές πληρωμές. Από εκεί, διαγράφετε την πληρωμή πατώντας τον κόκκινο κάδο: