Αποθήκευση pdf/συνημμένων σε αρχείο

Το Elorus σας προσφέρει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας επιλεκτικές εγγραφές μαζικά, με παραλαβή στο email σας.

Η λειτουργία αποθήκευσης pdf και συνημμένων είναι διαθέσιμη για τα Παραστατικά πώλησης, τα Πιστωτικά πώλησης ("...Περισσότερα"), τις Προσφορές και τις Εισπράξεις.

Για τα Έξοδα, τους Λογαριασμούς και τις Πληρωμές η αποθήκευση σε pdf δεν είναι εφικτή, μπορείτε όμως να αποθηκεύσετε τα συνημμένα των εγγραφών. Το άρθρο διαχείρισης εξόδων περιέχει σχετική παράγραφο.

Όλα αυτά τα δεδομένα θα περιέχονται σε ένα αρχείο zip που θα δημιουργήσει το Elorus, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε.

Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τα παραστατικά πώλησης που θέλετε να εξάγετε τσεκάροντας το κουτί που βρίσκεται αριστερά από την κάθε εγγραφή. Στη συνέχεια επιλέγετε "Ενέργειες" και κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση pdf / συνημμένων σε αρχείο".

Το Elorus θα εμφανίσει ένα παράθυρο επιλογών στο οποίο καλείστε να επιλέξετε αν θέλετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα σε pdf, αν θέλετε να κατεβάσετε μόνο τα συνημμένα αρχεία των εγγραφών ή και τα δύο, κάνοντας κλικ στον κύκλο που βρίσκεται πάνω από κάθε συνδετήρα.

Αν συνεχίσετε, το Elorus θα δημιουργήσει ένα αρχείο zip με τα δεδομένα που ζητήσατε. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει κάποιο χρονικό διάστημα. Μόλις το αρχείο είναι έτοιμο, θα ειδοποιηθείτε μέσω email, το οποίο θα περιέχει ένα σύνδεσμο που σας οδηγεί στο αρχείο αυτό.

Ο σύνδεσμος θα έχει μορφή παρόμοια με αυτή:

[https://organizationname.elorus.com/archive-file/?f=MzE4NF83NDAyNzYzNjk2NzM0MjE4MjZfZXhwb3J0X2ludm9pY2VfMjAxNy0wMS0xM1QxMjo0MzoyOC4wODUyNTYrMDA6MDAuemlw ]

Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο, θα αρχίσει η λήψη του αρχείου το οποίο θα βρείτε πλέον στον προεπιλεγμένο φάκελο του υπολογιστή σας για τις λήψεις σας.

Χρησιμότητα

Η λειτουργία αποθήκευσης pdf και συνημμένων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τον λογιστή της εταιρείας σας ο οποίος, εφόσον έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, μπορεί να κατεβάσει τα έσοδα και τα έξοδά σας μαζικά ώστε να τα καταχωρήσει στα βιβλία σας.

Για οδηγίες σχετικά με την πρόσκληση του λογιστή στον οργανισμό σας στο Elorus δείτε το σχετικό άρθρο.